Le projet LOKAL+ est mis en œuvre par le bureau d’études américain TetraTech ARD grâce à un financement provenant du programme de l’agence américaine pour le développement international (USAID) pour une période de cinq années (2013-2018). L’objectif principal du projet consiste en l’amélioration de l’offre des services publics destinés aux populations locales et le renforcement des structures et capacités des municipalités dans le cadre du processus de décentralisation/déconcentration.

Le projet LOKAL+ est opérationnel dans quatre (4) départements (Ouest, Artibonite, Nord et Nord’Est) et dans neuf (9) communes cibles du pays (Delmas, Carrefour, Kenscoff, Saint-Marc, Cap Haïtien, Acul-du-Nord, Caracol, Limonade, et Ouanaminthe).
L’augmentation significative et durable des recettes fiscales liées surtout à la CFPB et à la Patente se veut le but qui oriente les actions de LOKAL+ via les enquêtes du bâti, les enquêtes de dépistage de la patente. A cet effet, les services de communication des communes partenaires sont renforcés en vue d’appuyer les services fiscaux afin d’arriver à l’augmentation significative des recettes fiscales. Ces services sont également renforcés sur le plan socio-culturel, tel est le cas de Saint-Marc dont un appui substantiel lui a été fourni pour l’élaboration d’une « Politique Socioculturelle ». Lequel appui se renforce dans le cadre de la mise en œuvre de ladite politique.
C’est dans ce contexte que LOKAL+ cherche un consultant en « Planification et Gestion d’Evénements Socioculturels Majeurs ».

Consultant en « Planification et Gestion d’Evénements Socioculturels Majeurs »

Spécialiste en "Planification et Gestion d’Evénements Socioculturels".

LOKAL+ cherche à recruter un consultant spécialisé en« Planification et Gestion d’Evénements Socioculturels Majeurs » pour la formation et le coaching des cadres du service de communication et des affaires culturelles de l’administration communale de Saint-Marc.
 Déroulement de la formation
• La formation sera axée sur deux modules : le premier sur la « Planification des Evénements Socioculturels » et le second sur la « Gestion des Evènements Socioculturels ».
• Elle sera suivie de quatre (4) séances de coaching dont deux (2) sur le premier module et les deux (2) autres sur le second. Deux évènements socioculturels majeurs seront sélectionnés par les cadres du service de communication pour servir de cas pratiques. Les coachings prévus seront également déroulés autour de ces deux (2) événements socioculturels majeurs.

 Résultats attendus
• Les cadres du service de communication formés sur la « Planification et la Gestion d’Evénements Socioculturels Majeurs ;
• Les agents dudit service de l’administration communale de Saint-Marc sont capables de planifier et de gérer un évènement socioculturel majeur ;
• Ils maitrisent correctement les modules de « Planification et de Gestion d’Evénements Socioculturels Majeurs »et peuvent reproduire la formation ;
Lors du Diagnostic socio-culturel, un ensemble d’organisations socioculturelles ont été répertoriées ayant l’habitude d’organiser des foires, expositions, festivals et autres. Ces dernières pourraient aussi bénéficier de cette formation (10 personnes provenant de 10 organisations socioculturelles, ajouté de cinq (5).éventuels bénéficiaires directs du service de communication et des affaires culturelles).

 Modules de formation

• Les modules de formations doivent être définis et proposées par le consultant. Toutefois le consultant doit prendre en compte dans le cadre de cette formation un volet fiscal sur le droit d’affichage des tableaux de promotion et de publicité, et des redevances sur les banderoles dans le but de contribuer à l’augmentation des recettes fiscales et autres de la mairie.
• Les modules proposés seront analysés et évalués par le personnel technique de LOKAL+ approprié ;

 Tâches du consultant
1. Tenir une séance de travail avec le bureau régional de LOKAL+ à Saint-Marc ;
2. Fournir un plan de travail pour la consultation en question
3. Développer et valider un module de formation de 3 jours à l’intention des cadres du service de communication et des affaires culturelles de la Mairie de Saint Marc ;
4. Préparer les modules de formation ;
5. Fournir le support électronique de la formation et autres ;
6. Coacher lesdits cadres pour la mise en œuvre deux (2) événements socioculturels majeurs pendant quatre (4) jours à raison de deux (2) jours par événement ;
7. Rédiger un rapport contenant entre autre les recommandations pour une mise en œuvre optimale des deux (2) événements socioculturels majeurs sélectionnées par le service de communication et des affaires culturelles de l’administration communale de Saint-Marc.

 Livrables
 Version préliminaire du module de formation et de coaching, 5 jours après la signature du contrat et préférablement 5 jours avant la tenue de la séance de formation pour validation par le personnel technique concerné à LOKAL+ ;
 Version finale du module 3 jours avant la tenue de la formation
 Réalisation de l’atelier de formation ;
 Rapport de formation préliminaire contenant notamment des recommandations pour le suivi et la mise en œuvre des deux (2) événements socioculturels majeurs ;
 Rapports de coaching selon le plan établi et validé ;
 Rapport final de la consultation contenant le rapport de formation finalisé ainsi que les évaluations.

  Niveau d’Effort
Le consultant sera recruté pour une période allant du 13 au 28 Juin 2016 avec un niveau d’effort de 11 jours ainsi répartis :
• 2 jours pour les tâches de préparation ;
• 3 jours d’atelier ;
• 4 jours de coaching de quatre (4) heures ;
• 2 jours pour la préparation des rapports ;

 Rôles des différentes parties prenantes

Rôle de LOKAL+ :
• Contracter les services du consultant ;
• Commenter le module de formation ;
• Octroyer les frais de transport au consultant ;
• Accueillir la formation dans les locaux du bureau de régional de Saint Marc et les services traiteurs le cas échéant pour l’atelier de formation ;
• Photocopier le matériel pédagogique.

Rôle du Prestataire :
• Disposer de son équipement informatique ;
• Adresser les tâches et les livrables dans les délais impartis.

Rôle l’administration communale :
• Lancer les invitations aux bénéficiaires ;
• S’assurer et rendre disponible le personnel du service de communication et des affaires culturelles pour la formation et les coachings;
• S’assurer de la présence continue des participants.

• Une lettre de motivation;
• Curriculum Vitae;
• Copies de certificats/diplômes