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Introduction
PROGRAMME D’AMELIORATION DE LA SANTE MATERNELLE ET INFANTILE AU TRAVERS DE SERVICES SOCIAUX INTEGRÉS
(PASMISSI)
DON IDA No. H 864-0-HT
AVIS DE RECRUTEMENT
Dans le cadre de la mise en œuvre du Projet d’Amélioration de la Santé Maternelle et Infantile au travers de Services Sociaux Intégrés (PASMISSI), financé par la Banque Mondiale (BM) (DON NO H864-0-HT), le Fonds d’Assistance Economique et Sociale (FAES) désire recruter du personnel pour intégrer l’équipe de l’initiative « KORE FANMI » dans les départements du Nord-Est et du Centre :
Une Assistante Administrative
Zone d’affectation : Fort Liberté, département du Nord-Est
Fonctions
Responsabilités générales
• Recevoir les correspondances officielles, les dépouiller et les présenter aux personnes concernées ;
• Préparer et gérer l´agenda des rencontres et réunions de travail prévues dans le calendrier de l´équipe KORE FANMI départemental.
• Accueillir et orienter les visiteurs, les introduire auprès des personnes concernées ;
• Faire la saisie des données provenant de différentes entités du projet ;
• Préparer les lettres administratives ;
• Assurer en coordination avec le responsable du projet le suivi de la remise des différents rapports internes ;
• Faire le suivi des réquisitions préparer dans le cadre du projet ;
• Assister aux réunions de staff et rédiger les comptes rendus et les procès-verbaux des rencontres.
• Assurer le classement et l’archivage des dossiers.
Qualifications Requises
Qualifications requises :
L’Assistante Administrative devra :
• Détenir un diplôme de secrétaire d’une école reconnue ou autres sciences connexes ;
• Maîtriser les outils bureautiques, utilisation d´internet, classement et archivage ;
• Avoir au minimum trois (3) années d’expérience dans un poste similaire ;
• Maitriser les bases d´une communication orale et écrite ;
• Etre méthodique, dynamique et rigoureuse ;
• Avoir la capacité de travailler en équipe et maintenir de très bonnes relations interpersonnelles ;
Conditions de travail
Les postes sont à plein temps et sont ouverts aux CANDIDATS DES DEUX SEXES.
La durée des prestations s’étend sur une période de douze (12) mois renouvelables.
Dossier de candidature doit avoir ...
Les dossiers devront contenir principalement une lettre de motivation, le curriculum vitae de l’intéressé détaillant son expérience générale et spécifique, une copie des diplômes et certificats obtenus.
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