FHI 360 est actuellement à la recherche de candidats qualifiés pour le poste : d’Assistant-e de programme pour le projet LINKAGES/Haïti financé par l’USAID et PEPFAR. LINKAGES est le lien entre le continuum des services liés au VIH pour les populations clés affectées par le VIH.
LINKAGES est mis en œuvre par FHI 360 en partenariat avec : Pact, IntraHealth International et l’université de North Carolina à Chapel Hill, et mène une série d’activités visant à réduire la transmission du VIH parmi les populations clés (PC) et leurs partenaires— les professionnelles du sexe, les hommes qui ont des rapports sexuels avec des hommes, les personnes transgenres et les personnes qui utilisent des drogues injectables — et améliore leur rétention en soins et traitement à travers la cascade. LINKAGES permettra d’accélérer la capacité des gouvernements, les leaders de la population clé, des organisations travaillant avec les populations clés, et les prestataires du secteur privé de planifier et de mettre en œuvre des services réduisant la transmission du VIH, et prolongeant la vie de ceux qui vivent déjà avec le virus. Les éléments clés de l’approche stratégique et technique dirigée par l’équipe de FHI 360 sont les suivants :

• Identification des populations clés et des lieux et l’évaluation compréhensive des risques
• Le diagnostic des “fuites” et la révélation des barrières d’accès au sein de la cascade des services liés au VIH
• Mettre en place “ce qui fonctionne” tout en innovant pour assurer l’utilisation la plus stratégique des ressources et l’accès aux nouvelles technologies émergentes
• Surmonter les obstacles structurels et transformer les organisations de PC locales
• Assurer la durée des interventions sur le long terme, et
• Soutenir l’intégration des droits humains, l’égalité et les compétences et le développement des capacités.

Le bureau recherche un(e) Assistant (e) de programme, travaillant sous la supervision directe du Responsable des Programmes et en constante consultation avec les Finances et la section Achat/Approvisionnement. Il/Elle sera responsable de fournir un support administratif à l’équipe technique pour l’implémentation des activités du programme.

Tâches et Responsabilités Spécifiques:

 Assister l’équipe programmatique (SI, M&E, Technique) dans l’organisation des activités programmatiques aussi bien que dans la préparation des requêtes de voyage lors des visites de suivi sur le terrain et préparer la logistique y relative.
 Accompagner au besoin, l’équipe technique sur le terrain.
 Etre le point de contact avec les partenaires sur demande de l’équipe technique.
 Faire le suivi des requêtes de véhicules de concert avec le dispatcher-chauffeur de LINKAGES pour le compte de l’équipe concernée avant les déplacements.
 Préparer les plans de déplacement en coordination avec l’équipe technique
 S’assurer en permanence de l’utilisation des outils nécessaires à l’atteinte des résultats escomptés du programme.
 Encadrer les équipes techniques dans l’implémentation des actions nécessaires pour renforcer la capacité des partenaires.
 Collecter les minutes de réunion lors des rencontres internes, ateliers (au besoin), activités, etc.…
 Remplacer à la réception
 Toutes autres taches connexes.

Qualifications et aptitudes requises:

 Avoir un Diplôme de secrétariat ou d’administration.
 Avoir un minimum de deux (2) ans d’expérience de travail comme Assistant-e de programme préférablement dans une ONG
 Avoir travaillé dans des programmes à base communautaire est un plus
 Bonne compréhension de la problématique des populations clé.
 Avoir l’expérience de travail en gestion d’équipe.
 Bonne communication et collaboration avec les collègues.
 Avoir de bonnes capacités d’analyse et de rapportage.
 Etre en mesure de pouvoir se déplacer dans les villes de province
 Respecter les notions indispensables de confidentialité
 Etre proactive et avoir les capacités de déterminer les priorités et de respecter les délais
 Avoir une bonne connaissance du Français et de l’Anglais parlé et écrit
 Avoir un excellent niveau en MS Office.

Les candidats intéressés sont priés d’envoyer leur Curriculum Vitae accompagné d’une lettre de motivation précisant, les copies des diplômes de fin d’études, certificats et attestations des compétences mentionnées. Copie de la carte d’identité fiscale ou la Carte d’Identification Nationale.

NB : Seuls les candidat(e)s sélectionné(e)s seront contactés pour une entrevue.