Le projet intitulé Sustaining Health Outcomes through the Private Sector (SHOPS) Plus est l'activité phare de l'Agence américaine pour le développement (USAID) dans le domaine de la santé, en particulier du secteur privé. Le projet SHOPS Plus en Haïti est dédié à l'augmentation de la disponibilité des produits de santé dans les domaines de la prévention du VIH-SIDA, la planification familiale, et la santé de l'enfant, y compris la nutrition et la prévention et le traitement de la diarrhée. Le projet comporte également un effort de mobilisation communautaire et de communication au moyen de techniques modernes et adaptées aux populations cibles.

Nous recherchons un(e) assistant(e) technique pour le programme de formation et approche communautaire régionale qui travaillera dans l’équipe de la communication pour le changement social et de comportement (CCSC). Il/elle appuiera la gestion administrative et logistique du programme de formation et approche communautaire régionale. Il/elle sera basé à Port au Prince.

• Assister l’équipe technique dans la gestion des procédures administratives (documents pour PO, impression de documents, autorisation de voyage)
• Gérer la correspondance interne et externe du programme.
• Faire les planifications logistiques, participer aux réunions de coordination et en produire les minutes dans des délais raisonnables
• Assister l’équipe technique à la préparation de la documentation nécessaire pour les différentes activités du programme (pro-forma pour restauration, location de salles de conférence, demande de déboursement, justification d’avance)
• Assurer un bon système de classement au sein du programme (formulaires, dossiers, correspondances, matériels d’IEC, etc.)
• Traduire les documents au besoin (français ↔ anglais/anglais ↔ créole/français ↔ créole)
• Faire des déplacements sur le terrain pour assister le personnel technique sur le terrain (formation, enquête)

Formation
• Assister la coordonnatrice de formation dans la préparation des documents de formation (impression, classement, réquisition de matériels)
• Travailler à la production des documents de formation

Comptabilité
• Assister l’équipe technique dans la gestion des stocks de matériel et maintenir un inventaire à jour (réception et livraison de matériel)
• Faire le suivi des réquisitions avec l’administration et s’assurer que les délais sont respectés
• Vérifier tous les documents comptables avant de les soumettre à l’administration
• Assister le personnel technique dans le paiement et la justification des dépenses associées aux activités de terrain
Logistique
• Assister l’équipe technique dans la gestion de la logistique du programme (réservation de véhicules et autres accessoires)
• Servir d’intermédiaire entre l’administration et l’équipe technique dans la planification logistique

• Diplôme en gestion, logistique, relations publiques ou santé publique d’une institution reconnue (licence avec expérience)
• Un minimum de 2 ans d'expérience à un poste similaire au sein d'un projet ou dans une institution de santé publique
• Expérience dans un des domaines techniques suivants : la planification familiale, la sante infantile/mère, VIH, traitement de l'eau à domicile
• Capacité à rédiger des documents techniques et des rapports
• Compétences informatiques (MS Windows, Word, Powerpoint)
• Maîtrise du français et créole

Position: Assistant(e) Technique pour le Programme de Formation et approche communautaire régionale
Location: Haiti
Contract: Strengthening Outcomes through the Private Sector (SHOPS) Plus
Division: International Health
Supervisor: Directeur/trice de la Communication pour le Changement Social et de Comportement

Cv, lettre et copies diplomes.