Nous cherchons à recruter un « Team Administrative Assistant/Représentant en Haïti »
pour notre bureau de CO.

Notre mission est d’intervenir dans la façon dont le monde traite les enfants afin de réaliser des
changements immédiats et durables dans leur vie. Seriez-vous le candidat idéal répondant au profil
que recherche Save the Children pour ce qui est du leadership et de l’expérience afin d’atteindre
nos ambitieux objectifs pour le plus grand bien des enfants?

Résumé du poste
L’Assistant(e) du Représentant en Haïti donne un support à l’équipe incluant le Représentant, le
Conseiller des affaires extérieures, le Responsable de la Sécurité et l’équipe de voyage. Il/elle
coordonne de près avec les autres départements.
RESPONSABILITES
Tâches principales
Supporter le Représentant en Haïti
 Coordonner les documents en circulation vers le Représentant, vérifier les documents avant
l’approbation du Représentant ;
 Préparer les correspondances, les rapports et minutes de réunion etc..
 Traduire et interpréter au besoin ;
 Mettre à jour l’organigramme de l’organisation ;
 Organiser les réunions de staff ;
 Faire les arrangements de voyage pour l’international, mettre à jour de manière continue le
tracker des voyages, et supporter les nouveaux staffs venant de l’étranger de même que les
visiteurs (assurer la coordination avec le bureau régional et soumettre les documents de pré-
arrivée.
Supporter le Conseiller des affaires extérieures
 Supporter dans la circulation des documents de travail, et l’élaboration des documents etc.
Supporter l’équipe de la sécurité
 Organiser les briefings de sécurité pour les visiteurs et nouveaux membres de l’équipe ;
 Dans les rapports d’incident, gérer les informations avec confidentialité ;
 Assurer la circulation d’information de sécurité comme demande par le Responsable de la
sécurité ou le Représentant en Haïti ;
 Fournir un support aux autres départements à la demande du Représentant ;
 Supporter les communications d’urgence.
 Toutes autres tâches connexes.

QUALIFICATIONS & EXPERIENCES
 Diplôme en secrétariat ou formation spécialisée dans le domaine;
 Minimum 3-5 ans d’expérience de travail dans les ONG;
 Excellentes aptitudes en communication orale et écrite en français, Anglais et en créole.
 Bonne connaissance de l’Informatique (Word, Excel, PowerPoint);
 Etre capable de travailler de manière efficace et organisée avec un minimum de
supervision;
 Etre responsable et dynamique.

CV, lettre de motivation et copie
des diplômes/attestations