Cordaid est une organisation Néerlandaise Catholique pour l’Aide d’Urgence et au Développement. Depuis cent ans, Cordaid travaille avec des partenaires locaux dans divers pays à travers le monde dont l’Afrique, l’Europe centrale et Orientale, et l’Amérique Latine et les Caraïbes, en créant des opportunités pour les plus pauvres et les plus vulnérables dans ce monde sans distinction de race et de religion. Nous aimerons créer des communautés justes et capables de résoudre leurs propres problèmes, par l’implication de tous les acteurs concernés (public et privé) dans un processus de développement durable.

Actuellement, Cordaid en Haïti cherche un Officier de Conformité et Finance

Position et responsabilité:
L’Officier de Conformité et Finances est responsable pour administrer tous les contrats des subventions et parténariats, la préparation des budgets, et la gestion des relations financieres avec les bailleurs de fonds. Il/elle veille sur la qualité et l'actualité de l'information financière des interventions contractées avec des tiers et assurer le respect des politiques et procédures de Cordaid et la conformité avec les exigences des bailleurs.

L’officer également contribue aux objectifs stratégiques de Cordaid Haïti à travers la responsabilité pour les processus de planification et contrôle, la redevabilité, les rapports et la politique et exécution des audits.

Hierarchie:
L’Officier de Conformité et Finances rapporte au Directeur de pays.

Domaines de Résultats et Compétences:

Conformité acquisition: Assurer le respect des procédures et règles des propositions financières, la politique d’achat et la gestion financière, auprès des bailleurs, Cordaid et des partenaires impliqués.

Conformité mis en oeuvre: Pour les projets en cours, assurer la qualité et le respect des contrats et procédures en vigueur à travers un contrôle de gestion des partenaires contractées, des visites de suivi. Exécuter des audits internes, assurer la qualité et l’actualité des rapports financiers, y inclus les rapports et audits finaux. Maintenir un système de poursuite et alignement des transferts et des rapports financiers avec l’administration de Cordaid Haiti.

Budgets des projets et de
Support: Sur demande du Directeur pays et en étroit collaboration avec l’adminisrateur et les chargés de programmes, négocier et formuler les aspects et instruments financiers aisni que préparer les budgets des propositions aux bailleurs. Assurer la conformité aux formats des bailleurs de fonds. Assurer le monitoring des budgets.

Renforcement capacité
Partenaires: Superviser et diriger les partenaires de telle manière que les partenaires eux-mêmes maitrisent leur organisation, les programmes et le contrôle financier. Promouvoir de la durabilité économique et de l'expertise des partenaires sur le plan conformité aux exigences (des bailleurs) de leur administration financière, logistique et procédures d’achat.

Rapports et audits: En étroite collaboration avec l’administrateur de Cordaid, assurer des rapports financiers sur les projets en cours, contractés avec les tiers. Satisfaire les besoins en redevabilité des bailleurs et de Cordaid siège. Assurer la clôture en temps opportun des aspects financiers, administratifs et logistiques des projets finalisés. Recueillir toutes les informations nécessaires pour les audits en temps opportun. Préparer la collecte des données et assurer leur qualité.

Continuité: Élaborer la politique de la rentabilité et le dégrée de couverture des frais du bureau à travers des contrats avec les tiers, y inclus une analyse des risques. Optimaliser le rendement Cordaid obtient des offres gagnants, à négocier avec les partenaires, sous-traitants et les bailleurs impliqués. Proposition des partenariats potentiels du point de vue financier et économique.

Qualifications et expérience:

• Economie- finances au niveau Diplôme BAC économie/administrative
• Connaissance de la gestion des projets, la planification et le contrôle, les processus administratifs, les exigences des bailleurs de fonds internationaux.
• Compétence en expression orale et par écrit pour donner des avis sur les cadres financiers et la préparation des budgets des projets et les rapports financiers.
• L’intelligence sociale exigé pour l’accompagnement et le suivi des partenaires dans la gestion financière de leur organisation et les projets.
• La disposition et compétence pour travailler avec les parties internationales.
• Au moins sept ans d’expérience dans le domaine conformité (« compliance »)
• Connaissance d’Anglais ou d’autres langues un atout

Compétences:

• Ténacité niveau ll
• Connaissance de marché niveau lll
• Traiter avec des détails niveau lll
• Entreprenariat niveau ll
• Force de persuasion niveau ll

Information du contrat
Le poste est prévu pour une période de 12 mois, avec possibilité d’extension de plus longue période.

lettre de motivation, et CV