Introduction
DESCRIPTION SOMMAIRE DE L'ORGANISATION
Présent au Canada et dans 73 pays, Médecins du Monde Canada est un mouvement bénévole. indépendant et international qui œuvre dans son pays et à l'étranger. Grace à des programmes de santé novateurs et à des actions de plaidoyer basés sur des données probantes, nous donnons aux personnes et aux communautés marginalisées la capacité d'agir et de revendiquer leur droit à la santé tout en luttant pour l'accès universel aux soins.
Fonctions
Résumé du poste :
La compagnie sélectionnée devra notamment assurer:
• La sécurité des personnes, des matériels et des biens des bureaux de MDM-C de Port-au-Prince et de Port de Paix;
• La disposition et la mobilisation des agents de sécurité au service de MDM-C;
• La supervision des Agents dans la surveillance des accès et le contrôle des entrées et sorties;
• Veiller à la prévention des incidents et la gestion des situations d’urgence ;
• La rédaction des rapports quotidiens et mensuels de la gestion des gardiens;
• La supervision régulière des Agents de sécurité sur les sites;
• Le remplacement immédiat des Agents absents ou défaillante (malade ou autre);
• Le respect strict des normes et procédures de sécurité de Médecins du Monde Canada;
• La gestion de paie et des avantages sociaux des Agents;
• Fournir les matériels et équipements nécessaire au service tels que uniformes, badges, Imperméable, Garrett;
• Toute demande de nouveaux gardiens sera matérialisée par un courrier officiel;
• Partager avec les responsables de la sécurité et de la logistique de MDM-C un planning mensuel que les agents devront suivre.
• Le respect strict des normes et procédures de sécurité de Médecins du Monde Canada;
• La gestion de paie et des avantages sociaux des Agents;
• Fournir les matériels et équipements nécessaire au service tels que uniformes, badges, Imperméable, Garrett;
• Toute demande de nouveaux gardiens sera matérialisée par un courrier officiel;
• Partager avec les responsables de la sécurité et de la logistique de MDM-C un planning mensuel que les agents devront suivre.
• Le respect strict des normes et procédures de sécurité de Médecins du Monde Canada;
• La gestion de paie et des avantages sociaux des Agents;
• Fournir les matériels et équipements nécessaire au service tels que uniformes, badges, Imperméable, Garrett;
• Toute demande de nouveaux gardiens sera matérialisée par un courrier officiel;
• Partager avec les responsables de la sécurité et de la logistique de MDM-C un planning mensuel que les agents devront suivre.• Le respect strict des normes et procédures de sécurité de Médecins du Monde Canada;
• La gestion de paie et des avantages sociaux des Agents;
• Fournir les matériels et équipements nécessaire au service tels que uniformes, badges, Imperméable, Garrett;
• Toute demande de nouveaux gardiens sera matérialisée par un courrier officiel;
• Partager avec les responsables de la sécurité et de la logistique de MDM-C un planning mensuel que les agents devront suivre.
4- TACHES DES GARDIENS
Le gardien sera responsable de :
• Ouvrir et fermer la barrière conformément aux besoins de l’organisation;
• Assurer la sécurité des personnes, des matériels et des biens de la base;
• Assurer le bon état de fonctionnement des systèmes de sécurité et faire respecter les règlements;
• Avoir le contrôle de son périmètre de travail, tant à l’intérieur qu’à l’extérieur de la bâtisse;
• Surveiller et Contrôler les accès à la bâtisse;
• Intervenir lors de n’importe situation d’urgence ou évènement inattendu;
• Assurer la surveillance permanente et efficace des biens mobiliers et immobiliers de l’organisation, incluant les équipements et/ou véhicules se trouvant sur le site à garder;
• Veiller à l’inviolabilité du lieu à garder et à l’éloignement des visiteurs mal intentionnés;
• Assurer un cahier de pointage des visiteurs : enregistrement heures d’arrivée et départ, identification de la visite;
• Assurer la bonne tenue du cahier de passation avec le remplaçant et présenter le cahier au superviseur pour vérification hebdomadaire;
• Signaler immédiatement toute anomalie survenue pendant ou en dehors du temps règlementaire de travail à son superviseur et au responsable de la sécurité du bureau de MDM-C;
• Assurer la vérification de la sortie des matériels ou autres équipements du site à garder;
• Adopter un comportement exemplaire sur le poste de travail (uniforme bien entretenu, savoir communiquer avec les visiteurs, ne pas dormir durant les heures de travail);
• La liste des tâches n’est pas exhaustive.
LISTE DES MATERIELS A FOURNIR AUX GARDIENS :
- Uniforme - Paire de Garrett (détecteur de métaux) - Paire de bottes - Imperméable - Sifflet - Torche – Radio HF
5- QUALIFICATIONS, COMPETENCES, EXPERIENCES DES GARDIENS
- Avoir effectué la classe de 9ème année fondamentale.
- Avoir déjà travaillé en qualité d’Agent de Sécurité.
- Avoir déjà travaillé en tant que gardien au sein d’une organisation humanitaire constitue un atout.
- Capable de lire, écrire, comprendre et parler le français et le créole.
- Capable de rédiger un rapport d’incident.
- Détenir un certificat de bonne Vie et Mœurs
- Être en bonne condition physique
Qualifications réquises
Compétences et qualifications requises :
Les soumissionnaires doivent :
• Être légalement enregistré comme compagnie de sécurité privé;
• Disposer d’au moins 5 ans d’expériences dans le domaine;
• Avoir une équipe d’Agents de sécurité formée, disciplinée, équipée;
• Disposer d’un système de supervision et de communication opérationnel;
• Fournir des références professionnelles vérifiables.
Dossier d’appel d’offres
Envoyer le pli à
23, Impasse Candelon, Delmas 48, Port-au-Prince, Haiti
et
10, Chalet, Port-de-Paix, Haiti
Ouverture de pli
13/03/2026 à 16:35
Remarques contact
vidal-junior.luc@medecinsdumonde.ca
hara.haiti@medecinsdumonde.ch
Autres remarques
Les compagnies intéressées doivent soumettre un dossier complet comprenant :
1. Une lettre de soumission signée;
2. Une présentation de la compagnie (historique, expérience, organisation);
3. Les documents légaux d’enregistrement: Patente, quitus, Matricule fiscale;
4. Une liste de clients ou références similaires;
5. Une proposition technique détaillée;
6. Une proposition financière (coût mensuel par agent et coût total);
7. Un CV ou profil type des agents proposés (En cas de besoin).
Le soumissionnaire doit fournir dans sa proposition des informations suffisantes pour démontrer son respect des conditions requises établies dans chaque partie de cet appel d’offre. La proposition inclura, au minimum :
1) Profil ou présentation globale de l’entreprise : Informations générales sur le soumissionnaire et le descriptif de la firme (raison sociale et sigle, adresse complète y compris email, téléphone). 2) Le « Formulaire d’offre » dûment complété. Ce questionnaire doit contenir toutes les informations demandées références clients, informations sur la société, etc.
3) Offre de prix détaillée en Dollars américains.
4) La preuve de l’enregistrement de la société en Haïti (Matricule Fiscale, Certificat de patente, quitus).
5) Références de clients (et pièces justificatives) dans le domaine d'activité concerné par le contrat en spécifiant les noms, adresses et coordonnées téléphoniques. MdM-C se réserve le droit de contacter ces références sans en avertir le soumissionnaire.
Tout soumissionnaire qui ne fournira pas tous les documents mentionnés ci-dessus et dans les formats demandés pourra voir sa proposition exclue.
La proposition technique doit contenir:
1) Details sur les expériences des gardiens ;
2) Délai de mise à disposition d’un gardien ;
3) Les équipements du gardien ;
4) Les équipements du prestataire (entreprise) ;
5) Zones d’intervention en Haïti ;
6) Liste de formations disponible pour renforcer la capacite des gardiens;
7) Casier judiciaire des gardiens (Certificat de bonne vie et mœurs) disponibles au moment de la signature du contrat.
Le soumissionnaire est tenu de démontrer, à l’aide des documents demandés dans le « Dossier de sélection » qu’il est suffisamment capable, tant du point de vue économique et financier que du point de vue technique, de mener à bien le présent marché public.
Le soumissionnaire établit son offre en français et remplit les documents annexés au cahier des charges. Si le soumissionnaire établit son offre sur d’autres documents que le formulaire prévu, il supporte l’entière responsabilité de la parfaite concordance entre les documents qu’il a utilisés et ceux du marché.
Par le dépôt de son offre, le soumissionnaire renonce automatiquement à ses conditions générales ou particulières de vente, même si celles-ci sont mentionnées dans l’une ou l’autre annexe à son offre. Si le pouvoir adjudicateur constate, lors de l’analyse des offres, que le soumissionnaire a ajouté des conditions qui rendent l’offre imprécise ou si le soumissionnaire émet des réserves quant aux conditions du cahier spécial des charges, le pouvoir adjudicateur se réserve le droit de considérer l’offre comme substantiellement irrégulière.
L’offre regroupe les documents suivants :
➢ Le formulaire d’offre et ses annexes
➢ Les documents demandés dans le cadre des critères de sélection
➢ Le statut juridique de l’entreprise
➢ Copie de la carte d’identité de la personne responsable de la firme
➢ Copie du certificat de patente de la firme
Le soumissionnaire reste lié par son offre pendant un délai de 90 jours de calendrier, à compter de la date limite de réception. En cas de dépassement du délai visé ci-dessus, la validité de l’offre sera traitée lors des négociations.
Le soumissionnaire introduit son offre de la manière suivante :
➢ Un exemplaire original des offres techniques, administratives et financières sera introduit sur papier ainsi. Les offres sont introduites sous pli définitivement scellé, portant la mention suivante :
Nom du soumissionnaire : ………………..
« Offre technique, administrative et financière relative au marché n°2026-PAP-AO-01» adressée à :
A Port-au-Prince
Monsieur le Chef de Mission
Médecins du Monde Canada
23, Impasse Candelon, Delmas 48, Port au-Prince, Haïti A Port de Paix
Monsieur le Chef de Mission
Médecins du Monde Canada
10, Chalet I, Port-de-Paix, Haïti
Aucune inscription supplémentaire ne sera mentionnée sur l’enveloppe.
Les offres qui ne sont pas déposées à l’adresse indiquée risquent de ne pas être évaluées. Il est de la responsabilité du soumissionnaire de se rassurer que son service courrier dépose bien les offres à l’adresse indiquée et pendant les heures prévues (De 8h00 à 16h00).
L’offre doit parvenir au pouvoir adjudicateur au plus tard le 23 mars 2026 à 16h00,
