L’Assistant aux achats assiste le Coordinateur de Support sur le terrain dans la supervision et l’animation de l’équipe Logistique et dans les achats et le suivi et le respect des procédures de la CRC.

• Responsabilités Principales
• Maintenir le standard des pratiques d’aprovisionnement et des limites financières de la Croix-Rouge Canadienne pour les achats; sauvegarder des dossiers pour passer le protocole d’audit standard.
• Traiter toutes les commandes approuvées issues des différents départements.
• S'assurer que le processus de validation soit respecté, que cette approbation soit envoyée au demandeur et que ces suivis soient effectués pour toutes les commandes
• Obtenir au moins 3 proformas et préparer une analyse comparée des prix
• Préparer, enregistrer, délivrer et contrôler les commandes d’achats
• Etablir et coordonner des relations avec les départments connexes / des fonctions ayant rapport à la livraison des provisions et tenir toutes les sections informer des différents changements
• Opérer des achats suivant les standard d’approvisionnement de la CRC/ IFRC
• Exécuter l’achat des provisions adéquates et organiser la livraison à temps et de façon effective
• Assurer une bonne procédure de réception incluant inspection de la livraison, facture correcte, note de livraison/ Note de réception signée par les parties concernées
• Aider au maintien approprié et moderne d’une base de données pour les achats reguliers des articles et la tenir à jour sur le marché local.
• Etablir et garder une bonne relation professionnelle de travail avec les fournisseurs
• Assister / préparer l’autorisation de paiement/ des formulaires de liquidation des paiements suivant les commandes
• Préparer un rapport mensuel respectant toutes les activités d’approvisionnement et le soumettre à l’Assistant de Logistique à temps.
• Effectuer d’autres tâches données par le superviseur

• Diplôme d'études secondaires.
• Avoir de bonnes aptitudes pour la communication en français et en créole.
• Avoir d’excellentes compétences informatiques et savoir utiliser notamment MS Word, Excel, et Outlook.
• Avoir d’excellentes habiletés pour la communication.
• Posséder de solides aptitudes pour la résolution de problèmes.

• Capable de travailler seule ou en groupe
• Esprit d’initiative et proactivité
• Excellence du service client
• Bonne gestion du temps
• Capacité de travailler sous pression
• Capacite de fixer les priorités
• Un grand souci du detail.

- Du lundi au vendredi, de 8h00 à 16h30
- Salaire mensuel en fonction de la grille de la Croix Rouge Haïtienne et payé à la fin du mois.

Dossier de candidature complet avec CV, certificat de bonne vie et mœurs, lettre de motivation et lettre de référence. Seuls les candidats présélectionnés seront invités à passer un entretien.