Concern Worldwide is an Irish-based non-governmental, international, humanitarian organisation dedicated to the reduction of suffering and working towards the ultimate elimination of extreme poverty in the world’s poorest countries.
Concern has a Staff Code of Conduct and a Programme Participant Protection Policy which have been developed to ensure the maximum protection of programme participants from exploitation and to clarify the responsibilities of Concern staff, consultants, visitors to the programme and partner organization, and the standards of behaviour expected of them. In this context staff have a responsibility to the organization to strive for, and maintain, the highest standards in the day-to-day conduct in their workplace in accordance with Concern’s core values and mission. Any candidate offered a job with Concern Worldwide will be expected to sign the Programme Participant Protection Policy and the Concern Staff Code of Conduct as an appendix to their contract of employment. By signing the Programme Participant Protection Policy and the Concern Staff Code of Conduct candidates acknowledge that they have understood the contents of both the Concern Staff Code of Conduct and the Programme Participant Protection Policy and agree to conduct themselves in accordance with the provisions of these two documents.
Concern receives a substantial amount of funding from external donors each year. Increasingly donors are introducing requirements whereby future funding is conditional on Concern ensuring that the names of any new employee or volunteer do not appear on terrorism lists generated by the European Union (List of person, groups and entities to which Regulation (EC No. 2580/2001 applies), the US Government (Office of Foreign Assets Control list of specially designated Nationals and Blocked Persons) and the United Nations (Consolidated List). Any offer of employment (either paid or voluntary) with Concern Worldwide will not be made pending a clearance check being conducted on the applicant. For additional information please consult our web site or contact the Human Resource Division in our Head Office.
Concern Worldwide is an equal opportunities employer and welcomes applications from all sections of the community.

Assistance logistique et technique notamment dans les domaines suivants :
1. Chaine d’approvisionnement et livraison
2. Gestion de stocks
3. Gestion des équipements et des moyens de communication
4. Rédaction et transmission de rapports

Cette liste est non exhaustive et l’assistant logisticien pourra être amené à effectuer d’autres tâches, à la demande de ses superviseurs.

De plus, l’assistant logisticien devra s’assurer une communication fluide et continue avec les départements logistiques des autres bases. Il reportera au responsable de la Logistique toute difficultés rencontrée dans l’exercice de ses fonctions.


1. Chaine d’approvisionnement et gestion de stocks
- Respecter les procédures d’achats de Concern en vigueur (familiarisation avec le contexte commercial local, analyse du marché, identification des fournisseurs)
- Participer à l’élaboration du planning d’achat mensuel (priorisation des besoins)
- Assurer le classement et l’archivage des classeurs achats selon les procédures Concern
- Assister au contrôle de la bonne réception des commandes dans les délais assignés
- Mettre à jour le tableau de suivi des achats (SRTS)
- Mettre à jour la liste des fournisseurs reconnus par Concern
- Assurer et anticiper les approvisionnements (qualité, prix, procédure)
- Superviser le fret et les livraisons aux départements, aux programmes, aux autres bases de Concern et à la capitale
- Respecter la politique anti-fraude de Concern, tant au niveau des achats que de la gestion des stocks

2. Gestion de stocks (warehouse)
- Assurer la mise en place et le respect des procédures de gestion de stock de Concern
- Assurer le suivi des stocks et apporter un soin particulier aux dates de péremption de la nourriture et des médicaments (dont SRO et Aquatab)
- Assurer l’entreposage adéquat des biens
- Etablir la planification hebdomadaire des manutentionnaires avec le Responsable de la logistique
- Superviser le travail des manutentionnaires dans l’aménagement du stock
- Coordonner avec le département logistique de PaP toute expédition de matériels
- Préparer toute la documentation nécessaire à la réception des marchandises
- Assurer la préparation et le chargement des marchandises
- S’assurer de la réception par le programme demandeur des marchandises
- Archiver les dossiers de livraison et d’expédition conformément aux procédures
- Contrôler le bon état général de l’entrepôt à l'extérieur et à l'intérieur, repérer tout dommage structurel et effectuer les réparations nécessaires

3. Gestion des équipements et des moyens de communication
- Sous la supervision du Responsable de la Logistique, mettre en place et assurer le respect des procédures de Concern en matière de gestion des équipements
- Sous la supervision du Responsable de la Logistique, mettre en place l’inventaire des équipements et en assurer la mise à jour périodique
- Assurer le respect des procédures de communication de Concern
- Assurer du bon état de fonctionnement et de la maintenance régulière des moyens de communication

4. Rédaction et transmission de rapports
- Aider à la rédaction du rapport logistique mensuel
- Préparer chaque semaine la mise à jour du tableau de suivi des achats et en assurer la transmission au Responsable de la Logistique
- Préparation du rapport de stock mensuel
- Contribuer à la préparation mensuelle de l’état de parc des équipements durables
- Rédiger les rapports d’incident / accident / pertes en lien avec la logistique

Diplôme / Niveau d’études : Bac ou équivalent en logistique

Compétences requises : Au minimum 2 ans d’expérience en logistique, préférablement au sein d’une organisation non gouvernementale internationale.
Bonne expérience technique dans les divers aspects de la logistique (Approvisionnement – gestion de stock- Transport – etc.…)
Connaissances informatiques – Esprit d’équipe – Sens de la diplomatie – Ténacité – Organisation – Rigueur

CV, Lettre de motivation, Certificats et diplômes

Le titre du poste doit être mentionné au subject de l' email. Sinon le dossier ne sera pas pris en compte

Seuls les candidats sélectionnés seront contactés