Contexte

En matière de production agricole, le Département du Sud occupe le deuxième rang au niveau du pays après le Département du Nord. La plaine des Cayes a été identifiée comme une zone d’intervention prioritaire par le MARNDR.

En regard des potentialités sous exploitées de la zone et du faible taux de couverture des besoins locaux par le marché régional, une intervention centrée sur l’augmentation de la production végétale (maïs, haricot, etc.) et animale (œuf, volaille etc.) et de la commercialisation dans le département cité fait l’objet de ce projet.

Le Ministère de l’Agriculture, des Ressources Naturelles et du Développement Rural (MARNDR) via la Direction Départementale Agricole Sud a démarré depuis février 2013 le Projet SECAL – sur financement AFD et UE - au bénéfice de la République d’Haïti pour le développement de filières de production agricoles à potentiel (maïs, haricot, œufs, banane plantain ) dans le département du Sud et de l’Ouest.

Dans le cadre du projet SECAL, le Ministère de l’Agriculture, des Ressources Naturelles et du Développement Rural (MARNDR) souhaite recruter un(e) comptable au sein de l’équipe contractuelle intégrée à la Direction Départementale Agricole Sud.

I. MISSION GENERALE DU POSTE

Sous la supervision directe de l’Administrateur/rice (ADM), le/la Comptable (COM) est responsable de la gestion des comptes du projet de la DDAS (Caisses d’Avances et Avance Renouvelable) en garantissant leur fiabilité financière et comptable conformément aux procédures du partenaire financier et à la législation haïtienne. La Secrétaire (SEC) l’appuiera dans ses tâches. Il/elle travaillera en lien avec l’administration de la DDAS.

II. ATTRIBUTIONS SPECIFIQUES

De manière plus spécifique, les principales responsabilités du/ de la Comptable sont (non exhaustif):

Concernant les budgets et manuels projet ;
- Assurer le suivi actif du Budget Global de la DDAS et des vouchers (engagement, versement et disponibilité),
- Renseigner, faire évoluer et rendre compte des outils de suivi administratif et financier pour les comptes suivi,
- Veiller au respect des manuels du projet (manuel de gestion de caisse d’avance, manuel de gestion des Ressources Humaines, Manuel de procédures projet, etc.),
- Veiller au respect de la législation Haïtienne et de l’institution intégrée (MARNDR-structure déconcentrée),
- Veiller au respect des procédures financières et administratives du partenaire financier,
- Participer à la préparation et l’actualisation des manuels du projet (principalement Manuels de caisses d’avance par convention)
- Participer à l’élaboration et l’actualisation du budget DDA, du plan de passation des marchés, et plans de décaissement et manuels du projet,
- Préparer et présenter des Etats financiers semestrielles du Programme

Concernant les caisses d’avance et avance renouvelable ;

- Vérifier la conformité des dépenses effectuées avec les prévisions budgétaires et les conventions,

- Préparer les requêtes de décaissements conformes (responsable de la préparation des requêtes de décaissement) en lien avec SE,

- Préparer et payer les salaires des contractuels et primes des fonctionnaires sur demande de l’ADM,
- Assurer l’imputation des paiements quotidiennement dans le registre des déboursés par compte de caisse d’avance (responsable du registre des déboursés),

- Appuyer l’ADM et l’AADM dans le recrutement de fournisseurs pour la Direction Départementale agricole (DDA),

- Préparer les contrats des fournisseurs et veiller au respect de leur clause,

- Préparer la conciliation bancaire mensuelle des comptes de Caisses d’Avance,

- Préparer les rapports de trésorerie mensuels (Compte caisse d’Avance),

- Classer et archiver les transactions enregistrées (responsable de l’archivage),

- Renseigner, faire évoluer et rendre compte des outils de suivi administratif et financier pour les comptes suivi,

- Appuyer l’ADM dans la préparation et la présentation des requêtes de réapprovisionnement des caisses d’avances du projet,

- Préparer la conciliation bancaire des Comptes d’Avance Renouvelable (AR) en lien avec COO ADJ,

Concernant les audits projet ;
- Appuyer ADM dans le recrutement d’un prestataire en charge de l’audit des comptes bancaires des Caisses d’Avance (CA) et des Avances Renouvelables (AR),

- Préparer la documentation nécessaire et assister les auditeurs externes dans l’exercice de leur mandat et/ou aux missions de contrôle du(des) partenaire(s) financier(s) (AFD, UE),

- Participation à l’élaboration et l’exécution de toutes autres tâches nécessaires ou stipulés dans les manuels pour atteindre les objectifs du MARNDR à travers ce projet, conformément aux procédures des partenaires financiers et de la législation haïtienne. Tout autre tâche dans le cadre de ces attributions

III. INTERLOCUTEUR PRIVILÉGIÉ

Le/La comptable sera l’interlocuteur privilégié :

- Banque des comptes de la DDAS,

- Des Auditeurs (sur demande de l’ADM),
- Des Fournisseurs de la DDAS,

V. CRITÈRES DE SÉLECTION

Le (la) candidat (e) recherché (e) aurait les qualifications et l’expérience suivantes :

1. Obtention au moins d’une licence en Sciences Comptables et avoir un minimum de 3 à 5 années d’expérience dans le domaine de la Comptabilité financière ;
2. Un excellent niveau en comptabilité ou en finance ;
3. Une expérience professionnelle pertinente dans le travail en équipe pluridisciplinaire,
4. Une bonne connaissance des normes régissant la comptabilité publique et être au moins familier avec les procédures de gestion financières et de passation de marchés utilisées par l’AFD ;
5. Être capable de gérer plusieurs sources de financement à l’intérieur d’une même Institution ;
6. Avoir de très bonne connaissance en Comptabilité informatisée ;
7. La maîtrise de l’outil informatique : Windows (Word et Excel, Power Point) ;
8. Maîtrise des logiciels MS Office et ACCPAC ;
9. Très bon niveau de français parlé et écrit; une connaissance de l’anglais à minima écrit serait un plus.

VI. QUALITÉS PERSONNELLES REQUISES

a) Probité morale,
b) Dynamique et capacité d’initiative,
c) Rigueur et bonne organisation dans le travail,
d) Capacité à affirmer son autonomie,
e) Esprit d’équipe.

VII. CONDITIONS DU POSTE

• Contrat à durée déterminée renouvelable annuellement jusqu’en Avril 2018,
• Période probatoire de 3 mois

IV. AFFECTATION

Le/La Comptable sera affecté(e) à la Direction Départementale Agricole Sud basée à Bourdet, Les Cayes, Département Sud. Il/Elle pourra être amené(e) à se déplacer – principalement - chez les fournisseurs à Port au Prince.
Titre du poste : Comptable (COM)

Lieu d’affectation : Direction Départementale Agricole Sud (DDAS)
Direction décentralisée du MARNDR
Département Sud

Projet : Sécurité Alimentaire (SECAL)

Type de Contrat : Contrat Annuel Renouvelable

VIII. DOSSIER DE CANDIDATURE

Les candidatures sont reçues jusqu’au 29 juin 2015 sous forme de curriculum vitae, des copies des diplômes obtenus, accompagné à minima d’une lettre par laquelle le (la) candidat (e) explique ses motivations et qualifications