L’Organisation Haïtienne de Marketing Social pour la Santé, OHMaSS (Ci-devant PSI/Haïti) opère en Haïti depuis 25 ans en tant qu’une Organisation Non gouvernementale locale. Elle est affiliée à PSI Washington et a eu le support de plusieurs grands bailleurs internationaux comme l’USAID, le CDC, le Gouvernement Allemand à travers la KFW et actuellement le Fond Mondial.
Elle s’est engagée dans la Communication et le Marketing Social de produits et services de santé abordables en rapport à la Planification Familiale, la Santé Reproductive, la prévention des IST/VIH/SIDA et la gestion efficace de fonds alloués aux programmes de Malaria, Tuberculose et VIH/SIDA, et d’autres projets ce, dans un esprit de partenariat au bénéfice de la population haïtienne.
Sous la supervision du Responsable des Ressources Humaines (RRH), l’assistant (e) en RH aura pour tâche d’accompagner son superviseur dans le cadre de la réalisation de ses obligations administratives. Il ou elle devra s’assurer que les dossiers relatifs au personnel de l’institution soient périodiquement mis à jour et qu’il / elle puisse remplacer le RRH pendant son absence, ce dans la limite de ses responsabilités.

• Assister le RRH dans le processus de recrutement et d’intégration du personnel de l’institution ;
• Assister le RRH dans la rédaction et suivi des contrats des prestataires de service ;
• Assister le RRH dans la rédaction des correspondances, mémos, notes relatives aux ressources humaines ;
• Assister le RRH dans la réalisation des activités sociales et de formation du staff ;
• Réaliser occasionnellement des travaux de traduction (écrit) de l’anglais vers le français ou le créole ;
• Assister le RRH dans le suivi des dossiers de réclamation et autres dossiers administratifs du personnel soumis à la compagnie d’assurance ;
• Assister le RRH dans la gestion du mouvement du staff, licenciement, démission, promotion, recrutement etc. ;
• Assister le RRH dans l’émission des différentes réquisitions du service ainsi que dans le suivi du paiement des fournisseurs ;
• Assister le RRH dans le contrôle des documents administratifs (feuille de temps, cahier de présence, congé maladie etc..) ;
• Rédiger, éditer les correspondances relatives au service RH ;
• Faire la mise à jour et le classement périodique des dossiers du personnel ;
• Assister le RRH dans l’élaboration et la gestion de bases de données relatives au personnel ;
• Assister le RRH dans les différentes enquêtes menées auprès du personnel ;
• Assister dans l’élaboration des différents rapports du département ;
• Rédiger les minutes des différentes réunions, sur demande de son superviseur ;
• Effectuer toute autre tâche connexe sur demande de son superviseur.

Profil professionnel :
• Etre détenteur (rice) d’un certificat en Gestion Administration ou équivalent ;
• Etre détenteur (rice) un diplôme en secrétariat d’une école reconnue ;
• Avoir une expérience de 3 ans dans le domaine des ressources humaines, expérience avec les ONG souhaitable ;
• Avoir une bonne connaissance des concepts des ressources humaines ;
• Avoir une bonne connaissance des logiciels bureautiques tels que : Word, Excel, Power Point, Outlook, Access serait un atout ;
• Avoir la capacité de concevoir et mettre à jour des tableurs Excel, conception de graphe serait un atout ;
• Avoir une parfaite aisance dans l’expression écrite et orale en Français, créole, anglais serait un atout ;
• Etre capable d’assurer une collecte d’information et de la synthétiser sous forme de graphe ;
• Avoir une connaissance de base en droit social.

Profil personnel :
• Etre capable de gérer les priorités, identifier les urgences et y faire face tout en respectant les échéances ;
• Respecter strictement la confidentialité ;
• Etre capable de travailler sous pression et dans des conditions difficiles;
• Etre intègre, organisé (e), responsable, courtois (e), flexible, dynamique, ponctuel (le)
• Avoir l’esprit d’équipe et la capacité à collaborer avec un public appartenant à des groupes sociaux différents ;
• Faire preuve d’impartialité et d’une bonne capacité d’écoute ;
• Faire preuve d’initiative, de créativité et de proactivité ;
• Avoir une bonne capacité d’adaptation à tout type de situation ;
• Etre discret (e), polyvalent (e), ouvert (e) d’esprit ;
• Pouvoir organiser son travail avec un minimum de supervision dans le respect des délais.

Les candidats présélectionnés seront invités à passer des tests avant l’entretien. Aucun dossier de candidature ne sera restitué à la fin du processus.

C.V, copies de diplômes, lettre de motivation et références

Service RH

Prière de porter le titre du poste sur vos dossiers de depôt de candidature.