L’Assistant de Sous-Contrats et Approvisionnement sera responsable de soutenir le département de Sous-Contrats et Approvisionnements au niveau du projet AVANSE, particulièrement les activités techniques et aussi pour les besoins opérationnels du bureau :

• Réviser les réquisitions de l’approvisionnement (pour les acquisitions simplifiées) suivant le mode de procédures d’achat correspondant avec les politiques d’achat de DAI et les règles de l’USAID ;
• Assurer la liaison avec le demandeur pour faire la révision aux réquisitions, si nécessaire ;
• Rédiger les demandes de pro-forma (RFQs) et obtenir des cotations des fournisseurs ;
• Diriger l’ouverture des plis pour toutes cotations et documenter le choix d’un fournisseur dans un bid matrix ;
• Préparer tous les documents pour l’évaluation des propositions (par ex. les grilles d’évaluations, les templates pour l’ouverture des plis etc.)
• Rédiger les bons de commandes (POs) et s’assurer que les biens et/ou les services sont livré selon les spécifications, des termes et conditions du PO ;
• Traiter les paiements pour les POs et les sous-contrats.
• S’assurer de la mise à jour sur TAMIS et P Drive, pour tous les approvisionnements en cours et qu’à la fin du processus d’achat les contrats y relatifs soient prêts pour le close out ;
• Exécuter toutes autres tâches connexes à la demande du Senior Subcontracts and Procurement Officer.

• Avoir un diplôme Universitaires en comptabilité, gestion ou une autre discipline connexe ;
• Avoir 3 ans d’expérience en approvisionnement des biens et des services ;
• Connaissance des règles de l’USAID concernant l’approvisionnement ;
• Bonne Compétences interpersonnelles et organisationnelles ;
• Etre familière avec TAMIS et/ou les systèmes électroniques de l’approvisionnement
• Etre familière avec les traqueurs liés à la gestion des biens et des services ;
• Excellente capacité de communication en Français et en Créole. Capacité de communication en Anglais particulièrement souhaitable ;
• Capacité de travailler avec éthique professionnelle et sous supervision limitée.
• Etre capable de travailler sous pression, tout en gardant le respect des normes et des procédures.

lettre de motivation, CV et copies de diplômes