ProUniQ est un centre de formation continue d’excellence au sein de l’Université Quisqueya (uniQ). Sa mission est de permettre aux professionnels de se perfectionner en acquérant de nouvelles compétences. ProUniQ est né d’une coopération entre l’Université Quisqueya et IPC GmbH, une entreprise de conseil allemande.

Sous la responsabilité de la directrice du centre de formation, le/la titulaire du poste sera responsable de toutes les activités administratives et financières de ProUniQ. Elle s’assurera également de soutenir l’équipe de formation dans l’administration et la planification des différentes formations.

Responsabilités :

Service à la clientèle (accueil, inscription des participants etc.)
Administration cléricale
Administration financière


Tâches :

Gérer les agendas des officiers de formation
Répondre aux courriels et aux appels téléphoniques de ProUniQ
Accueillir et informer les clients sur les services de ProUniQ
Effectuer et mettre à jour les inscriptions des participants (y compris les inscriptions en ligne)
Gérer et mettre à jour les comptes ProUniQ sur différents médias sociaux (Facebook, etc.)
Participer à la planification régulière des formations
Envoyer les documents de formation aux participants
Faire les certificats des participants aux formations
Faire le suivi avec les services partagés de l’uniQ (Administration, Informatique, etc.)
Procéder aux requêtes de paiement et en faire le suivi des paiements
Produire la newsletter de ProUniQ et collaborer avec les membres de l’équipe pour en créer le contenu
Gérer la petite caisse selon les politiques de l’uniQ
Travailler à la mise en place d’un manuel de procédures administratives pour ProUniQ
Développer différents rapports de gestion
Effectuer toute autre tâche connexe liée à l’exercice de la fonction

Baccalauréat en administration/secrétariat et un minimum de 5 années d’expérience similaire
Très bonne maitrise des outils Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint etc.)
Faire preuve de jugement et de discernement
Excellent sens de l’organisation et de la gestion des priorités
Avoir une approche axée Service à la clientèle pour un public très divers
Excellente communication orale et écrite
Maitrise de la langue française, anglaise et créole

Urgence à pourvoir le poste, prière d'envoyer la candidature avant le 19 février 2016.

Conditions de travail
Possibilité de devoir se déplacer
Travail régulièrement requis en dehors des heures régulières

CV + lettre de motivation
à envoyer à prouniq@uniq.edu.ht

Pour questions ou informations, veuillez appeler le 2811-7370