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Introduction

Sous la responsabilité hiérarchique du Directeur Technique de la PROFAMIL, le/la Directeur (trice) Médical est responsable du bon fonctionnement et de la qualité de tous les soins médicaux offerts à la Clinique. Il/elle a l’autorité de mettre en œuvre les décisions prises par la Direction et de s’assurer que les politiques, les stratégies et les procédures en matière de santé de la reproduction et santé sexuelle de la PROFAMIL sont respectées.


Fonctions

Responsabilités:
- Supervise des activités médicales ;
- Contrôle et supervise les activités de la clinique ;
- Dispense les soins prénatals, gynécologiques, de planification familiale et assure la consultation journalière ;
- Contrôle et supervise la qualité des soins et les procédures dans chaque service de la clinique ;
- S’assure que les protocoles médicaux de la PROFAMIL sont appliqués correctement ;
- Encourage son équipe à communiquer efficacement et respectueusement avec les patients et s’assure qu’ils ont compris les diagnostics et procédures ;
- Encadre les travailleurs de Santé et sert d'instructeur aux étudiants dans les programmes de formation au niveau de la Clinique;
- Définit les besoins en matière de protocoles médicaux et les met en œuvre en suivant les lignes directrices de la PROFAMIL ;
- Réalise les Contraceptions Chirurgicales Volontaires (CCV).
Gestion administrative et financière:
- Propose des programmes novateurs tendant à l'amélioration de la qualité des soins ou tous autres nouveaux service en relation avec la SSR;
- Veuille à une bonne gestion comptable et administrative des produits vendus par la clinique;
Gestion des Ressources Humaines:
- Supervise, forme et encadre son équipe; (Médecin, Infirmière, Personnel de laboratoire, Agent administratif, Officier de Jeune, Promoteur);
- Elabore les plannings de travail et en réfère à son superviseur hiérarchique ;
- Veille au respect du plan de travail de chacun (horaire, présence, temps de pause…) ;
- Veille à ce que chacun dans son équipe respecte leur description de poste et que celui-ci est en adéquation avec le travail quotidien ;
- Veille à la résolution des problèmes et de conflits au sein de l’équipe ;
- Organise le remplacement du personnel absent au regard des besoins préalablement, en collaboration avec le bureau central ;
- Transmet au bureau central l’information concernant les congés annuels, absences, maladies, etc..
- Organise des réunions en vue d’assurer une bonne collaboration et communication (transmettre des infos administratives et médicales) au sein de l’équipe ;
- Procède à l’évaluation périodique du personnel selon les procédures de la PROFAMIL;
- En collaboration avec l'administration centrale, participe au processus de recrutement du personnel.
Collaboration et Communication:
- Met à disposition du personnel les éléments nécessaires à son travail (livres, profils de poste, protocoles, etc...)
- Fait le lien entre les différents services supervisés;
- Collabore et participe aux réunions de service permettant le bon fonctionnement de la structure;
- Représente la clinique lors des réunions mensuelle avec la Direction Exécutive;
- Représente l'image de la PROFAMIL dans tous les évènements où votre présence est sollicité dans la région de votre intervention;
- Assure la promotion de la clinique et des services offerts, principalement les services de planification.


Qualifications Requises

- Diplôme Universitaire d’une Faculté de Médecine reconnue par l’Etat ;
- Certificat de spécialisation en Gynécologie Obstétrique;
- Un minimum de 3 ans d’expérience de travail clinique (post-diplôme) en tant qu’obstétricien;
- Être capable d’organiser et de mener à bien des objectifs;
- Être capable d’organiser et d’établir les priorités dans le travail, faire preuve d’initiative, le cas échéant;
- Maitriser les logiciels de traitement de texte de base (Microsoft : Word, Power Point, Excel)
- Bonne connaissance du français et créole parlé et écrit, l'anglais un atout.


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