Le/la comptable senior travaille en étroite collaboration avec les sections de comptabilité/finance et Payroll de la Jhpiego. Il/elle sera sous la supervision directe du Directeur Administratif Financier. Il/elle fournira le support nécessaire au bon déroulement des transactions relatives au payroll et aux transactions bancaires. Il/elle réalisera les taches journalières comptables de la Jhpiego. Il/elle sera responsable d’enregistrer et de verifier toute demande de paiement ou tout autre document.

• Recevoir et enregistrer les documents venant des différents services et les traiter (ie : payroll des émoluments des consultants, employées, volontaires, dossier de procurement, etc..)
• Vérifier les pièces justificatives qui supportent les demandes et préparer les feuilles de paie et de décaissement relatives au dossier concerne
• Classer les documents dans les cartables/ classeur prévus a cet effet
• Déclasser les documents pour les demandes de consultations
• Concilier le rapport d’acompte de la DGI avec le système QuickBooks
• Enregistrer les transactions dans le system a partit du logiciel QuickBooks
• Maintenir le système QuickBooks de la Jhpiego
• Préparer les rapports, les avances ainsi que les liquidations des voyages
• Préparer et effectuer les transactions bancaires (ie : dépôts, les transferts ainsi que les ventes/achats de devises)
• Faire la mise a jour et le suivi de la charte des comptes
• Faire la mise a jour et le suivi des auxiliaires des comptes à recevoir et des comptes a payer.
• Traiter toutes les transactions de la Jhpiego et faire le suivi sur l’imputation de chaque compte
• Effectuer les écritures de régularisations et le documenter rigoureusement
• Transmettre a la section finance tout les rapports mensuels qui doivent être exportes vers HQ (Blatimore/Washington DC)
• Préparer les conciliations bancaires
• Préparer et assister en collaboration avec les autres membres de la section finance/comptabilité, les différents audits.
• Assister le Directeur Administratif & Financier dans ses fonctions
A noter que les tâches ci-dessus mentionnées peuvent être modifiées a la discrétion de la Jhpiego. La Jhpiego se réserve le droit de modifier et mettre a jour la description du poste à n’importe quel moment.

• License en Science Comptables
• Lire et écrire couramment le français.
• Compétences linguistique en anglais obligatoire
• Connaissance fonctionnelle des procédures de comptabilité de base
• Compétence requises en : QuickBooks, MS Word et Excel
• Capacité a travailler en équipe

La maitrise du français et de l’anglais est obligatoire

Capacité de travailler dans un milieu multiculturel, exigeant et sous pression

Lettre de motivation, CV, copie de certificats et diplômes