Profil d’Entreprise:
Management Systems International est une entreprise de développement international basée à Washington DC avec plus de 35 ans de contribution aux résultats dans le monde de développement. Nous travaillons dans des environnements difficiles tels que le Pakistan, l’Afghanistan, le Sud Soudan et l’Iraq. MSI emploie plus de 800 experts dans les domaines de la gestion publique, du suivi et évaluation, de la gouvernance et l’anti-corruption à travers le monde entier. Pour plus d’informations sur MSI, veuillez consulter notre site web à www.msiworldwide.com. MSI est récemment devenu une entreprise de Tetra Tech.

Le Centre de Formation et d’Encadrement Technique (CFET) est une firme privée spécialisée en Gestion et Développement des Ressources Humaines fondée le 1er Octobre 1988. CFET a pour mission de contribuer à l’amélioration de la performance des travailleurs et de faciliter l’accès à des professionnels talentueux dont les compétences répondent aux besoins et aux codes d’éthique professionnelle.
CFET en partenariat avec Management Systems International (MSI) gère le programme KONEKTE de l’USAID afin de donner une Assistance Technique au Gouvernement Haïtien.

Résumé du Projet:
Lancé par USAID en novembre 2012, KONEKTE (KONesans E Konpetans TEknik) est un programme de trois ans conçu pour assister le gouvernement Haïti à augmenter les capacités au sein des ministères haïtiens en identifiant et plaçant des conseillers expérimentés aux postes clés. KONEKTE est un partenariat entre une firme haïtienne de ressources humaines et développement, Centre de Formation et d'Encadrement Technique (CFET), USAID et le Gouvernement d'Haïti (GOH) qui vise à renforcer les capacités locales pour créer une Haïti plus stable et viable. Le partenaire principale de KONEKTE au sein du GOH est l'Office de Management et des Ressources Humaines (OMRH). KONEKTE travaille en étroite collaboration avec l’OMRH pour identifier des conseillers de haut niveau à travers un processus de recrutement transparent et compétitif qui accorde la priorité aux compétences spécialisées des Haïtiens et de la diaspora haïtienne. Chaque Conseiller est placé dans un Ministère pour combler un écart de compétence. De plus, en accord avec les objectifs de l'initiative « USAID Forward », KONEKTE renforce la capacité de l'OMRH pour pouvoir assurer la pérennité des acquis de KONEKETE quand le programme arrive à sa fin.

Description du Poste: L’Office de Management et des Ressources Humaines (OMRH) avec l’appui technique de KONEKTE, un programme financé par l’USAID, recrute un Officier de Gestion de Contrats pour assurer la gestion de tous les contrats et protocoles d’accord dans lesquels l’OMRH est partie prenante.

• Participer à l’élaboration des contrats et protocoles d’accord du début jusqu’à la fin.
• Servir de répondant de l’Autorité Contractante vis-à-vis du Contractant dans le cadre du suivi de l’exécution du contrat;
• Maintenir les dossiers contractuels dans un espace sécurisé et s’assurer de la livraison à temps des produits livrables;
• Relever et rapporter à l’attention de l’Autorité Contractante tout retard ou manquement quelconque affiché par le Contractant dans l’exécution du contrat;
• S’assurer du suivi du programme d’exécution des travaux, des obligations en matières d’établissement de rapports et des conditions de réception (provisoire et définitive), de livraison et d’admission des prestations;
• Préparer et veiller à l’applicabilité du calendrier de décaissement du contrat ;
• S’assurer des modalités de règlements de comptes - avance forfaitaire de démarrage et avance facultative et les paiements effectués - dans le cadre du contrat conformément à la loi et aux règlements et préparer le rapport y afférent ;
• Participer à l’élaboration et la révision des mécanismes pour effectuer des paiements et réaliser le suivi/reportage de la performance financière des contractant, sous contractants ou subventionnés ;
• Développer et implémenter des procédures et systèmes de monitoring permettant de mesurer les progrès réalisés et l’exécution des activités prévues dans le contrat ; Fournir un rapport mensuel sur la performance de tous les contrats ;
• Assister à l'élaboration ou l'adaptation des formats, des procédures et des règlements à être utilisés pour la formulation, l'exécution, le suivi et la fermeture des contrats, des protocoles d’accord et des subventions conformément à la loi et aux règlements et procédures des organismes donateurs ;
• Appuyer la Direction des Affaires Administratives et du Budget dans l’interprétation des clauses contractuelles et de l’adhérence des partenaires aux règlements, procédures et politiques des Bailleurs et du Gouvernement Haïtien dans le cadre des accords bilatéraux ou multilatéraux ;
• S’assurer que toutes les demandes de décaissement émises par le Bureau des Contrats soient enregistrées dans un support électronique ;
• Participer au montage de tout dossier quant à la résolution des recours amiables des différends et des litiges pouvant survenir lors de l’exécution du contrat ;
• S’acquitter de toute autre tâche assignée par le supérieur hiérarchique.

• Licence en gestion des affaires, finance, administration ou en comptabilité.
• Un minimum de trois(3) ans d’expérience pertinente en administration de contrats ou gestion de subventions ou autres expériences similaires.
• Excellente capacité d’organisation, de coordination, de communication et de compétence en relations interpersonnelles nécessaires.
• Très bonne capacité de négociation et de résolution de conflits.
• Expérience de travail avec les ONG est un atout.
• Connaissances en informatique et très bonne connaissance d’Excel, MS-Word ; expérience de logiciel de comptabilité tel que Quick Books est avantageux.
• Solide capacité de communication verbale et écrite et de rédaction de rapports narratifs et financiers.
• Maitrise des langues : Créole, Français (oral et écrit), bonne connaissance de l’Anglais un atout.
• Bonne connaissance des procédures des bailleurs de fonds tels que l’UE et l’USAID est un sérieux atout.

Le poste est réservé aux professionnels haïtiens seulement. Les femmes sont fortement encouragées à postuler.

Le salaire sera basé sur la grille salariale de la fonction publique haïtienne.

Seuls les candidats sélectionnés pour une entrevue seront contactés.

**A noter: A compétence égale, la préférence sera donnée aux professionnels haïtiens**
**USAID/Haïti a le droit d’annuler ce poste à tout moment**