L’Officier des Ressources Humaines fournit un support au département des Ressources Humaines dans la mise en œuvre d’une Politique de recrutement permettant à DAI de disposer de Ressources Humaines qualifiées répondant à ses besoins tant actuels que prévisionnels.

Tâches Spécifiques

• Recueillir et coordonner les demandes de recrutement auprès des différents services concernés et être garant du bon respect de la procédure mise en place et assister le Home Office sur cette tâche pour les postes à responsabilité clé, le traitement des demandes, faciliter le travail du panel pour la présélection des candidats, contacter les candidats pour entrevue, administrer les tests.
• Assister dans l’identification des besoins en personnel et dans l’application correcte de la procédure de recrutement.
• Conseiller sur les termes d’embauche (type de contrat, salaire et bénéfices) et négocier l’accord final avec les candidats retenus.
• Superviser les candidats et annoncer la décision finale en conformité avec les décisions du jury de sélection.
• Coordonner la diffusion des offres d’emploi en utilisant le media approprié au profil recherché.
• Participer aux entretiens de recrutement en impliquant les responsables de secteur concerné
Maintenir à jour la base de données des dossiers de recrutement.
• Déterminer en collaboration avec l’HR Manager et le Directeur des Operations le salaire et les allocations, per diem éventuels. Veiller au respect de la grille salariale appliquée à DAI et à la notion d’équité vis à vis des employés.
• Coordonner et soutenir le processus d'intégration de nouveaux employés de l'équipe en collaboration avec les différents managers, leur installation, introduction au staff et orientation selon les règlements internes de DAI.
• Gérer la banque de données des curriculum vitae afin de faciliter les processus de recrutement
• Assister l’équipe des Ressources des Humaines dans la coordination des séances de formation et d’orientation.
• Assurer une communication appropriée en fonction des personnes ciblées (équipe RH, direction, responsables de département).
• Fournir un appui dans l’administration du processus d’évaluation de performance après consultation avec le superviseur.
Préparer les requêtes pour le paiement des Consultants Indépendants.
• Préparer le dossier des nouveaux employés avec toutes les documentations nécessaires selon la politique de DAI.
• Elaborer et soumettre un rapport de recrutement sur une base périodique en accord avec le superviseur.
• Fournir le support nécessaire au département des Ressources Humaines pour toutes autres tâches pertinentes en fonction des besoins du département.

Qualifications Requises

• Diplôme en Gestion des Ressources Humaines
• Au moins cinq ans d’experience dans le domaine de préférence dans une ONG ou une organisation internationale
• Bonne connaissance des procédures de recrutement
• Excellente facilité de rédaction et d’expression dans les langues suivantes: Français, Anglais
• Bonne maîtrise des outils informatiques pour l’application de Word, Excel et PowerPoint et logiciel de gestion du personnel souhaité
• Savoir établir et entretenir de bonnes relations humaines, confiantes et ouvertes, avec des personnes de tous niveaux hiérarchiques
• Etre intègre et notamment savoir garder la confidentialité des informations sensibles
• Bonne qualités relationnelles (Accueil – Mise en confiance)
• Savoir anticiper ou détecter les problèmes et proposer des solutions
• Etre méthodique et précis (e) dans son travail
• Démontrer un intérêt personnel marqué pour le domaine de la gestion des Ressources Humaines
Supervision

L’Officier des Ressources Humaines rapporte au Responsable des Ressources Humaines.

Pour postuler à ce poste, s'il vous plaît soumettre votre demande, y compris une lettre de motivation, CV et copie des diplômes au plus tard le 25 Decembre, 2015 à : haitiavanse_humanresources@dai.com mentionner la position « Officier des Ressources Humaines» dans la ligne d'objet.