Le travail sera spécialement pour Renforcement Municipal dans les lieux d'intervention de SI

Comme fonctions principaux , dans le cadre de la convention “Souveraineté alimentaire à travers l’appui à la petite production agricole et d’élevage familial, et le développement de réseaux de commercialisation local, dirigé aux populations plus défavorisés de République Dominicaine et Haïti avec spécial attention dans les régions frontaliers ” financé pour AECID:
La personne sélectionnée sera chargée de la coordination et suivi u programme, déjà en fonctionnement depuis deux ans:
a) Les fonctions principales en tant que personnel technique en Renforcement Municipal seront:
1. Coordonner et exécuter l’action de Renforcement, capacitation des cadres de 4 Municipalités d’intervention. On veut renforcer la capacité de gestion, suivi, les espaces et la participation des mairies dans le développement de leurs municipalités. Qu’elles améliorent la gestion de manière transparente face à leur population.
Capacitation, accompagner et faire la validation du personnel administrative des 4 municipalités.
2. Coordonner avec les 4 municipalités une rencontre d’inter change d’expériences entre les 4 municipalités dans le cadre de l’action du projet.
3. Coordination et suivi des interventions du Programme, avec spéciale attention aux aspects administratives, comptables, financières et budgétaires.
L’exécution directe est faite pour les partenaires locaux; dans ce sens, le suivi n’implique pas une intervention toujours directe du coordinateur ou coordinatrice, sinon plus tôt au niveau de conseil et consultation. Malgré tout, la partie de gestion administrative, financière, control du budget, justification, va demander un pourcentage de travail important, avec les implications que ça tient.
Devra porter un suivi très exigent des rapports du partenaire local, pour permettre les procès d’apprentissage et correction de la part du partenaire local et assurer un résultat final du rapport que sois presque prêt a envoyer au bailleur.
4. Coordination et gestion général du Programme (en consensus et coordination avec la représentation, les partenaires locaux et les institutions publiques), avec de points forts dans la formulation de projets et programmes que peuvent être approuvés dans le cadre général de l’intervention.
5. Impulser les relations et synergies avec d’autres institutions, projets et programmes dans la même région.

b) S’intégrer dans l’équipe de gestion du pays, par celui qui a été recruté, en tenant comme fonctions et responsabilités:
§ Etablir avec la représentation de SI dans le pays une relation de collaboration et un système d’information que permirent une exécution et suivi correcte des projets
§ Etablir avec la représentation de SI dans le pays le plan opérative, calendrier de réunions de coordination, chronogramme opérative et de distribution de responsabilités.
§ Avec la Représentante dans le pays, appuyer les travaux d’administration de fonds, programmation d’activités, établissement et/ou accomplissement de chronogrammes, élaboration de rapports, accomplissement des normes de différents bailleurs et les objectives des mêmes.
§ Avec la Représentante dans le pays, participer à l’amélioration de l’organisation, chercher capacités auto soutenables, impulser les relations et complémentarismes avec d’autres institutions, projets et programmes.
§ En coordination avec la Représentante dans le pays, s’incorporer aux plateformes ou groupes de travail ad hoc pour chercher de positions collectives au niveau local et dans les thèmes de leur spécialité.

- Titre en formations similaires aux travaux du programme, sociologie, agronomie, etc.
- Formation dans le domaine de la coopération au développement, avec les connaissances actualisés, utilisation des instruments de cadre logique, formulaires, etc.
- Expérience en coordination de projets de coopération exécutés par des partenaires locaux, inclus les autorités locaux (municipalités), en poste avec charge administrative et de gestion.
- Expérience en travail de renforcement institutionnel, administration municipal
- Expérience de travail avec l’administration publique, fonctionnaire publique.
- Compétentes pour les relations personnelles, pour la coordination, diriger, conseiller et se coordonner avec un réseau de personnes de toutes les niveaux et hiérarchies.
- Capacité pour transmettre, former et faire la supervision avec rigueur administratif et financière.
- Capacité de travail en équipe, organisation et gestion de programmes de coopération, de planification d’activités.
- Capacité pour travailler en conditions basics, précaires ; adaptation, motivation et avec initiative pour proposer de solutions.
- Informatique au niveau d’utilisateur, bon connaissance et utilisation de Word, Excel, Internet.
- Licence de conduire, voiture, moto.
- Parler la langue créole et française, lire et écrire. Souhaitable connaître l’espagnol.
Comme capacités et caractéristiques nécessaires pour accomplir avec le poste, on peut mentionner :
- Capacité de planification économique et administrative. Faire une bonne control budgétaire, détecter les irrégularités pour permettre leur correction ou modification autorisé
- Disponibilité et capacité pour la révision de documents économiques (factures, documents bancaires, impôts, paiement salaires, etc.)
- Control et habitude en révision de rapports, avec capacité pour détecter les erreurs, déviations selon le prévu et habitude de chercher alternatives pour les corriger en temps.
- Habitude de travail avec les outils de formulation et capacité pour détecter les erreurs habituels que normalement les partenaires locaux font dans les documents de formulation.
- Capacité de compréhension et interprétation des normatives de bailleurs, autant pour les formulations que pour les justifications, sans laisser passer les choses que les bailleurs ne permettent pas.
- Disponibilité pour être consulté et surveillé, soit avec les collègues de SI dans le pays, soit avec les collègues de SI Madrid
- Bonne capacité de communication, autant émetteur/trice que de réception.

- Contrat Prestation Services – 7 mois
- Salaire selon convention
- Incorporation immédiate

Les personnes intéresses devront envoyer leur CV

Indiquer référence “Offre post Coordinateur/trice Sud-est Haïti”
On se mettra en contact seulement avec les personnes candidates pre-sélectionnés