L’Organisation Haïtienne de Marketing Social pour la Santé, OHMaSS (précédemment PSI/Haïti) opère en Haïti depuis 25 ans en tant qu’une Organisation Non gouvernementale locale. Elle est affiliée à Population Services International (PSI) dont le siège est à Washington et a eu le support de plusieurs grands bailleurs internationaux comme l’USAID, le CDC, le Gouvernement Allemand à travers la KFW et actuellement le Fonds Mondial contre le SIDA, la Tuberculose et le Paludisme.

L’OHMaSS est engagé dans la Communication et le Marketing Social des produits et services de santé abordables dans les domaines de la Planification Familiale, la Santé Reproductive, la prévention des IST/VIH/SIDA et la gestion efficace de fonds alloués aux programmes de Malaria, Tuberculose et VIH/SIDA, et d’autres projets de santé ce, dans un esprit de partenariat au bénéfice de la population haïtienne.

Sous la supervision du Coordonnateur de l’Approvisionnement et Contrats, l’Officier de l’Approvisionnement et Contrats aura pour responsabilités principales de seconder celui-ci dans sa fonction administrative quotidienne de coordination et d’exécution des tâches en matière d’approvisionnement de biens et services.

• Coordonner les fonctions administratives quotidiennes en matière d’approvisionnement de biens et services ;
• Préparer les appels d’offres ;
• Préparer les documents de contrats ( nouveau et renouvellement) ;
• Servir de point de contact et de liaison pour les questions administratives impliquant les procédés d’approvisionnement en conformité avec les procédures et politiques en vigueur ;
• Exécuter les demandes soumises par l’équipe programmatique en vue de déterminer les exigences ;
• Développer des outils de gestion adaptés aux besoins de la section pour une gestion plus efficace et efficiente.
• Préparer des rapports de suivi des dossiers d’approvisionnement et contractuel ;
• Soumettre ces rapports au supérieur hiérarchique de manière périodique. ;
• Développer un plan de communication et de collaboration efficace et fiable entre OHMaSS et les fournisseurs.
• Réviser le rapport hebdomadaire sur l’avancement des dossiers d’approvisionnement ;
• Réviser les comptes rendus des comités d’analyse et d’évaluation des offres et s’assurer que les normes et procédures d’approvisionnement ont été respecté ;
• Planifie avec les sections programmatiques le plan annuel d’approvisionnement ;
• Coordonner et faciliter les réunions et autres interactions avec les fournisseurs ;
• Travailler en étroite collaboration avec d’autres organisations en vue d’être à jour concernant leur liste de fournisseurs privilégiés ;
• Travailler en étroite collaboration avec les sections programmatiques et opérations ;
• Superviser le suivi des contrats existants au respect des normes aux termes et aux conditions ;
• Procure le plus haut degré d’éthique professionnelle suivant les guides et procédures d’ OHMaSS et des bailleurs ;
• Exécuter toutes autres tâches connexes sur demande de son superviseur.

• Etre diplômé en gestion, ou sciences comptables et ou administration ;
• Avoir une bonne connaissance des principes d’approvisionnement et d’administration ;
• Avoir Cinq (5) ans d’expérience minimum dans un poste similaire, dans une ONG serait un atout ;
• Avoir une expérience en supervision et en renforcement des capacités de systèmes ;
• Avoir une forte capacité d’analyse, de prise de décision, d’organisation et de négociation ;
• Avoir une excellente connaissance du marché, des fournisseurs, des prix et tendances du marché ;
• Avoir des aptitudes en communication, relations interpersonnelles avec l’habilité d’interagir avec une variété de personnes de différents niveaux ;
• Avoir la capacité de travailler en groupe et sous pression avec un minimum d’autonomie et avec des moyens limités ;
• Etre capable d’identifier les problèmes et de proposer des alternatives de solutions ;
• Excellente capacité à aider au changement organisationnel, à gérer plusieurs taches simultanées, à gérer les détails administratifs lorsque le rythme de travail augmente ou que l’environnement change constamment ;
• Avoir une connaissance en droit des contrats serait un atout ;
• Expérience en administration et logistique serait un atout ;
• Avoir la capacité de communiquer efficacement avec divers publics sur les marchés et les questions liées aux principes d’approvisionnement et des contrats ;
• Avoir une bonne maitrise des logiciels : Word, Excel, Access, Power point, Outlook, Quickbooks (important) ;
Avoir une excellente communication orale et écrite en français, l’anglais serait un atout.

C.V, copies de diplômes et pièces d’identité, lettre de motivation et
de référence des anciens employeurs, Certificat bonne vie et mœurs (DCPJ)

Service R.H