Responsabilité générale: L'Assistante Administrative apporte son soutien aux opérations quotidiennes de la Direction Administrative. Elle supporte le Directeur Administratif à travers un ensemble de tâches relatives à l'organisation, la communication et au suivi des dossiers.

Responsabilités Particulières

Sous la supervision directe du Directeur Administratif, l'Assistante Administrative se chargera de :

 Gérer les appels téléphoniques de la Direction Administrative ;

 Recevoir et diriger les visiteurs de la Direction Administrative ;

 Gérer la communication;

 Organiser l'agenda du Directeur Administratif ;

 Garder une liste des contacts clés de la Direction;

 Produire et distribuer les memos, lettres et courriels de la Direction Administrative;

 Elaborer et garder un système de classement des dossiers;

 Assurer le suivi des dossiers avec les autres directions de l'Unité;

 Assurer un suivi régulier des demandes de paiement adressées à la Direction Financière;

 Assurer le suivi des demandes d'émission de chèques auprès de la Banque;

 Assurer la gestion de petite caisse gourde et dollar;

 Assurer le suivi du Payroll du personnel avec la Banque

Qualités essentielles

Dans l’exécution de ses fonctions, l'Assistante Administrative devra faire preuve de :

 Discrétion;
 Sens de responsabilité ;
 Esprit d’équipe ;
 Capacité à travailler sous pression et sans supervision ;
 Esprit d’initiative.
Profil du Candidat

 Diplôme de Secrétariat Bilingue dans une école reconnue et/ou Certificat/Diplôme universitaire en Gestion ou Administration ;
 Quatre à cinq années d'expériences en Secrétariat de Direction dont au moins 4 ans à titre d'Assistante Administrative dans une Organisation Internationale ou ONG;
 Excellente capacité de rédaction et de synthèse ;
 Excellente capacité d’expression orale en français et en anglais ;

Lettre de couverture, CV, diplôme, références, carte d’identité (NIF/CIN)