Introduction
Concern Worldwide est une organisation humanitaire internationale, non-gouvernementale, ayant pour mission de reduire la souffrance humaine et d’eliminer l’extreme pauvrete dans les pays plus demunis. Concern Worldwide est présent en Haïti depuis 1994, et dans la zone métropolitaine de Port au Prince depuis 1996. Via des projets intégrés de développement et humanitaires, Concern intervient pour le moment sur la zone métropolitaine de Port-au-Prince dans les quartiers de Cité Soleil, Bas Delmas, Bel-air, Saint Martin, Saline et Martissant/Grand Ravine ainsi qu’à la Croix des Bouquets ; Concern intervient aussi sur l’axe Mirebalais - Savanette dans le département du Centre.
Fonctions
Résumé du poste :
Nous invitons les garages/soumissionnaires qualifiés et réputés à manifester leur intérêt pour assurer la réparation, l'entretien et la maintenance de notre flotte de véhicules. Le fournisseur sélectionné devra utiliser uniquement des pièces d'origine Toyota pour tous les travaux de réparation et d'entretien listés ci-après:
Étendue des travaux
• Entretien reguliers: Maintenance et entretien programmés conformément aux normes
• Réparations ad hoc : Réparations non programmées nécessaires en raison de pannes, d'accidents ou de l'usure du véhicule.
• Assistance d'urgence : Disponibilité pour les réparations urgentes et les services de récupération.
• Fourniture de pièces : Utilisation de pièces d'origine Toyota pour toutes les réparations et l'entretien.
Qualifications réquises
Compétences et qualifications requises :
• Profil de l'entreprise : Bref historique, années d'expérience et détails sur l'emplacement principal.
• Capacité technique : Preuve de la compétence technique pour diagnostiquer et réparer les véhicules Toyota.
• Accréditation : Preuve de l'enregistrement, des licences pertinentes et de l'appartenance à une association professionnelle;
• Les spécifications détaillées des produits constituant l'offre et demandées par Concern, ainsi que la méthode de livraison proposée.
Le certificat de patente du soumissionnaire.
La copie du NIF (Numéro d’Identification Fiscale) du soumissionnaire.
Quitus Fiscale du soumissionnaire.
Pièce d’identité du représentant (Gérant) de la firme soumissionnaire.
• Santé et sécurité : Normes et politiques de l'entreprise en matière de santé et de sécurité au travail.
• Entreprises clientes : Liste des entreprises clientes actuelles ou passées.
• Conformité juridique : Certificat d'enregistrement et documents de conformité fiscale.
• Disponibilité des pièces : Assurance de la disponibilité des pièces d'origine Toyota et preuve du statut de concessionnaire ou de fournisseur agréé.
• Prix (si possible) :
Prix de la main-d'œuvre : Taux horaires standard ou taux basés sur le travail pour l'entretien régulier et les réparations courantes.
Prix de l'entretien régulier : Prix fixes ou estimés pour les forfaits d'entretien courant.
Note : Bien qu'il ne soit pas possible de fournir des prix détaillés pour les réparations ad hoc, des tarifs indicatifs pour la main-d'œuvre et l'entretien seraient un avantage à des fins d'évaluation.
Dossier d’appel d’offres
Envoyer le pli à
Tous les dossiers doivent être envoyés par courriel :haiti.procurement@concern.net
Réf de la manifestation d’intérêt : CWW/Garage/2025/08
Tous les soumissionnaires intéressés par le présent appel à manifestation d’intérêt peuvent consulter les documents y afférents en accédant aux dossiers en pièces jointes. En cas d’impossibilité d’accès, ils sont priés de contacter l’équipe en charge aux adresses électroniques suivantes : emmanuel.jeanpierre@concern.net , ernstso.romulus@concern.net, alhassane.almarzouk@concern.net
Ouverture de pli
13/08/2025 à 02:24
Remarques contact
Autres remarques
Prochaines étapes
• Revision des offres : Toutes les offres seront examinées pour vérifier qu'elles sont complètes et appropriées.
• Présélection : Les soumissionnaire présélectionnés seront contactés pour de plus amples discussions ou pour participer à une procédure d'appel d'offres formelle.
Type de contrat -accord-cadre
Cet appel à manifestation d’intérêt pourrait aboutir à la conclusion d’un accord-cadre de service qui serait signé avec le soumissionnaire qualifié et dont l’offre sera sélectionnée pour l’exigence totale. Seules les entreprises qualifiées seront contactées pour soumettre des devis.
Date et heure de clôture pour les soumissions
La date-limite de réception des offres est le 22 août 2025, à 16h00 heure locale.
Renseignements sur la candidature
Tous les documents soumis dans le cadre de la présente offre doivent être dûment signés par les soumissionnaires, notamment le Code de conduite de Concern et les politiques y afférentes, la Politique antifraude, la Politique de dénonciation ainsi que la Déclaration sur les conflits d’intérêts.