Nous sommes à la recherche d'un «Officier M&E» pour notre bureau de Dessalines.

Notre mission est d'apporter des changements dans la façon dont le monde traite les enfants et pour aboutir à un développement immédiat et durable dans leur vie. Avez-vous les compétences en leadership et l'expérience que Save the Children cherche pour pouvoir atteindre nos objectifs ambitieux et changements pour les enfants?

Tâches principales
Coordonner la saisie, la vérification, la compilation, la transmission et présentation des résultats au responsable du secteur, aux partenaires et bénéficiaires tout en archivant les données pour la préparation des rapports réguliers dans le cadre du suivi et de l’évaluation du programme Education.

RESPONSABILITES, DROITS ET TACHES
 Contrôler les fiches de collectes reçues du terrain pour le codage et la saisie des données;
 Assurer la gestion de la base de données en coordination avec le responsable au niveau central du M&E pour faciliter le traitement et l’archivage des données du système. Codifier et faire la mise à jour des données saisies. Superviser et encadrer l’agent de saisie des données;
 Participer de façon périodique à la dissémination des informations et leur utilisation au niveau local et régional;
 Discuter avec les responsables du secteur et le Directeur de zone en vue de proposer des solutions aux problèmes observés dans le traitement des données, des formulaires reçus au niveau du secteur et faire le suivi avec le staff de terrain en vue d’améliorer à la source, la qualité des données qui permettront de suivre et d’évaluer la qualité du programme;
 Contribuer à la mise en place et à l’implémentation des systèmes de feedback pour le retour de l’information sur le terrain, en vue de sensibiliser les partenaires sur l’importance de la
qualité des données et leurs utilisations;
 Assurer la gestion des procédures de sécurité des données et le back up régulier des documents de travail de chaque mois, sur le serveur et sur l’ordinateur du responsable du M&E;
 Participer au plan de contrôle de la qualité des données collectées par le staff des programmes en se déplaçant régulièrement sur le terrain en vertu du plan de vérification défini par les responsables du M&E de concert avec l’équipe de coordination du programme;
 Participer activement à la planification des études et les formations nécessaires sur le terrain pendant les périodes d’évaluation;
 Coordonner la saisie des formulaires d’enquêtes. Assurer l’enregistrement des questionnaires et veiller à leur stockage dans de bonnes conditions en attendant la transmission au bureau
central;
 Garder le contact régulier avec les collègues du M&E (par Mail, Téléphone) et envoyer les
documents / rapports périodiques suivant les besoins;
 Fournir une assistance technique à l’équipe pour l’interprétation, la manipulation et l’utilisation des données dans la prise de decision;
 Collaborer avec les autres secteurs de Save en vue du bon déroulement de toutes autres études menées dans le cadre des activités de Save;  Participer a toutes les activités sociales de l’institution en aidant à la promotion de la philosophie de Save;
 Effectuer toutes autres taches liées au poste et aux procédures administratives en vigueur jugées nécessaires par votre superviseur.
Responsabilités Fondamentales et Devoirs
 Elaborer de concert avec le responsable central du M&E un plan de gestion de la base de données;
 Préparer un rapport détaillé mensuel, trimestriel et annuel de toutes données saisies et traitées;
 Assurer une bonne gestion de la base de données.
Devoirs Significatifs Occasionnels
 Participer a des rencontres de planification avec les partenaires;
 Collaborer avec les autres secteurs de l’institution en vue du bon déroulement de toute autre étude;
 Réaliser des visites de contre vérification de collecte des données sur le terrain;
 Contribuer à la mise en place du système de feedback en vue du retour de l’information vers les partenaires.

QUALIFICATIONS ET EXPERIENCES
 Niveau universitaire ou formation dans le domaine des sciences sociales, économiques ou
autres domaines connexes;
 Minimum 3 ans d’experience dans le domaine recherché;
 Bonne connaissance des logiciels courants de stockage et de traitement de données, maitrise
de MS Office ;
 Bonne compréhension orale/écrite de l’anglais (un atout), capacité de travailler en équipe.

CV, lettre de motivation