Concern Worldwide est une organisation internationale non-gouvernementale dont la mission est d’assister les personnes vivant dans l’extreme pauvrete afin qu’ils realisent des ameliorations majeures dans leurs vies. Concern WW travaille à Saut-d’Eau en apportant sa participation sur différents secteurs susceptibles de contribuer au développement de la zone.
Une analyse contextuelle menée en 2012 a identifiée diverses causes de l’extreme pauvreté : la faiblesses des moyens d’existence et les faibles revenus, l’impossibilité d’accéder aux services de base (route, eau, education de qualité), la vulnérabilité aux risques naturels, le déficit de bonne gouvernance au sein des groupements et les inégalité. Ainsi pour réduire cette pauvreté, un programme multisectoriel de développement rural de 4 ans est mis en œuvre grâce au financement de la coopération Irlandaise (Irish Aid). Le volet «Food Income and Market » (FIM) de ce programme a pour objectif l’amélioration de la sécurité alimentaire, des revenus des ménages, la réduction de l’exclusion socio-économique et des risques de désastres. La conduite d’un diagnostic agraire dans la commune a permis d’identifier des filières agricoles stratégiques dont le soutien vise à améliorer durablement les conditions économiques et sociales des ménages les plus vulnérables.
Fonctions
Rôle général:
Le Gestionnaire de Projet (GP) a un rôle clé dans l'atteinte des résultats escomptés des interventions FIM.
Sous la supervision du Gestionnaire de programme Irish Aid de développement rural, il / elle sera responsable de planifier, exécuter, superviser, évaluer toutes les activités du projet en accord avec les documents de projet et en collaboration étroite avec les autres membres de l’équipe, les communautés et les autorités locales à Saut-d’Eau afin d’assurer la réalisation des résultats attendus du projet, la qualité et l’efficience des activités.
Principales tâches et responsabilités :
Planification et mise en œuvre des activités FIM :
- Assurer la bonne planification opérationnelle et mise en œuvre des activités FIM selon les documents de projet, les cadres logiques, les chronogrammes et les budgets et en respectant la stratégie et la politique de Concern ;
- Définir de manière très claire les objectifs et méthodologies de chaque activité, notamment le soutien aux moyens d’existence des ménages vulnérables et le développement des filières igname, caprins et maraichères ;
- Définir des critères pertinents pour la sélection des bénéficiaires pour l'ensemble des activités
- Veiller à ce que les méthodologies de sélection soient clairement transmises aux membres de l’équipe et assurer les contrôles nécessaires afin que les bénéficiaires soient effectivement sélectionnés selon les critères convenus ;
- Assurer le bon déroulement des partenariats avec les acteurs locaux lors de la conception, la mise en œuvre et l'évaluation des activités;
- Signaler au gestionnaire de programme tout problème important et faire des recommandations de réorientation des activités en fonction du suivi et de l’évaluation des activités et de l'évolution du contexte ;
- Utiliser autant que possible l’approche participative tout au long du cycle de projet ;
- S’assurer que les activités sont mises en œuvre et les ressources utilisés de manière à promouvoir le développement des capacités locales et la durabilité des actions ;
- S’assurer les questions transversales (genre, protection, VIH, environnement etc..) sont bien prise en compte tout au long du cycle de projet ;
- S’assurer que les activités répondent aux besoins des groupes et individus particulièrement vulnérables tels que personnes âgées, enfants, personnes vivant avec un handicap etc…
Rédaction de rapports et Suivi & Evaluation :
- Rédiger des rapports d'activités mensuels du volet FIM et les remettre au gestionnaire de programme IA et au coordonnateur technique FIM dans le respect des délais impartis ;
- Participer à la rédaction des rapports externes et aux bailleurs de haute qualité ;
- Assurer un reporting régulier et utile de la part des membres de l’équipe FIM ou des partenaires lorsque nécessaires et les former à la rédaction de rapports de qualité.
- En collaboration avec les partenaires, mettre en place un système de surveillance approprié de la sécurité alimentaire et des prix dans les zones d’intervention conformément aux lignes directrices et aux exigences des bailleurs de fonds ;
- Participer à la conception et organiser la mise en œuvre des enquêtes de ligne de base, intermédiaires et enquêtes finales ;
- S’assurer qu’un suivi régulier des activités est effectué, adapter les outils et méthodologie de suivi en fonction des réalités du terrain et des résultats collectés
- Piloter l’analyse des données issues du plan de suivi et évaluation
- Fournir des recommandations pertinentes et assurer la diffusion de l'information à l’équipe et animer les prises des décisions sur les orientations stratégiques des activités FIM en fonction des résultats collectés ;
- Faciliter la tenue d’évaluations internes et externes, de consultances techniques en lien avec les projets FIM ;
- Appuyer le Coordonnateur de zone et le Coordonnateur FIM dans l'identification des besoins et de nouvelles interventions ;
- Participer à la rédaction de nouvelles propositions et à la préparation de leur budget.
Capitalisation & Développement Technique :
- Faire des recherches sur les thématiques abordées par le programme FIM (filières fruits, agriculture de conservation et amélioration des pratiques agricoles, systèmes semenciers, filières maraichère et tubercules, amélioration de la production et santé animale – caprins et porcins notamment, intégration de la GRD dans les pratiques agricole et élevage, renforcement organisationnel des OCB, alphabétisation des adultes) en vue d’assurer une qualité optimale des actions et de bénéficier de leçons apprises ;
- Faire des propositions régulières afin de renforcer la pertinence des activités mises en œuvre, l’approche systémique et la recherche d’impact ;
- Assurer la prise en compte des recommandations et des formations techniques délivrées par les consultations & expertises externes offertes ;
- Ecrire des documents de capitalisation sur le programme, le suivi et les nouvelles approches ainsi que les documents de cadrage orientant chaque axe d’activité ;
- S’assurer de la cartographie des activités des projets FIM ;
- S’assurer de la traduction de document si nécessaire ;
- S’informer en continue sur les acteurs et partenaires potentiels dans la zone et proposer des idées de partenariat
Gestion de Ressources Humaines :
- Assurer le recrutement des membres de l’équipe FIM en collaboration avec le gestionnaire de programme ;
- Planifier les tâches de chaque membre de l’équipe FIM sur une base régulière, mensuelle et hebdomadaire, vérifier le travail accompli
- Etablir la planification des transports sur la base des planifications d’activités hebdo et l’envoyer aux services support dans les délais impartis ;
- Assurer le respect du P4 par tous les membres de l’équipe
- Evaluer les performances des personnes supervisées directement sur la base d’objectifs SMART, liés aux priorités programmatiques ;
- Identifier les besoins en formation des membres de l’équipe FIM
- Assurer une répartition optimale (efficace et équitable) des tâches au sein de l’équipe.
- Assurer le suivi RH des membres de l’équipe FIM (planification et validation des congés, per diems, contrats) ;
- Garantir la compréhension et l’application par l'équipe des valeurs et des principes de Concern ;
• Dénoncer au supérieur hiérarchique approprié, toute violation au Code de Conduite et a la P4; cette tâche est une obligation de tout un chacun
Gestion de Budget & Finances :
- Transmettre les prévisionnels budgétaires mensuels afin d’assurer d’obtenir chaque mois suffisamment de trésorerie pour mettre en œuvre les activités ;
- Gérer le budget en respectant les planifications et les procédures internes et celles liées au bailleur ;
- Réaliser le suivi des dépenses et de l’utilisation du budget du projet FIM et s’assurer que les corrections sont faites le cas échéant en lien avec le département de la Finance ;
- Trouver des solutions budgétaires posées par des situations de sur- ou sous-dépense ;
- Selon besoin, piloter les exercices de révision budgétaire et de demandes d’avenant.
Gestion Logistique :
- Planifier l'achat de biens, travaux et services nécessaires à la mise en œuvre du programme FIM en accord avec les documents du projet ;
- Préparer le plan annuel des achats du projet et le soumettre au département logistique sous la supervision du Gestionnaire de Programme de développement rural multi-sectoriel ; - Faire le suivi avec la logistique de l’avancement des achats ;
- S’assurer de la qualité et la quantité des biens, travaux et services commandés et fournis ;
- Connaître et garantir la compréhension et l’application par l'équipe et les partenaires des procédures logistiques définies par Concern.
- Utiliser les procédures et formats de Concern propres à l’approvisionnement et au stockage des biens des projets.
Représentation & communication:
- En collaboration avec le Coordonnateur de zone organiser et participer aux réunions avec les partenaires locaux, autorités locales et autres ONG ou agences des Nations Unies en avisant en avance le Coordonnateur FIM-Livelihoods;
- Transmettre les comptes rendus des réunions au Coordonnateur de zone, au gestionnaire de programme et au Coordonnateur FIM;
- Présenter le projet aux bailleurs et organiser des visites de terrain en collaboration avec le Coordonnateur ;
- Mettre sur pied un plan de communication pour chaque projet ;
- Diffuser les documents de Concern au niveau local;
- Participer à l’élaboration d’études de cas et autres matériaux de communication en lien avec les projets FIM
Qualifications Requises
1. Formation et & Qualifications :
- Diplôme Universitaire ou d’Ingénieur en agronomie, en Développement Rural ou économie ;
2. Capacités Techniques et de Management & Expérience :
Essentielles :
- Au moins 4 ans d’expérience en gestion de projet agricole ou de développement rural;
- Expérience préalable en ONG internationale ;
- Expérience préalable en management d’équipe ;
- Parfaite connaissance de la Gestion du Cycle de Projet et du Suivi & Evaluation ;
- Bonne connaissance et expérience précédente de la planification et de la gestion de budget ;
- Expérience pratique du travail en mobilisation communautaire et en collaboration avec des partenaires multiples ;
- Bonne compréhension des secteurs suivants : filières fruits – mangue & avocat, agriculture de conservation et amélioration des pratiques agricoles, systèmes semenciers, filières maraichère et tubercules, amélioration de la production et santé animale – caprins et porcins, intégration de la GRD dans les pratiques agricole et élevage, renforcement organisationnel des OCB, alphabétisation des adultes;
- Parfaite maîtrise de l’outil informatique (notamment Word, Excel, Outlook etc…)
Désirées :
- Connaissance et expérience précédente en construction et réduction des risques ;
- Expérience en construction de murs secs et autres structures de conservation de sols ; 3. Compétences Particulières:
- Français courant et bonnes capacités en Anglais (écrit et oral) ;
- Capable de travailler de manière autonome et de prendre des initiatives ;
- Capacité à définir les besoins et priorités des populations vulnérables ;
- Diplomatie, tact et qualités de négociations ;
- Capacité à supporter des temps de transport relativement importants (routes difficiles) ;
- Capacité à vivre et à travailler en milieu rural isolé ;
- Qualités d’évaluation, d’analyse et de planification ;
- Qualités en gestion de personnels, formation et développement des capacités des partenaires ;
- Bonnes qualités en communication et goût pour le travail en équipe.
