4

A Hemisphere of Opportunity for All!
La Fondation Panaméricaine de Développement (PADF), est une organisation à but non lucratif affiliée à l'Organisation des États américains (OEA). Dans le cas qui nous concerne, elle est chargée de fournir à l’University Research Corporation (URC) un appui pour la gestion intégrée du contrat SSQH-Nord (Services de Santé de Qualité pour Haïti) financé par l'USAID.
La PADF doit assurer le paiement des salaires d’environ 915 personnes, réparties sur les 4 départements du Grand Nord (Artibonite, Nord-Ouest, Nord et Nord-Est), qui sont détachées auprès du MSPP (Ministère de la Santé Publique et de la Population) pour soutenir l’effort d’améliorer des services de santé en Haïti. Elle doit aussi fournir un appui opérationnel à environ 65 centres de santé dans 22 zones ciblées dans les 4 départements.
Présentement, la PADF cherche à recruter quatre Agents de Liaison dont le rôle sera crucial au succès de ce projet complexe qui présente non seulement des défis logistiques mais requiert de s’adapter aux besoins d’une audience hétéroclite.

Mandat général
Dans le cadre de ce projet, l’Agent de Liaison travaillera en étroite collaboration avec le Comptable de Terrain basé dans le même département que lui et rendra compte à l’Activity Manager basé au Cap-Haitien. Il / elle sera responsable de la planification des activités prévues, de la formation en gestion comptables et du suivi de l’exécution du programme de terrain des agents de santé, des comptables payeurs dans l’exécution du projet à travers les zones ciblées.
Ses tâches spécifiques comprendront :
- Recueil mensuel des timesheets des prestataires qui se trouvent dans sa zone d’intervention
- Vérification que les timesheets sont bien remplis et signés par les prestataires et leur superviseur
- Encadrement si nécessaire pour faire comprendre le bien fondé des timesheets et l’importance de les remplir régulièrement
- Timesheets entrés dans le système de payroll de la PADF
- Assistance à la préparation du payroll
- Travail de soutien au personnel des cliniques pour la préparation de demandes de déboursement pour financer les frais opérationnels des cliniques et des activités dans les cliniques au niveau des zones ciblées et le département
- Organisation de sessions de formation
- Recueil des informations bancaires des prestataires pour une transition rapide au transfert bancaire pour le paiement des salaires
- Sensibilisation auprès des prestataires n’ayant pas de compte en banque
- Assistance à l’ouverture d’un compte en banque
- Rapport d’activité hebdomadaire fourni à l’Activity Manager

- Licence en gestion ou en comptabilité

- Au moins 5 ans d'expériences en gestion du payroll et/ou services financiers, conformité, audits ou contrôles internes

- Expérience avec un financement du gouvernement américain nécessaire

- Maitrise du Français et du Créole, Anglais souhaité.

- Bon sens des relations humaines afin de développer une bonne relation de travail avec le personnel de cliniques ainsi qu’au niveau départemental

- Bonne éthique de travail

- Connaissance des logiciels Word et Excel ainsi que de Great Plains

Lieu d’affectation
A plein temps : Port-de-Paix, Cap-Haitien, Fort-Liberté ou Ouanaminthe, Gonaïves.

Ce poste devant être comblé dans l’immédiat.

Si vous êtes intéressé(e)s, prière d’acheminer le dossier (curriculum vitae, copie de diplôme et/ou de certificats, lettre de motivation) au plus tard le dimanche 27 avril 2014 au Service des Ressources Humaines à l’adresse suivante :
Ref : Adm-1404
P.O. Box 15574 Pétion Ville ou PADF/Haïti
Blvd 15 octobre, JBE’S Plaza, Rte de Tabarre ou hrm@padf.org
N.B. Seuls les candidats qui ont été retenus pour une entrevue seront contactés.