Sous la supervision du Chef de Projet, responsable de l’unité opérationnelle, le Responsable Administratif et Financier assurera notamment les tâches suivantes :
- la gestion financière du projet : suivi des engagements, mandatement et suivi des paiements, gestion de la caisse (si nécessaire), réaliser le reporting financier du projet, assurer le rapprochement comptable en lien avec le siège ;
- l’appui à l'unité opérationnelle et les experts du programme sur la passation des marchés :
o Mettre en place des outils de passation de marchés (manuel si nécessaire, etc.) en conformité avec les procédures applicables ;
o Élaborer et faire le suivi du plan de passation des marchés de services, travaux et fournitures : publications des marchés, rédaction de la partie administrative des dossiers d'appel d'offre, participation au processus de sélection d'attribution des marchés, appui aux comités d’évaluation des offres ou d’attributions des contrats/subventions, rédaction des procès-verbaux, etc.
o Assurer le contrôle qualité de l’ensemble des documents de passation des marchés, des rapports d'évaluation des offres et propositions reçues, y compris des rapports d'ouverture des offres ;
o Établir les contrats avec les prestataires sélectionnés ;
o Participer, si nécessaire, aux travaux des missions de supervision, de revue a postériori des marchés par l’organisation ou des audits ;
o Produire, mensuellement, une situation des marchés.

• Diplôme universitaire de niveau BAC+4 ou équivalent en comptabilité, finances, droit, administration publique, gestion de projet, ou autre domaine équivalent ;

• Expérience d’au moins 10 ans en gestion comptable, administrative et financière de projets ;

• Expérience d’au moins 7 ans en passation de marchés sur des projets de coopération internationale, dans la définition des critères d’attribution et/ou dans la gestion de subventions (préparation des documents afférents, suivi administratif et financier, participation aux comités d’évaluation des appels d’offres, etc.) ;

• Expérience avérée dans la gestion de projets européens ;

• Excellente connaissance du contexte haïtien et des procédures de marchés publics haïtiennes.

Capacité à travailler dans un contxte exigeant
Forte capacité d'autonomie et d'impartialité
Excellentes capacités d'analyse et de rédaction de rapports
Autonomie et impartialité
Excellente expression écrite et orale en francais et en créole haïtien

CV
Photocopies de diplôme