Introduction
Active dans 50 pays en développement en Afrique, Asie et dans les Amériques, Plan vise à atteindre le plus d’enfants possible, en particulier ceux qui sont exclus ou marginalisés, grâce à des programmes de haute qualité offrant des avantages à long terme par l’augmentation de ses revenus, des partenariats avec d’autres organisations et un fonctionnement efficace.
Plan-International Haïti est une ONG internationale humanitaire de développement communautaire centré sur l’enfant, sans aucune affiliation religieuse, politique ou gouvernementale et travaille en Haïti depuis plus de 39 ans avec des enfants, des jeunes et des communautés pauvres.
Plan-International Haiti a un plan stratégique approuvé depuis Septembre 2012. Il est le résultat d’un processus de planification participative qui a inclus l’analyse de la situation des droits de l’enfant à travers la consultation des communautés, familles et des enfants. Ce document stratégique décrit la réponse les programmes de Plan Haiti pour les cinq prochaines années
Plan-International Haïti est à la recherche des candidats qualifiés pour le poste d’ Information & Technology Assistant pour le Bureau Central selon les spécifications ci-dessous :
Fonctions
Installation
• Veiller à la conformité du câblage et actualisation au besoin
• Vérifier sur une base régulière les connections et configurations.
• Veiller à l’installation, la configuration et le bon fonctionnement des serveurs.
• Installation des nouveaux logiciels corporatifs et/ou autres.
Administration de Réseaux
• Appliquer la politique de sécurité du système informatique
• Sauvegarder, archiver et protéger des données suivant les procédures d’archivage.
• Assurer la politique antivirale et en effectuer des mises à jour régulières.
Maintenance du Système Informatique
• Assurer la maintenance préventive et palliative des serveurs et des postes.
• Fournir un appui au bon entretien du parc informatique de Plan Haïti
• Orienter les utilisateurs vers des mesures de sécurité adaptées et entretien des ressources informatiques.
Assistance aux Utilisateurs
• Assister les utilisateurs dans l’utilisation des logiciels courants (commerciaux et corporatifs – Child Data, ES4, GL, PPM, Office etc.)
• Assister les utilisateurs dans leur travail quotidien
• Assister les utilisateurs pour la mise à jour recommandée par le siège International
• Identifier les besoins en formation, mise à niveau et recyclage au staff.
• Assister le Département de l’Administration pour une gestion efficiente des coûts de communication.
Gestion des Ressources Informatiques
• Inventorier les ressources matérielles, logicielles et documentaires
• Elaborer et contrôler les spécifications techniques des ressources à acquérir.
Réseau Internet et Intranet
• Donner un appui au Superviseur dans la conception, la réalisation et l’entretien du réseau intranet du bureau national et dans les unités de programmes.
• Assister le superviseur dans la conception, la réalisation et l’entretien du site Internet de Plan Haïti.
• Faire des recherches documentaires et collecter des informations
Appui au Développement d’Applications
• Donner l’appui nécessaire aux développements de routine et de progiciels nécessaires à l’amélioration de la qualité des prestations de Plan.
• Proposer des solutions pour l’amélioration de la gestion des taches quotidiennes ou stratégiques.
Coordination au Niveau Sous-Régional
• Soutenir la stratégie informationnelle de Plan Haïti au niveau de la Région et du Siège social.
Qualifications Requises
• Diplômé en Informatique (Réseau et Programmation) dans une école reconnue.
• Expérience d’au moins deux (2) ans dans un poste similaire.
• Maitrise des logiciels bureautiques
• Bonne connaissance du français et de l’Anglais, l’espagnol un atout.
• Capacité à effectuer des tâches multiples avec un minimum de supervision.
• Capacité à travailler sous pression et parfois au delà des heures réglementaires.
• Assister les collègues à résoudre leurs problèmes informatiques
• Avoir un esprit d’équipe
• Faire preuve de patience
• Faire preuve de discrétion dans la gestion des informations et les données des utilisateurs.
• Capacité de prendre des décisions
• Autonomie
• Esprit d’initiative
Dossier de candidature doit avoir ...
Lettre de motivation,CV, copies des diplômes et attestation de travail.
Autres remarques
Plan est une organisation qui prône l’égal accès à l’emploi et est engagée pour la protection des enfants et l’équité du genre, et nos procédures de recrutement reflètent ces valeurs.
Seul (e)s les candidat(e)s dont les dossiers auront été présélectionnés seront contacté(e)s.
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