Le programme FIM (Food Incomes & Market) de Concern intervient à Saut-d’Eau à travers les projetssuivants : Programme Multisectoriel de Développement Rural (financement Irish Aid) et, Appui aux Filières Mangue et Avocat

C. DESCRIPTIF DU POSTE
Rôle général:
Le Gestionnaire de Programme a un rôle clé dans l'atteinte des résultats escomptés de l'intervention.
Sous la supervision du Coordonnateur de zone il / elle sera responsable de gérer tous les aspects du programme FIM à Saut-d’Eau, y compris les objectifs, la réalisation des résultats attendus du projet, la bonne performance, le suivi des opérations et la coordination avec les partenaires en accord avec le cadre logique du projet, le plan d'action et les ressources financières.

Rôle spécifique :
Le GP FIM sera particulièrement responsable de la mise en œuvre, de la gestion et du suivi desprogrammes sur les zones d’intervention de Saut-d’Eau. Il coordonnera les activités des projets FIM avec les partenaires et le reste de l’équipe de Concern.
Le GP FIM sera également chargé de :
• Fournir un appui technique à son équipe du Programme « FIM-Livelihoods » sous la supervision du Coordonnateur
• Suivre toutes les politiques, procédures et directives en vigueur ou futures mises en place par Concern notamment l’approche de Concern relative à l’extrême pauvreté.
• Contribuer autant que possible à la poursuite de la recevabilité y compris les engagements de Concern au HAP (Partenariat pour la Recevabilité Humanitaire)
• Adhérer complètement aux engagements et règlements établis dans la Politique de Protection des Participants aux Programmes et le Code de Conduite (P4 et CdeC), y compris le respect de confidentialité
• Dénoncer au supérieur hiérarchique approprié, toute violation au Code de Conduite et a la P4; cette tâche est une obligation de tout un chacun
• Maintenir la confidentialité de toutes les informations acquises à l’occasion de l’exercice de ses fonctions et responsabilités, soit par des collègues ou concernant toute autre activité menée par Concern en général, qui n'ont pas encore été rendues publiques par la Direction
• Exécuter toute autre tâche pertinente et raisonnable liée à ce poste à la demande du supérieur hiérarchique.


Principales tâches et responsabilités:
- Assurerla supervision des projets FIM à Saut-d’Eau ;
- S'assurer que les activités sont mises en œuvre selon les documents de projet, les cadres logiques, les chronogrammes et les budgets et en respectant la stratégie et la politique de Concern ;
- Assurer la planification opérationnelle des projets
- Définir de manière très claire les objectifs et méthodologies de chaque activité
- Assurer le leadership du consortium et le bon déroulement des partenariats avec les acteurs locaux lors de la conception, la mise en œuvre et l'évaluation des activités;
- Signaler au Coordonnateur tout problème important et faire des recommandations de réorientation des activités suivant l'évolution du contexte ;
Rédaction de rapports :
- Rédiger des rapports d'activités mensuels du programme FIM et les remettre au Coordonnateur de zone et au coordonnateur technique FIM;
- Rédiger les rapports externes et aux bailleurs de haute qualité ;
- Former l'équipe partenaire à la rédaction de rapports de qualité et assurer le suivi de leur remise dans les délais impartis.

Suivi & Evaluation du Programme :
- En collaboration avec les partenaires, mettre en place un système de surveillance approprié conformément aux lignes directrices et aux exigences des bailleurs de fonds ;
- Concevoir et organiser la mise en œuvre des enquêtes de ligne de base, intermédiaires et enquêtes finales ;
- S’assurer qu’un suivi régulier des activités est effectué
- Piloter l’analyse des données issues du plan de suivi et évaluation
- Fournir des recommandations pertinentes et assurer la diffusion de l'information à l’équipe et animer les prises des décisions sur les orientations stratégiques ;
Faciliter la mise en place d’évaluations externes et de consultances techniques en lien avec les projets FIM
- Appuyer le Coordonnateur de zone et le Coordonnateur FIM dans l'identification des besoins et de nouvelles interventions ;
- Participer à la rédaction de nouvelles propositions et à la préparation de leur budget.

Capitalisation & Développement Technique :
- Faire des recherches sur les thématiques abordées par le programme FIM (filières fruits – mangue & avocat, sisal, agriculture de conservation et amélioration des pratiques agricoles, systèmes semenciers, filières maraichère et tubercules, amélioration de la production et santé animale – caprins et porcins, intégration de la GRD dans les pratiques agricole et élevage, renforcement organisationnel des OCB, alphabétisation des adultes) en vue d’assurer une qualité optimale des actions et de bénéficier de leçons apprises ;
- Assurer la prise en compte des recommandations et des formations techniques délivrées par les consultations & expertises externes offertes ;
- Ecrire des documents de capitalisation sur le programme, le suivi et les nouvelles approches;
- S’assurer de la cartographie des activités des projets FIM
- Diffuser les documents de Concern au niveau local;
- S’assurer de la traduction de document si nécessaire.

Gestion de Ressources Humaines :
- Soutenir l’équipe FIM dans les recrutements en collaboration avec le Coordonnateur de zone ;
- Planifier les tâches de chaque membre de l’équipe FIM sur une base régulière, vérifier le travail accompli
- Assurer le respect du P4 par tous les membres de l’équipe
- Assurer que chaque personne supervisée directement ait des objectifs SMART, liés aux priorités programmatiques et qu’ils bénéficient des revues de performances (PDR) réguliers ;
- Identifier les besoins en formation des membres de l’équipe FIM
- Assurer une répartition optimale (efficace et équitable) des tâches au sein de l’équipe.
- Assurer le suivi RH des membres de l’équipe FIM (planification et validation des congés, per diems, contrats)
-

Gestion de Budget & Finances :
- S’assurer d’obtenir chaque mois suffisamment de trésorerie pour mettre en œuvre les activités ;
- Gérer le budget en respectant les planifications et les contraintes internes et celles liées au bailleur
- Réaliser le suivi budgétaire du programme FIM et s’assurer que les corrections sont faites le cas échéant en lien avec le département de la Finance.
- Trouver des solutions budgétaires posées par des situations de sur- ou sous-dépense
- Piloter les exercices de révision budgétaire et de demandes d’avenant
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Logistique :
- En collaboration avec les partenaires, planifier l'achat de biens, travaux et services nécessaires à la mise en œuvre du programme FIM ;
- Préparer le plan annuel des achats du projet et le soumettre au département logistique sous la supervision du Coordonnateur de zone ;
- S’assurer de la qualité et la quantité des biens, travaux et services commandés et fournis ;
- Connaître et garantir la compréhension et l’application par l'équipe et les partenaires des procédures logistiques définies par Concern.
- Utiliser les procédures et formats de Concern propres à l’approvisionnement et au stockage des biens des projets.

Approche de mise en œuvre des activités:
- Garantir la compréhension et l’application par l'équipe des valeurs et des principes de Concern ;
- Utiliser autant que possible l’approche participative tout au long du cycle de projet ;
- S’assurer que les activités sont mises en œuvre et les ressources utilisés de manière à promouvoir le développement des capacités locales et la durabilité des actions ;
- Définir des critères pertinents pour la sélection des bénéficiaires pour l'ensemble des activités et veiller à ce que les bénéficiaires sont effectivement sélectionnés selon les critères convenus ;
- S’assurer les questions transversales (genre, protection, VIH, environnement etc..) sont bien prise en compte tout au long du cycle de projet ;
- S’assurer que les activités répondent aux besoins des groupes et individus particulièrement vulnérables tels que personnes âgées, enfants, personnes vivant avec un handicap etc…


Représentation & communication:
- En collaboration avec le Coordonnateur de zone organiser et participer aux réunions avec les partenaires locaux, autorités locales et autres ONG ou agences des Nations Unies en avisant en avance le Coordonnateur FIM-Livelihoods;
- Transmettre les comptes-rendus des réunions au Coordonnateur et au Coordonnateur FIM;
- Présenter le projet aux bailleurs et organiser des visites de terrain en collaboration avec le Coordonnateur.
- Mettre sur pied un plan de communication pour chaque projet
- Participer à l’élaboration d’études de cas et autres matériaux de communication en lien avec les projets FIM

Formation et & Qualifications :
- Diplôme Universitaire ou d’Ingénieur en Développement Rural, Agriculture ou Economie ;

2. Capacités Techniques et de Management & Expérience :
Essentielles :
- Au moins 3 ans d’expérience en gestion de projet de réhabilitation ou de développement rural;
- Expérience précédente avec une ONG internationale ;
- Parfaite connaissance de la Gestion du Cycle de Projet et du Suivi & Evaluation ;
- Bonne connaissance et expérience précédente de la planification et de la gestion de budget ;
- Expérience pratique du travail en collaboration avec des partenaires multiples ;
- Bonne compréhension des secteurs suivants : filières fruits – mangue & avocat, sisal, agriculture de conservation et amélioration des pratiques agricoles, systèmes semenciers, filières maraichère et tubercules, amélioration de la production et santé animale – caprins et porcins, intégration de la GRD dans les pratiques agricole et élevage, renforcement organisationnel des OCB, alphabétisation des adultes;
- Parfaite maîtrise de l’outil informatique (notamment Word, Excel, Outlook etc…)
Désirées :
- Connaissance et expérience précédente en construction et/ou développement agricole ;
- Expérience précédente du travail en situation d’urgence ;

3. Compétences Particulières:
- Français et Anglais courant avec bonnes capacités de rédaction dans les deux langues ;
- Capable de travailler de manière autonome et de prendre des initiatives ;
- Capacité à définir les besoins et priorités des populations vulnérables ;
- Diplomatie, tact et qualités de négociations ;
- Capacité à supporter des temps de transport relativement importants (routes difficiles) ;
- Capacité à vivre et à travailler en milieu rural isolé ;
- Qualités d’évaluation, d’analyse et de planification ;
- Qualités en gestion de personnels, formation et développement des capacités des partenaires ;
- Bonnes qualités en communication et goût pour le travail en équipe.



E. ORGANIGRAMME
4. Se réfère au:
Coordonnateur de Zone – Saut-d’Eau
5. Travaille en lien avec:
ONG / acteurs partenaires (CPH, AVSF) Gestionnaires de Projet FIM-Livelihoods basés à Saut-d’Eau et à la Gonâve
Coordonnateur Technique FIM et Personnel Administratif & Logistique de la base et de Port-au-Prince, Equipes du programme à Saut-d’Eau et à La Gonâve, et autres organisations pertinentes.

CV, lettre de motivation, copies de diplômes et certificats.

Le titre du poste doit être mentionné dans le sujet de l' email.
Tous les dossiers sans sujet et sans lettre de couverture seront rejetés.