Help - Hilfe Zur Selbsthilfe e.V est une organisation Non Gouvernementale Allemande présente en Haïti suite au séisme du 12 janvier 2010. Sa mission est surtout la construction d’abris semi- permanents, des latrines et de relance agricole dans les zones de Petit-Goave et de Leogane aux populations vulnérables. Elle travaille également dans le domaine de l’éducation plus précisément dans la construction d’école professionnelle. Actuellement elle travaille sur un projet intégré d’aménagement et de développement urbain a Petit Goave.

L’assistant(e) admin finance/RH assiste l’administrateur de la mission dans l’ensemble de ses taches, il(elle) a sous sa responsabilité directe le ménagère. Il (elle) doit veiller que les taches planifiées mensuellement sont bien réalisées.

Comptabilité/Gestions Liquidités et Financière
- Veille au bon approvisionnement des caisses en fonction des besoins émis par les autres services
- Assure correctement la tenue physique et la sécurité des caisses ;
- Assure le paiement des salaires, des contrats, des factures et des avances selon les procédures de décaissements de HELP.
- Assure la tenue de la comptabilité à partir des justificatifs ;
- Veille à la validité et à la conformité des pièces justificatives avant tous paiements ;
- Faire le lien entre le Chef de Mission et l’Administration en matière de signatures des documents.
- Veille au bon enregistrement quotidien des opérations sur les journaux de caisse et de banque sur Excel.
- Réalise un inventaire physique quotidien et mensuel des caisses ;
- Prépare des rapprochements bancaires en fin de chaque mois
- Veille au bon classement et archivage des pièces selon les procédures de HELP.
- Vérifier les pièces comptables : cohérence avec les prix du marché et réelle nécessité de la dépense, vérifier si les reçus/factures sont correctement remplis et si ils sont affectés correctement sur les budgets ;
- Vérifier que toutes les pièces justificatives du mois saisies sont valables pour la clôture mensuelle (remplir, classer les documents comptables selon procédure Help) ;
- Gère les avances et les retours d’avance selon les procédures de HELP;
- Veille à la fermeture de toutes les avances de manière hebdomadaire, mensuelle et en fin de contrat ;
- Veille à la ventilation et affectation des opérations
- En fin de mois, vérifie toutes les écritures comptables (conformité des libellés et des lignes budgétaires ainsi que le projet.

2. Ressources Humaines
- Gérer et mettre à jour la base de données RH ;
- Participe à tous les processus de recrutement ;
- Veiller au respect des procédures de recrutement de l’organisation ;
- Gérer les demandes de congé, établir et contrôler la liste de présence du personnel ;
- Faire le suivi des demandes de remboursement auprès des assurances médicales ;
- Assister le personnel en cas de besoin ;
- Gérer la liste de contact des partenaires et collaborateurs de l’organisation ;
- Faire le lien entre l’organisation et l’inspection du travail ;
- Faire les réservations d’hôtel, achat de billet d’avion pour les visites sur d’autres sites et les voyages ;
- S’assurer du paiement des factures communication et internet du bureau ;
- Paiement des charges salariales
- Mise à jour du pack RH ;
- Suivi des sanctions du staff ;

Qualifications nécessaires
- Avoir un diplome en gestion, administration ou autre discipline connexe
- Capacité managériale
- Connaissance en Logiciels Bureautiques (Word et Excel)
- Capacités à préparer un rapport et à maintenir un registre des taches effectuées
- Capacités à travailler dans un milieu international et multiculturel
- 3 années d'expérience pratique dans le domaine de la comptabilité et gestion des RH.
- Maitrise du français et du créole, capacités démontrée de communiquer en anglais (verbalement et par écrit)
- Capacité d’adaptation, autonomie, sens de l’organisation, esprit d’initiative, sens de leadership
- Bonne capacité d’analyses, synthèse.
- Sens de la diplomatie, sens de la confidentialité, bonne écoute, ouverture d’esprit, créativité, bonne communication.
- Capacité de gestion de conflit ;
- Capacité a travailler sous pression ;
- Etre honnête, responsable et flexible

Horaires de travail
Du lundi au vendredi : 8 :00 am – 12 :30 pm et 1 :30 pm - 5 pm
Toutefois l’employé pourrait être appelé a travaillé un samedi : 8 :00 am – 12 :30 pm
en cas de besoin.

Contenu du dossier obligatoire:
- Une lettre d’une demi-page (maximum) qui explique votre motivation à travailler avec HELP dans laquelle vous mentionnerez le poste pour lequel vous postulez.
- Un CV à jour (maximum trois (3) pages) qui relève les connaissances et expériences et contenant trois références professionnelles pour besoin de témoignage.
- Copies des diplômes et brevets des diverses formations suivies.
- Copies des attestations des services rendus

NB : Merci de précisez votre adresse et votre No de téléphone.
La candidature des femmes qualifiées est vivement encouragée
Seul(e)s les candidat(e)s présélectionné(e)s seront contacté(e)s pour passer des tests écrits, informatique et interviews. Les dossiers ne correspondant pas au profil ci-dessus ne seront pas traités et ne seront pas retournés.

Aspect financier
L’ONG ne donnera pas des frais de déplacements, de logement et de nourriture à l’employé. Concernant les déplacements professionnels, l’ONG mettra des moyens de locomotion (motos, Voitures) à la disposition de l’employé.