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Introduction

Lancé par USAID en novembre 2012, KONEKTE (KONesans E Konpetans TEknik) est un programme de trois ans conçu pour assister le gouvernement Haïti à augmenter les capacités au sein des ministères haïtiens en identifiant et plaçant des conseillers expérimentés aux postes clés. KONEKTE est un partenariat entre une firme haïtienne de ressources humaines et développement, Centre de Formation et d'Encadrement Technique (CFET), USAID et le Gouvernement d'Haïti (GOH) qui vise à renforcer les capacités locales pour créer une Haïti plus stable et viable. Le partenaire principale de KONEKTE au sein du GOH est l'Office de Management et des Ressources Humaines (OMRH). KONEKTE travaille en étroite collaboration avec l’OMRH pour identifier des conseillers de haut niveau à travers un processus de recrutement transparent et compétitif qui accorde la priorité aux compétences spécialisées des Haïtiens et de la diaspora haïtienne. Chaque Conseiller est placé dans un Ministère pour combler un écart de compétence. De plus, en accord avec les objectifs de l'initiative « USAID Forward », KONEKTE renforce la capacité de l'OMRH pour pouvoir assurer la pérennité des acquis de KONEKETE quand le programme arriveàsafin.

Description du Poste: L’Office de Management et des Ressources Humaines (OMRH) avec l’appui technique de KONEKTE, un programme financé par l’USAID, recrute pour son bureau un Expert en Technologie de l’Information appliqué aux Ressources Humaines pour développer et maintenir un système intégré pour la gestion des ressources humaines et en assurer l’évolution…; garantir le bon fonctionnement du réseau informatique, la rapidité dans le partage d’informations, dont il a la charge et assurer la transparence dans l’exécution de son mandat.


Fonctions

III. Principales attributions (100% du temps)
? Développer et maintenir, en liaison avec les directions et services des ressources humaines des Ministères, des Services Déconcentrés et des Organismes autonomes à caractère Administratif, Culturel et Scientifique, un système intégré pour la gestion des ressources humaines et en assurer l’évolution ;
? Renforcer la Direction du Fichier Central (DFC) de l’OMRH ;
? Élaborer et organiser des Formations pour les utilisateurs des bases de données du Fichier Central sur demande
? Créer des d’activités de formation en rapport avec le Fichier Central pour les directions et services des ressources humaines des Ministères, des Services Déconcentrés et des Organismes autonomes à caractère Administratif, Culturel et Scientifique
? Concevoir différents formulaires devant servir au suivi de la carrière des fonctionnaires et des agents contractuels de la Fonction Publique, depuis leur entrée en fonction jusqu’à leur départ.
? Élaborer des Foires Aux Questions (FAQ) pour les sites Web de l’OMRH et le CRA
? Réviser et développement des sites web de l’OMRH et CRA
? Coordonner et assurer la mise à jour périodique des Sites Web de l’OMRH et du CRA en les alimentant d’informations pratiques de reportages et d’illustration sur les activités de l’OMRH
? Créer et gérer un mécanisme de coordination des fonctions de communications
? Assurer le Traitement des plaintes, commentaires, questions et suggestions sur les pages web
? Développer via le fichier central un système (logiciel) de rapport de contrôle du personnel.
? Coordonner le développement des rapports sur la situation des effectifs des fonctionnaires pour faciliter planification stratégique
? Participer aux activités globales de communication de l’OMRH.


Qualifications Requises

Le poste est ouvert à toute personne de nationalité Haïtienne répondant aux profils, ci-après :

Qualifications et compétences techniques: Être détenteur au moins d’un master en Sciences informatiques: avoir une excellente connaissance des procédures, des méthodes, des techniques et des outils STIC (Sciences et Technologies de l’Information et de la Communication) ou en Technologies web. Avoir une formation en Ressources Humaines est un plus.

a) Expérience spécifique: Avoir au moins cinq (5) ans d’expérience professionnelle dans le domaine des Technologies de l’Information et un minimum de trois (3) années d’expériences de travail en Système d’information.
Expérience pertinente d’au moins 3 ans comme Informaticien(ne) ou responsable des RH dans l’Administration Publique ou dans une institution privée est un atout. Expérience dans le domaine de la formation en général.

b) Compétences personnelles: Sens de créativité, esprit d’initiative, autonomie, rigueur, sens des responsabilités, respect de l’horaire de travail, sens de discrétion ; sont des qualités requises pour le présent poste; Ethique professionnelle, intégrité et aptitude à travailler sur des dossiers requérant le secret professionnel; Motivation à travailler pour le Service Public. Capacité d’innovation et de négociation avec des entités étatiques. Capacité à travailler avec d’autres experts.

c) Compétences en informatique: Maitrise de la Suite Office et autres logiciels bureautiques de base. Excellente capacité à développer et gérer un site WEB. Maitrise des logiciels de conception de site web et en infographie (Adobe Photoshop, Illustrator, Flash Pro et Dreamweaver), Microsoft Asp.net, le logiciel de programmation du Fichier Central.

d) Compétences linguistiques : Maitrise du français écrit et parlé. Des compétences avérées dans la formation, la rédaction et les présentations, ainsi que la capacité à préparer et à gérer les réunions techniques. Aptitude à communiquer de manière claire et précise et bonne capacités d’analyse et d’identification des priorités. Excellente communication verbale et écrite en français. L’Anglais est un atout.


Conditions de travail

L'expert en Technologie de l'Information appliqué aux Ressources Humaines sera basé au bureau de l'Office de Management et des Ressources Humaines (OMRH)


Dossier de candidature doit avoir ...

CVs, lettre de motivation, diplomes et certificats


Remarque contact

Pas d'appels telephoniques. Seuls les candidats selectionnés seront contactés pour entrevue.


Autres remarques

Ce poste est un FSN11. USAID/Haïti a le droit d’annuler ce poste à tout moment


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