Dans le cadre de la mise en place des Services d’Appui aux Entreprises (SAE), le Ministère du Commerce et de l’Industrie (MCI) procède, par le biais de son Centre de Développement de l’Entreprise et de l’Entreprenariat, au recrutement, pour emploi immédiat, 70 personnes (un juriste, un comptable, un économiste, un ingénieur industriel, un ingénieur agricole, une assistante administrative, et un chauffeur) pour les dix SAE qui seront créés sur l’ensemble du territoire national à raison d’un SAE par département.
Les SAE sont des entités créées par le MCI en support aux entreprises locales, avec pour mandat, entre autres, d’accompagner le développement de filières stratégiques, en fournissant au niveau départemental tous les services d’appui aux entreprises qui sont offerts au niveau central du MCI. Les postes à pourvoir seront distribués dans tous les départements du pays et présentent de très bonnes perspectives de formation, de carrière et de développement personnel. Un descriptif sommaire de ces postes peut être consulté sur le site du MCI : www.mci.gouv.ht

Objectif du poste
L’assistante administrative aura pour responsabilité de fournir à l’ensemble du personnel du SAE l’assistance nécessaire à l’atteinte des objectifs visés par ce dernier. Il travaillera sous la supervision directe du chef d’équipe.
Activités de l’assistante administrative
• Mettre en place un système approprié de classement des dossiers
• Préparer les procès-verbaux et compte-rendu de réunions et en assurer le suivi des résolutions
• Tenir un registre des demandeurs et des bénéficiaires des différents programmes du CDEE ;
• Assurer une gestion responsable de tous les fournitures et matériels mis à la disposition du SAE
• Assurer la bonne organisation et aider au fonctionnement adéquat du bureau
• Prendre des rendez-vous pour le staff technique
• Rédiger et gérer les correspondances
• Se familiariser avec tous les dossiers et contrôler leur mise à jour
• Assurer le suivi des documents et/ou correspondances reçus
• Accomplir toute autre tâche relative à son niveau de responsabilités sur demande du Directeur départemental.

Profils recherchés
Tenant compte des objectifs et des résultats escomptés, les candidats devront avoir les compétences suivantes:
Exigences académiques
• Etre détenteur (trice) d’un diplôme en secrétariat d’une école reconnue pour le poste d’assistante administrative dans le domaine concerné;

Expérience de travail
• Avoir au moins deux années d’expérience à partir de la date d’obtention de la licence.
• Idéalement, avoir travaillé dans un poste similaire,

Capacités ou habilités spéciales
• Capacité à travailler en équipe et sens de leadership
• Fort sens d’organisation, de synthèse et de l’analyse.
• Gestion des priorités
• Discrétion
Langues
Le créole haïtien et le français sont obligatoires
Connaissances en Informatique
Maitrise de l’environnement Microsoft Office (Notamment Word, PowerPoint, et Excel) et d’au moins un logiciel spécialisé dans la discipline concernée.

Le processus de recrutement comprendra une période de formation qui sera sanctionnée par un examen au terme duquel les meilleurs candidats seront retenus.

curriculum vitae, une photo d’identité, une copie du matricule fiscal (NIF)