Sous la supervision directe du Directeur de l’Unité d’Etudes et de Planification (UEP)du Ministère des Affaires Sociales et du Travail (MAST), CARE désire recruter un coordonnateur pour gérer l’ensemble des activitésliées au fonctionnement et à la mise enœuvre de la Table Sectorielle de la Protection Sociale (TSPS). Le coordonnateur a la responsabilité principale de s’assurer du bon fonctionnement du « Secrétariat de la Table de Protection Sociale » en proposant ou en garantissant la mise à exécution des directives et du cahier de charge défini pour son bon fonctionnement à partir des termes de références proposés par les différents acteurs ou partenaires impliqués. Il doit aussi garantir une bonne communication avec le bailleur et les différentes instances ou institutions impliquées afin de coordonner la planification et de disséminerle résultat des activités de la TSPS pour favoriser une grande synergie dans les actions de cette importante entité du MAST.

Gestion et coordination
• Coordonner la préparation du plan opérationnel (annuel) du secrétariatde la TSPS incluant les priorités, les principales activités, ressources, mesures de performance, etc.
• Assurer la planification et le suivi des dépenses du secrétariat, y compris la demande de fonds et justification des avances reçues de CARE, selon les procédures et standards de conformité établies par le bailleur et CARE.
• Superviser le personnel affecté au secrétariat (chauffeur, assistant administratif) et développer un lien entre la TSPS et les autres tables.
• Coordonner le travail des consultants recrutés en appui au secrétariat et à la TSPS
• Préparer les agendas, convoquer les réunions et veiller à la préparation et à l’organisation des rencontres de la TSPS en proposant, de concert avec le Directeur de l’UEP, un calendrier et ordre du jour pour les rencontres de la Table sectorielle et en assurer le suivi.
• Assurer l’interface de communication entre la partie gouvernementale et les bailleurs de fonds.
• Veiller à la mobilisation des appuis logistiques et assurer l’interface avec la communauté des donateurs pour la gestion de ces fonds ;
• Servir de point focal pour des échanges particuliers entre le ministère de tutelle (le MAST), le MPCE et les partenaires au développement ;




Documentation et rapports

• S’assurer de la préparation des rapports de réunion, et leur diffusion auprès des participants et autres intervenants concernés.
• Servir de point focal pour des échanges particuliers entre le ministère de tutelle (le MAST), le MPCE et les partenaires au développement.
• S’assurer de la préparation des rapports de réunion, et leur diffusion auprès des participants et autres intervenants concernés, y compris via les sites Internet appropriés
• Tenir un registre du plan d’action de la TSPS et des procès-verbaux, la liste des recommandations et le suivi des demandes et actions formulées lors des réunions;


Suivi et évaluation

• Recueillir auprès des structures techniques concernées les informations requises pour le suivi des activités de la TSPS, l’état des engagements et des décaissements, l’inventaire des besoins et leur stade d’avancement.
• Produire des analyses correspondant aux besoins exprimés par la TSPS ;
• Assurer la diffusion d’informations sur l’état d’avancement des travaux de la TSPS aux partenaires et au public en général.
• Participer à la préparation des rapports pour l’ensemble des activités liées à la documentation,la mise en forme et la diffusion des informations concernant la TSPS.
• Préparer le compte-rendu des réunions, en assurer la conservation et la diffusion.
• Toutes autres tâches qui lui seront assignée par le Directeur de l’UEP dans le cadre des activités de la Table sectorielle.

• Être titulaire au minimum d’un diplôme de 1er cycle en administration publique, gestion des affaires, sciences sociales, ou dans un domaine connexe
• Minimum 5 ans d’expérience professionnelle dans des postes de responsabilité avec au moins 2 années de collaboration avec le secteur public.
• Minimum 5 ans d’expérience en Suivi et Évaluation
• Minimum 5 ans d’expérience dans la gestion des projets avec des ONG ou d’autres institutions internationales
• Minimum 5 ans d’expérience avec les projets de l’USAID et/ou d’autres institutions internationales
• Excellente capacité d’analyses des donnéesquantitatives et qualitatives.
• Très bonne capacité de planification et de supervision d’une équipe multidisciplinaire, capacité à travailler en toute autonomie et très bonne capacité de travailler sous pression avec souci de respect des délais.
• Très bonne maîtrise de l’informatique et des logiciels de base, Microsoft Office (Excel, PowerPoint, Word).
• Grande motivation avec une excellente capacité dans la gestion du temps et bonnes compétences en leadership.

Ce poste est basé à Port au Prince.

Merci de déposer votre CV, lettre de motivation, copies de diplômes et certificat d’emploi au bureau CARE à l’adresse:
92, rue Grégoire, Pétion-Ville / Les personnes qui ne répondent pas à ces critères ne seront pas sélectionnées pour le poste. Seuls les candidats sélectionnés seront contactés.

Il est porté à la connaissance de tous que CARE ne passe par aucun intermédiaire pour recruter son personnel.
Méfiez-vous des gens qui vous feraient des propositions d’emploi en notre nom.