Le Réseau d'Institutions Chrétiennes de Santé d'Haïti (RICSH) est un groupe de neuf hôpitaux confessionnels qui fournissent des soins de santé depuis longtemps aux populations vivant dans des zones d’accès difficiles en Haïti. Il y a trois ans depuis que ces hôpitaux ont été tout d'abord regroupés au sein du programme de la lutte contre le VIH/SIDA qui est financé par le PEPFAR. En travaillant ensemble, les hôpitaux ont réalisé qu'ils avaient de nombreux objectifs communs et une vision unifiée pour fournir des soins de santé de qualité aux patients qui autrement n'y auraient pas accès.

En 2009, les hôpitaux s'étaient regroupés pour créer le Réseau d'Institutions Chrétiennes de Santé d'Haïti afin d'améliorer la qualité des soins offerts aux patients et faciliter l'accès aux soins en travaillant ensemble et en rassemblant leurs ressources et leurs capacités. Le réseau entend élargir ses initiatives et ses projets communs pour atteindre des résultats plus fructueux, concrets, efficients et économiques en ce qui a trait aux soins offerts aux patients dans chaque hôpital.

Les membres fondateurs du réseau sont:

1. L'Hôpital Sacré-Cœur de Milot
2. L'Hôpital St. Jean du Limbé
3. L'Hôpital Espérance de Pilate
4. L'Hôpital Alma Mater à Gros Morne
5. L'Hôpital St. François de Sales à Port-au-Prince
6. L'Hôpital Béthel à Fonds-des-Nègres
7. L'Hôpital St. Boniface à Fonds-des-Blancs

Deux autres hôpitaux ont récemment rejoint le réseau. Il s'agit de l'Hôpital St. Damien et l'Hôpital Foyer St. Camille situés à Port-au-Prince, portant ainsi à neuf le nombre total des hôpitaux membres.

Des rencontres avec des membres du réseau et des évaluations des besoins réalisées par le Catholic Relief Services et la Fondation St-Boniface Haïti ont fait émerger comme priorité majeure la création d'un système de gestion de la chaîne d'approvisionnement approprié et rentable pour tous les hôpitaux confessionnels œuvrant en Haïti.

En outre, ces évaluations ont révélé que les dépenses faites actuellement par les hôpitaux confessionnels du réseau dépassent de beaucoup leurs budgets pour les produits pharmaceutiques, les fournitures et les matériels qu'ils pourraient acheter en gros à des prix inférieurs à l’aide d’une gestion saine de la chaîne d'approvisionnement. Les économies réalisées en effectuant des achats à meilleur marché pourraient améliorer sur la qualité des soins prodigués aux patients si l'argent qui est actuellement dépensé inefficacement pour l'achat des fournitures était plutôt réinvesti pour renforcer des programmes, rémunérer des employés, et embaucher plus de personnel.

Une bonne gestion de la chaîne d'approvisionnement en médicaments avec l'engagement de neuf hôpitaux offrira "un filet de sécurité" aux produits pharmaceutiques, aux fournitures et aux matériels pendant les périodes de crise, comme l'épidémie de choléra ou une catastrophe humanitaire importante, comme le séisme de l'année 2010. Grâce à cette capacité accrue de commander des médicaments auprès d'une source digne de confiance et à meilleur marché, les professionnels de la santé qui triment dur dans les hôpitaux du réseau peuvent se concentrer sur leur travail sans s’inquiéter d’une menace imminente de pénurie en intrant.

Résumé du Poste

Un Organisme d’Achat Groupé (OAG) a été identifié pour réduire les coûts et faciliter l'accès aux intrants et produits pharmaceutiques pour les hôpitaux de RICSH. Des consultants ont élaboré un dossier d’informations sur le secteur d’approvisionnement de médicaments en Haïti et ont fourni les étapes générales pour accomplir un OAG. Tout récemment, un atelier de travail a eu lieu avec les principaux intervenants dans le but de concevoir et approuver un modèle d’OAG et de rédiger un plan de mise en œuvre avec RICSH. Le CRS cherche un Coordonnateur d’OAG pour conduire le processus de création d'un OAG avec les hôpitaux de RICSH et pour gérer de manière quotidienne la mise en œuvre.

Fonctions Principales

• Travailler avec le CRS, le RICSH, le comité pilotage de l’OAG et avec le consultant pour finaliser le plan de mise en œuvre de l’OAG
• Gérer les activités et les finances courantes de l’OGA
• Assurer que les activités prévues dans le Plan d’Action soient exécutées selon les échéances et avec efficacité
• S’engager concrètement avec les membres de RICSH
• Assister les hôpitaux, avec l'aide du Consultant, dans la collecte des données sur les médicaments, la compilation et la saisie dans la base de données et l’analyse des données préliminaires
• Gérer la base de données pour suivre les tendances d’approvisionnement et de consommation des intrants
• Conduire le processus de la négociation avec les fournisseurs et la sélection des fournisseurs avec les participants de l’OAG
• Assurer, en collaboration avec le consultant et le Comité de pilotage, que les bonnes pratiques en matière d’achat groupé soient prises en compte et les leçons apprises soient documentées
• Assurer le respect des procédures administratives et financières du CRS
• Préparer les bons de commande pour l’achat de médicaments et gérer les contrats avec les fournisseurs
• Préparer et gérer les protocoles d'accord avec les hôpitaux
• Assurer que l’achat des produits pharmaceutiques soit effectué de manière efficace et efficiente conformément aux lois le marché Haïtien
• Développer et mettre en œuvre un plan d'affaires, de financement et de pérennité de l’OAG

Qualifications

• Etre titulaire d’un diplôme universitaire dans le domaine de la santé ou en gestion des affaires
• Avoir 3-5 ans d’expérience en gestion des affaires ou similaire dans le secteur santé
• Avoir de l’expérience dans la préparation des bons de commande, de l’expérience professionnelle avec les agences pharmaceutiques, dans la gestion des appels d’offres et dans la gestion des inventaires
• Expérience de gestion d’achat groupé de médicaments ou dans la gestion de chaine d’approvisionnement dans le domaine de la santé est préférable, avec une connaissance approfondie de l’industrie pharmaceutique ainsi que des systèmes de gestion de chaine d’approvisionnement en Haïti
• Compétences linguistiques requises (Français, Créole, Anglais)
• Avoir au moins 5 ans d’expérience professionnelle en Haïti. La Citoyenneté Haïtienne est préférable
• Excellentes connaissances en technologie de communication (Internet, Word, Excel, Outlook, etc.)
• Avoir la capacité et la volonté de voyager en province
• Etre flexible pour pouvoir assumer de nouvelles tâches non décrites

Compétences Générales de l’Agence (pour tout le personnel du CRS)

Ces compétences sont ancrées dans la mission, les valeurs et les principes du CRS et sont utilisées par tous les membres du personnel pour assumer leurs responsabilités et obtenir les résultats escomptés.

• Servir avec intégrité
• Etre un modèle de bonne intendance
• Entretenir des relations constructives
• Favoriser l’apprentissage

Le poste est basé à Port-au-Prince mais il nécessite le déplacement vers cinq départements en Haïti à environ 30 % du temps.

Les candidat(e)s intéressé(e)s sont priés d’acheminer leur dossier complet (CV, lettre demotivation, copies diplômes,) avec la mention du poste

Le poste peut être comble avant la date limite