L’assistant payroll travaille en étroite collaboration avec la section de comptabilité/finance du bureau du Cap, les comptables assis dans les DDS (Direction Départemental Sanitaire) ainsi que le bureau central. Il/elle est sous la supervision directe du Finance Officer de SSQH Nord. Il/elle est responsable de faire le lien et de vérifier tous documents relatifs au payroll des prestataires de services arrivant au bureau du Cap. Il/elle est aussi responsable du suivi des dossiers soumis à la comptabilité du bureau central

• Recevoir et enregistrer les documents venant des différents DDS
• Vérifier toutes les pièces supportant le payroll des prestataires de services
• S’assurer que toutes les signatures et les sceaux requis sont dans les documents
• Classer les documents dans les cartables/ classeur prévus a cet effet
• Responsable de la soumission des documents originaux au bureau central de Port-au-Prince
• Faire le suivi des dossiers soumis a comptabilité central
• Communiquer les problèmes relevés et l’état d’avancement des documents aux comptables des DDS
• Enregistrer tous les documents qui arrivent à la section finance ainsi que tout dossier sortant.

Formation en comptabilité ou autre domaine connexe
• Connaissance de la comptabilité de base avec une expérience dans la gestion de petite caisse
• Solides compétences en informatique, y compris les applications Excel, Word, Outlook et Power Point
• Capacité de rédaction et d’expression orale en français et en anglais
• Au moins 2 ans d’expérience dans une position de responsabilité
• Professionnel, courtois et avec une personnalité agréable; d'excellentes compétences interpersonnelles et de communication
• Capacité à gérer plusieurs tâches avec un minimum de supervision
• Capacité de travailler dans un environnement complexe avec de multiples tâches, des délais courts et sous pression
• Etre très méticuleux et bien organisé
• Capacité de travailler seule
• Etre flexible

Lettre de couverture, CV