Salaire annuel brut : 26,398 USD

Niveau interne du poste : D1
Type de contrat : Contrat à Durée déterminée – 12 mois avec possibilité d’extension. 3 mois probatoires
Responsable hiérarchique : Sous la supervision directe duc Chef de projets Gonaives, et supervision fonctionnelle Coordonateur de Suivi, Financement, Apprentissage et Redevabilité Sociale basé à Port au Prince.
Personnel subordonné : Assistant MEAL, éventuellement superviseurs, enquêteurs et moniteurs
Localisation : Gonaives, Haiti
Budget annuel : N/A

Vers un Oxfam renforcé en faveur des populations victimes de l’inégalité

Objectif de l’équipe
L’équipe PQFD a pour objectifs :
- La qualité des programmes. Assurer la qualité du programme en accord avec les standards d’OI et avec la responsabilité vis-à-vis des populations, des partenaires, des bailleurs de fonds et de l’organisation dans un cadre d’intervention CAMSA.
- Le développement des fonds. Lever des fonds pour les programmes d’OI en Haïti, assurer la qualité des propositions et la cohérence des relations avec les bailleurs de fonds institutionnels et non institutionnels, et apporter son soutien aux équipes des programmes multisectoriels et du bureau dans la planification, l’obtention et la gestion des fonds et des contrats et relations avec les bailleurs de fonds

Objectif du poste
Sous la supervision fonctionnelle du Coordonateur de Suivi, Financement, Apprentissage et Redevabilité Sociale , et la supervision directe du Programme Manager, et en étroite collaboration avec les autres membres de l’équipe PQFD (Program Quality and Fund Developpement) d’OXFAM en Haïti, l’officier (e) MEAL sera chargé (e) d’apporter un soutien technique aux équipes dans la planification, le suivi, l'évaluation, la recevabilité et l'apprentissage en conformité avec les normes d'Oxfam en matière de qualité de programme, ainsi que d’appuyer la documentation et la diffusion des meilleures pratiques et des leçons apprises des programmes et des projets pour l'apprentissage institutionnel. Fournir un appui technique aux équipes du Programme dans le développement, la mise en place et/ou la révision des outils de suivi-évaluation, la rédaction des rapports mi-parcours et finaux ainsi que et la redevabilité et d’autres taches jugées utiles pour la bonne marche des projets.
Rôles et responsabilités clés
MEAL SYSTEM DEVELOPMENT (10%)
• Assurer la révision et/ou développement des MEAL frameworks et des questionnaires d’enquête et autres systèmes de collecte et analyse de données : PDM, Lignes de base, et autres ;

SUIVI ET EVALUATION (50%)
En lien avec les équipes, les partenaires et le Coordonateur de Suivi, élaborer et adapter des outils quantitatifs et qualitatifs de collecte de données qui prennent en compte les thématiques transversales comme la GRD, la Protection, le Genre, la Gouvernance et le Plaidoyer ;
• Recueillir et analyser des données quantitatives et qualitatives sur les indicateurs et partager recommandations aux équipes et partenaires ;
• Appuyer les équipes dans l’établissement et la gestion des bases de données (ACAT, PHP, GENRE etc.;
• Effectuer des visites de terrain et produire des rapports avec recommandations pour les projets;
• Avertir le Programme manager des risques et opportunités liés aux projets ; ;
• Avec les équipes, mettre à jour la base de données de bénéficiaires ;
• Assurer que tous les fichiers et données MEAL sont bien organisés et accessibles ;
• Assurer le suivi et la qualité du mécanisme de plainte et de feedback communautaire, et proposer au besoin des recommandations pour l’améliorer ;

REDEVABILITE (5%)
• Avec les équipes du projet, contribuer au développement des stratégies de redevabilité pour les projets ;
• Partager les informations, recommandations et leçons apprises aux partenaires et équipes ;

RAPPORTAGE (20%)
• Rapporter régulièrement les informations sur les missions de monitoring au Gestionnaire du projet pour intégration dans les rapports de suivi ;
• Appuyer le Gestionnaire du Projet et le Directeur de Programme dans la rédaction des rapports aux bailleurs ;
• Appuyer l’équipe PQFD dans la révision finale des rapports aux bailleurs ;

FORMATION (10%)
• Analyser de manière régulière les besoins de staff et partenaires en matière de suivi, évaluation et rapportage ;
• Renforcer les capacités des partenaires et des équipes par rapport aux outils de suivi et évaluation ainsi que rapportage ;
• Assurer la compréhension commune du personnel et des partenaires du cadre du Suivi-évaluation et apprentissage et les processus ;


EVALUATION, REVISION ET APPRENTISSAGE (5%)
• Soutenir les monitoring reviews et évènements d’apprentissage
• Partager les leçons apprises et résultats d’évaluation/monitoring reviews/évènements d’apprentissage avec les équipes et suivre la mise en œuvre de ces leçons

AUTRES
- Remplir toute les autres fonctions déléguées par son supérieur hiérarchique.
- Participer et contribuer à d’autres projets transversaux dans le pays et la région ou dans des institutions considérées pertinentes par le Directeur Pays.

Compétences techniques, expérience et connaissances

ESSENTIELLES
• Engagement aux buts et aux objectifs d’Oxfam y compris l’égalité de genre et la justice sociale
• Diplôme en sciences sociales (Sociologie, Droit, Statistiques, Socio-Economie, Développement International) ou tout autres disciplines connexes ;
• Au moins 3 ans d’expériences de travail dans une ONG, organisation internationale ou autre organisation à but non-lucratif, avec au moins 2 ans d’expériences en suivi-évaluation de projet humanitaire et /ou de développement ;
• Expérience pertinente sur le suivi et l’évaluation des projets dans un contexte humanitaire et /ou d’urgence ;
• Excellente maitrise des logiciels Windows : Word, PowerPoint, Ms Project, Outlook et Excel et Access en particulier ;
• Expérience avérée dans la préparation et la conduite d’enquêtes de terrain (enquêtes Capacités, Attitudes, Pratiques et Comportements, post distribution Monitoring, etc.) et l’élaboration d’outils de collecte et questionnaires ;
• Bonne maitrise des techniques d’enquête et différentes méthodes d’échantillonnage applicables en milieu urbain et rural, dans un contexte humanitaire et/ou de développement
• Expérience avérée dans la collecte de données sur supports digitalisés et bonne maitrise des logiciels couramment utilisés (ODK Collect, MOBENZI, CommCare, etc.) ;
• Expérience avérée dans le développement et la mise en œuvre d’outils et approches qualitatives en matière de monitoring et d’évaluation ;
• Esprit d'équipe, qui est capable de développer de solides relations de collaboration et d'influencer les collègues, ainsi que de transmettre ses connaissances ;
• Réactivité, sens de l’initiative, rigueur dans l’exécution de ses tâches quotidiennes, mais flexibilité dans son organisation ;
• Bonne gestion du temps de travail et capacité à travailler sous pression ;
• Volonté de voyager dans les zones rurales
• Capacité d'anticipation des tendances et de proposition des solutions appropriées
• Familiarité avec les concepts genre, équité, âge et diversité
• Maîtrise du français et créole écrit et parlé
• Disponibilité à se déplacer dans les différentes communes d’interventions

SOUHAITABLES
• Expérience dans la gestion de données, Familiarité avec l’utilisation des technologies nouvelles pour la collecte et analyse de données ;
• Expérience en GIS, (manipulation GPS, cartographie, google earth) ,
• Connaissance de l’anglais ;
• Connaissance des priorités d’OXFAM et de son travail humanitaire et de développement.
• Connaissances des bailleurs de fonds, compréhension des problématiques de financement du travail des ONGs du nord et du sud, d’urgence et de développement.
• Compétences en logiciels de gestion et de traitement de données à travers les logiciels: SPSS, STATA, R, Epi Inf, , SPSS, Epi Info, Minitab, etc. ;
• Connaissance des zones d’intervention du programme ;

Les dossiers de candidatures, comprenant : • un curriculum vitae détaillé avec numéro de téléphone,
• une lettre de motivation,
• les copies certifiées des diplômes et attestations de travail
• au moins 03 références professionnelles