Sous la supervision du Responsable des Services Généraux, le Responsable de l’inventaire porte sur tous les aspects du mouvement de l’inventaire, tels que la reconstitution des stocks et comptabilité pour articles en entrepôt. Il est responsable de la compilation et de tenir un registre de la valeur des équipements, le type et la quantité de fournitures de l’institution.

- Contrôler et vérifier les matériels et équipements
- Gérer et contrôler l’inventaire de comptage du stock
- Contrôler les entrées et sorties des articles
- Fournir le rapport de contrôle d’inventaire et les documents justificatifs du stock
- Coordination avec les employés du Warehouse
De manière spécifique le Responsable de l’inventaire effectue diverses fonctions, tâches et responsabilités. Il s’agit de :
 Surveiller toutes les activités ayant trait à la gestion des matériels et équipements stockés au « Warehouse » de l’UGP

 S’assurer que tous les articles se trouvant dans l’entrepôt de l’UGP et au Warehouse sont stockés de façon appropriée

 Travailler directement avec le Responsable de la section des Services Généraux pour mettre à jour les entrées et sorties de stock

 Compiler les données d’inventaire et présentez-le à la direction pour la prise de décision efficace, en termes de réapprovisionnement etc.

 Fournir des informations précises afin de guider la direction dans le choix des articles à commander

 Revoir le solde des articles en stock (à l’entrepôt de l’UGP et au Warehouse) en effectuant un comptage

 Tenir un registre pour les articles reçus ainsi que pour la distribution de ceux-ci afin d’assurer leur exactitude.

 Maintenir les équipements et le stock d’une manière ordonnée

 Veiller à ce que les stocks soient physiquement protégés dans l’entrepôt de l’UGP et au Warehouse

 Explorer les problèmes trouver dans le système d’inventaire du « Warehouse » et porter les améliorations nécessaires vers une meilleure performance.

 Préparer les rapports périodiques d’inventaire à soumettre à la direction administrative

 Réaliser tous les trois mois un inventaire des matériels et équipements garder au Warehouse

 Réaliser tous les six mois un inventaire des matériels et équipements distribués dans tous les sites de l’UGP

• Etre titulaire d’un diplôme en Gestion des Affaires et/ou Administration, logistique ou similaire
• Quatre (4) années et plus d’expérience dans un poste similaire
• Excellente connaissance en analyse de données et méthode de prévision
• Maîtrise des logiciels informatiques (Word, Excel, Powerpoint etc.)
• Capacité à faire le suivi de stock
• Capacité de produire et rédiger des rapports
• Compétences en planification
• Excellente aptitude en communication et entregent
• Sérieux et inspire confiance
• Capacité à travailler sous pression
• Flexibilité et capacité d’adaptation avec une organisation complexe et des compétences de coordination
• Capacité de gérer plusieurs échéances et processus à la fois
• Capacité à respecter les délais
• Capacité de travailler en équipe
• Flexibilité pour les déplacements en province

CV,lettre de motivation, diplômes/cerficats

Seuls les candidats choisis seront contactés