Profil d’Entreprise:
Management Systems International est une entreprise de développement international basée à Washington DC avec plus de 35 ans de contribution aux résultats dans le monde de développement. Nous travaillons dans des environnements difficiles tels que le Pakistan, l’Afghanistan, le Sud Soudan et l’Iraq. MSI emploie plus de 800 experts dans les domaines de la gestion publique, du suivi et évaluation, de la gouvernance et l’anti-corruption à travers le monde entier. Pour plus d’informations sur MSI, veuillez consulter notre site web à www.msiworldwide.com. MSI est récemment devenu une entreprise de Tetra Tech.

Le Centre de Formation et d’Encadrement Technique (CFET) est une firme privée spécialisée en Gestion et Développement des Ressources Humaines fondée le 1er Octobre 1988. CFET a pour mission de contribuer à l’amélioration de la performance des travailleurs et de faciliter l’accès à des professionnels talentueux dont les compétences répondent aux besoins et aux codes d’éthique professionnelle.
CFET en partenariat avec Management Systems International (MSI) gère le programme KONEKTE de l’USAID afin de donner une Assistance Technique au Gouvernement Haïtien.

Résumé du Projet:
Lancé par USAID en novembre 2012, KONEKTE (KONesans E Konpetans TEknik) est un programme de trois ans conçu pour assister le gouvernement Haïti à augmenter les capacités au sein des ministères haïtiens en identifiant et plaçant des conseillers expérimentés aux postes clés. KONEKTE est un partenariat entre une firme haïtienne de ressources humaines et développement, Centre de Formation et d'Encadrement Technique (CFET), USAID et le Gouvernement d'Haïti (GOH) qui vise à renforcer les capacités locales pour créer une Haïti plus stable et viable. Le partenaire principale de KONEKTE au sein du GOH est l'Office de Management et des Ressources Humaines (OMRH). KONEKTE travaille en étroite collaboration avec l’OMRH pour identifier des conseillers de haut niveau à travers un processus de recrutement transparent et compétitif qui accorde la priorité aux compétences spécialisées des Haïtiens et de la diaspora haïtienne. Chaque Conseiller est placé dans un Ministère pour combler un écart de compétence. De plus, en accord avec les objectifs de l'initiative « USAID Forward », KONEKTE renforce la capacité de l'OMRH pour pouvoir assurer la pérennité des acquis de KONEKETE quand le programme arrive à sa fin.

Description du Poste: L’Office de Management et des Ressources Humaines (OMRH) avec l’appui technique de KONEKTE, un programme financé par l’USAID, recrute un Assistant-Officier de Gestion de Contrats pour assurer la gestion de tous les contrats et protocoles d’accord dans lesquels l’OMRH est partie prenante.

Responsabilités:
• Assister l’Officier de Gestion de Contrats dans la mise à jour la base de données des contrats;
• Assister dans la préparation du rapport mensuel ;
• Assister au maintien des dossiers contractuels et le suivi de la livraison à temps des produits livrables ;
• Assister au développement et implémentation des procédures et systèmes de monitoring permettant de mesurer les progrès réalisés et l’exécution des activités prévues dans le contrat ; Fournir un rapport mensuel sur la performance de tous les contrats;
• Procéder au contrôle de qualité des documents contractuels, y compris: les termes de référence, les clauses, résultats objectivement mesurables et la rationalité du budget soumis par les soumissionnaires.
• Assister l’Officier de Gestion de Contrats dans le développement des outils de contrôle de la performance et du calendrier de paiements.
• Assister le Gestionnaire de Contrats à développer, implémenter et monitorer les outils pour s’assurer qu’ils soient en conformité avec les procédures et systèmes permettant d’améliorer l’efficacité.
• Maintenir un rapport harmonieux avec tous les partenaires et fournisseurs.
• Emettre des demandes de paiements envers les fournisseurs selon les clauses contractuelles.
• Assister au montage de tout dossier quant à la résolution des recours amiables des différends et des litiges pouvant survenir lors de l’exécution du contrat ;
• Remplacer l’Officier de Gestion de Contrats en cas d’absence ;
• S'acquitter des autres tâches qui lui sont assignées par le superviseur.

• Licence en gestion des affaires, finance, administration ou en comptabilité.
• Un minimum de trois(3) ans d’expérience pertinente en administration de contrats ou gestion de subventions ou autres expériences similaires.
• Excellente capacité d’organisation, de coordination, de communication et de compétence en relations interpersonnelles nécessaires.
• Bonne capacité de négociation et de résolution de conflits.
• Expérience de travail avec les ONG est un atout.
• Connaissances en informatique et très bonne connaissance d’Excel, MS-Word ; expérience de logiciel de comptabilité tel que Quick Books est avantageux.
• Solide capacité de communication verbale et écrite et de rédaction de rapports narratifs et financiers.
• Maitrise des langues : Créole, Français (oral et écrit), bonne connaissance de l’Anglais un atout.
• Bonne connaissance des procédures des bailleurs de fonds tels que l’UE et l’USAID est un sérieux atout.

Le poste est réservé aux professionnels haïtiens seulement. Les femmes sont fortement encouragées à postuler.

Le salaire sera basé sur la grille salariale de la fonction publique haïtienne.

Seuls les candidats sélectionnés pour une entrevue seront contactés.

**A noter: A compétence égale, la préférence sera donnée aux professionnels haïtiens**
**USAID/Haïti a le droit d’annuler ce poste à tout moment**