RÉSUMÉ :
Il s’agit du poste administratif le plus élevé du bureau Konbit Sante en Haïti ainsi qu’une partie de la haute direction de l’entreprise. Sous la supervision du directeur exécutif de Konbit Sante, l’administrateur fournit la gestion opérationnelle, administrative et de ressources humaines au programme, sert de point de représentation principal et de liaison avec le MSPP et les partenaires de l’établissement sur les questions de fonctionnement. Il fournit des conseils techniques/professionnels au jour le jour et donne des directives le cas échéant. C’est un poste nécessitant une résolution active des problèmes, des initiatives et un suivi continuel.

DEVOIRS ET RESPONSABILITÉS :
• Administration générale :
o Gère et supervise le personnel administratif basé en Haïti et les opérations quotidienne de Konbit Sante en s’assurant du respect des politiques, lois et règlements haïtiens.
o Travaille et conseille le Directeur exécutif sur les questions organisationnelles stratégiques et tactiques.
o Aide à établir et à mettre en œuvre des objectifs (organisationnels), des politiques et des procédures opérationnelles à court et long terme.
o Responsable de la mise en œuvre de politiques et procédures cohérentes avec celles de l’organisation pour assurer un fonctionnement efficace de l’organisation.
o Fournit une assistance administrative pour les projets de KS mis en œuvre par des institutions partenaires et/ou des organisations.
o Fournit une assistance technique aux administrateurs et aux managers employés dans des établissements partenaires, comme indiqué dans le plan de programme annuel ou sur demande.
• Ressources humaines :
o Participe au recrutement et à l’embauche de personnel soutenu par Konbit Sante à Haïti.
o Supervise le personnel non programme, y compris l’allocation du travail, la formation et la résolution de problèmes. Évalue les performances et fait des recommandations pour les actions du personnel ; motive et soutient les employés et le personnel pris en charge par KS pour atteindre le maximum de productivité et de performance.
• Finance :
o Assure le respect des politiques et des procédures financières établies en Haïti.
o Aide à élaborer un budget d’exploitation annuel basé à Haïti. .
o Fournit un contrôle et un suivi des activités financières, y compris les rapports requis pour Konbit Sante: Cap-Haitien
o Assure une maintenance adéquate des actifs de KS en Haïti (logement, équipement, fournitures et véhicules).
• Logistique :
o Supervise la logistique pour Konbit Sante en s’assurant qu’elle est réglée en temps opportun, y compris ce qui touche à l’expédition, aux fournitures et aux problèmes liés aux déplacements du personnel local ou international de Konbit Sante.
• Communications :
o Sert de liaison principale de communication entre le bureau KS Haïti et le bureau américain, incluant généralement une communication quotidienne par courrier électronique et des mises à jour sur des questions et événements importants.
o Sert de liaison principale de communication entre KS, le MSPP et d’autres partenaires représentant Konbit Sante lors des réunions le cas échéant.
o Participe aux communications de Konbit Sante avec le public et promeut la voix haïtienne dans les documents et activités de communication de KS.
• Autres tâches assignées.

QUALIFICATIONS ET EXPÉRIENCE :
• Diplôme universitaire, de préférence en santé publique, gestion de la santé ou dans un domaine connexe
• Au moins 5 années d’expérience pouvant être démontrées comme applicables aux tâches énumérées sur la description de poste ; gestion de projet, gestion fiscale et gestion des ressources humaines.

COMPÉTENCES ET CARACTÉRISTIQUES :
• Connaissance des principes et pratiques de gestion organisationnelle
• Compétence dans l’organisation de ressources et l’établissement de priorités.
• Compétence dans l’examen et la réorganisation, les stratégies, opérations et procédures
• Connaissance des contrats et de la gestion de subventions.
• Développement du personnel et compétences en gestion de performance
• Capacité à favoriser un milieu de travail coopératif.
• Capacité à recueillir des données, compiler des informations et préparer des rapports.
• Connaissance de la gestion des contrats.
• Compétence dans l’utilisation des ordinateurs et de l’informatique
• Solides compétences interpersonnelles et de communication, capacité à travailler efficacement avec un large éventail de circonscriptions.
• Excellent créole et français, parlé et écrit. La maîtrise de l’anglais est fortement souhaitée.
• Compétences analytiques solides et attention méticuleuse au détail

tnegussie@konbitsante.org