A la suite du tremblement de terre tragique de 2010, J/P HRO a mobilisé une réponse d’urgence rapide et efficace pour sauver des vies et gérer le camp de Pétion-ville, qui a accommodé près de 60,000 survivants sans abris. Elle a rapidement étendu ses services pour répondre aux besoins sur le terrain, en travaillant pour revitaliser les communautés haïtiennes locales à travers des programmes ciblés, y compris: la gestion des camps et la relocalisation des familles, des cliniques médicales, l'éducation, le développement communautaire et les moyens de subsistance et de l'ingénierie, le déblaiement des gravats et la reconstruction. L’organisation recherche: Un (1) Education Administrative Assistant, pour son école basée à Delmas.


Position: Education Administrative Assistant

Grade: GS-III

Salaire: 800 .00 USD par mois


Sommaire:

L'Assistant d'Education (Ecole de l’Espoir) travaillera en étroite collaboration avec le Manager de l’école de J / P HRO, Ecole de l’Espoir, situé à Delmas 49. Il / elle sera chargé de soutenir l'école en termes d'assurer l'utilisation la plus efficace et efficiente des ressources par la gestion des fonctions administratives, les ressources matérielles et les biens de l'école et de la supervision du personnel non enseignant qui contribuent à la réussite de l’école. L'assistant d'éducation sera là également pour supporter également la mobilisation et l'acquisition de ressources pour l'Ecole de l’Espoir.

Sous la supervision du Responsable Adjoint de Projet Education les responsabilités sont les suivantes:
• Aider les directeurs avec les inventaires de classe
• Traduire les réunions et les rencontres des membres du personnel et traduire des documents pour l'école du français /créole à l’anglais.
• Aider à la collecte et l'entrée de données dans la base de données de l'école
• Veiller et a l'utilisation et à l’entretien des matériels technologiques l'entrée à l’école
• Assister dans le bureau principal J / P HRO les demandes faites par le gestionnaire adjoint de projet et de l'administration de l'école
• Coordonner et gérer toutes les relations et la documentation entre l'école et les
• Autres département J / P HRO, y compris la logistique, entretien, ressources humaines, et de l'approvisionnement.
• Assister le personnel de l’Ecole de l'Espoir à gérer efficacement leur responsabilité en fournissant des conseils de qualité sur la gestion des ressources humaines, la comptabilité, l’aménagement, la gestion des dossiers et de l'entretien du bâtiment.
• Conseiller le Manager de projet, le Manager adjoint de projet, et la direction de l’Ecole de l'Espoir sur les meilleures pratiques dans l'administration scolaire.
• Fournir des suggestions et planifier des formations pour améliorer les compétences et les capacités du personnel de l'école en fonction de leurs besoins.
• Aider à maintenir le bien- être, la sécurité et la sante de tous les élèves en surveillant leur comportement et prendre des mesures appropriées conformément aux politiques et procédures de protection de l'enfance
• Effectuer toutes autres tâches connexes assignées par son supérieur hiérarchique

• Licence en administration scolaire, le développement international ou dans un domaine connexe (obligatoire) ; Maîtrise (de préférence)
• Expérience dans le domaine de l’Education (obligatoire)
• Expérience dans la gestion d’école et de projets complexes (souhaitable)
• Connaissance du système éducatif haïtien et les infrastructures gouvernementales (souhaitable)
• Excellente capacité de communication et sens de leadership
• Aptitude à travailler avec les institutions gouvernementales et les institutions scolaire (souhaitable)
• Aptitude à travailler avec les enfants et les jeunes et être de bonne vie et mœurs (obligatoire)

Autres compétences:

• Maîtrise du créole et du français écrit et oral (obligatoire)
• l'anglais (souhaitable)
• Maîtrise des outils informatique : Internet, Excel, Microsoft Word et d'autres applications MS Office
• Excellentes compétences organisationnelles
• Excellente capacité d’analyse et de résolution de problèmes

Prière de soumettre vos applications incluant une lettre de motivation, Curriculum Vitae et copies de certificats/diplômes au département des Ressources Humaines avant le 14 avril 2014 au 17, Rue Maurice Latortue, Delmas 48 ou à partir de l’adresse électronique suivante hrstaffing@jphro.org.

Prière de mentionner le titre du poste dans votre application pour qu’elles soient prises en considération. Seuls les candidats retenus seront contactés pour un entretien.