Services de Santé de Qualité pour Haïti - Nord
University Research Co., LLC (URC) a pour mission fondamentale d’améliorer la qualité et l’accès aux services sanitaires et sociaux et à l’éducation sanitaire dans le monde entier. Avec sa société affiliée à but non lucratif, le Center for Human Services (CHS), URC gère des projets dans plus de quarante pays, y compris les États-Unis. Nous offrons une assistance technique afin de renforcer les systèmes sanitaires et sociaux ainsi que la qualité des services en encourageant les communautés et les agents de santé à identifier et à porter à l’échelle des solutions conçues à la base pour résoudre des problèmes critiques. Travaillant en Haïti depuis 2011, le bureau régional du Cap Haïtien du projet Services de Santé de Qualité pour Haïti (SSQH) recherche un(e) candidat(e) hautement qualifié(e) pour remplir la fonction suivante :
Comptable
Le comptable travaillera sous la supervision du Chef Comptable pour concevoir, mettre en œuvre et assurer le respect de la politique financière, les budgets et les mesures de contrôle interne.
Cette position va gérer les finances du projet, produire des rapports financiers, travailler en collaboration avec l'AFO (Administrative and Finance Officer) dans la préparation et le suivi des budgets et assurer la conformité aux règlements et exigences de l’institution en matière de comptabilité, d'audit et de gestion financière.

Responsabilités principales :

 Contrôler et vérifier la conformité des réquisitions avant toute émission de chèques en appliquant les principes des manuels de procédures comptables et administratives de l’institution.
 Analyser, vérifier et préparer les avances de voyage ou d’activité
_ S’assurer de la réconciliation de toutes les avances avant la clôture du mois
 Préparer le payroll des employés deux fois par mois.
 Préparer la liste de paiement pour la DGI, l’OFATMA et l’ONA entre le 1er et le 10 de chaque mois.
 Préparer les chèques et s’assurer de la réception de toutes les pièces justificatives en provenance de diverses entités après paiement pour suivi comptable.
 Préparer les rapports Financiers mensuels sur Quickbooks selon les modalités établies.
 Réaliser les réconciliations bancaires à la fin de chaque mois.
Traiter les ordres de virement de fonds
 Effectuer l’enregistrement comptable des pièces justificatives ;
 Assurer la mise à jour systématique des documents financiers (journaux et livres comptables)
 Assurer les diverses correspondances avec la banque
 Tenir régulièrement le rapprochement bancaire et assurer un contrôle régulier de la petite caisse;
 Collaborer avec le chef comptable à la production des états financiers
 Appuyer le Chef Comptable dans la préparation des demandes de réapprovisionnement en rassemblant, chaque mois, toutes les pièces constitutives y relatives.
 Préparer les travaux de fin d’exercice: régularisation, analyse et ajustement des comptes ;
 Préparer et faire photocopie de toutes les pièces justificatives et envoyer les originaux au siège
 S’acquitter de toutes autres tâches ou responsabilités connexes dans le cadre du mandat convenu.

Qualifications Requises
• Maitrise en comptabilité
• 3 à 5 ans d’expériences dans un poste comptable
• Etre méticuleux et bien organisé
• Connaissance de l’Informatique (Word, Excel)
• Maitrise de Quickbooks indispensable
• Connaissance de l’Anglais
• Bonne capacité interpersonnelle
• Excellentes attention des détails et compétences organisationnelles
• Doter d’une grande capacité à planifier, organiser et contrôler ;
• Posséder un niveau élevé d'intégrité personnelle;
• Etre capable de travailler sous pression, et à faire face aux exigences des dates limites.
• Expérience de travail avec des projets USG-financé par l'USAID ou autre est vivement souhaitée.
• Respect des délais