OFFRE # FY-13 – 0008


Officier des approvisionnements
Hôpital Universitaire de Mirebalais

Contexte :

L’Hôpital Universitaire de Mirebalais (HUM) est un projet réalisé par PIH / ZL et le MSPP. Situé dans la ville de Mirebalais, à 30 miles (48 km) au nord de Port-au-Prince, HUM est un hôpital universitaire de 300 lits et représente le plus grand projet de reconstruction dans le secteur santé, lancé en Haïti après le tremblement de terre du 12 Janvier 2010. Etant un établissement de référence nationale et un centre de formation et de recherche; HUM est conçu et construit en réponse à une demande directe du gouvernement haïtien en conformité avec le plan national de décentralisation de l'accès aux soins de santé et à l'éducation médicale. Le dortoir de l’hôpital englobera onze bâtiments, destinés à accueillir la prochaine génération d'étudiants haïtiens en médecine, en résidence hospitalière, les étudiants (es) en soins infirmiers et autres personnels cliniques.

Résumé de la position :

L’officier des approvisionnements est chargé de procéder à l’exécution du processus d’achat à partir d’une demande suivant les procédures en vigueur. Il analyse les demandes d’achat, procède à la recherche des fournisseurs et établit l’engagement de la dépense.
Supervision du poste:

Directeur de Procurement

RESPONSABILITES SPECIFIQUES :

Réception de la demande d’achat :

• Vérifier les informations inscrites sur les formulaires de réquisition suivant les normes requises
• Choisir le mode de traitement suivant la nature de la demande et procéder à la répartition en coordination avec son superviseur immédiat

Recherche de fournisseur :

• Analyser les demandes d’achat
• Procéder à l’identification des fournisseurs potentiels
• Dresser les demandes de cotations
• Assurer l’archivage du document de justification d’appel d’offre ou demande de cotations.

Etablir les engagements de dépenses :

• Faire l’analyse des offres reçues
• Valider les offres ainsi que la sélection avec le demandeur
• Emettre le bon de commande ou le contrat
• Faire approuver l’engagement

Assurer le suivi et l’exécution des achats :

• De concert avec le département du transport, coordonné l’exécution et le transport des achats
• Mettre à jour la base de données des achats et fournir un rapport mensuel à son superviseur
• Enregistrer les livraisons à venir
• Signaler et traiter avec les fournisseurs toute anomalie ou différence entre engagement et livraison

Garantir le respect des réglementations générales et celles des bailleurs :

• Identifier avant chaque processus d’achat le département requérant l’achat et le maintenir informer du déroulement du processus
• Exécuter les procédures administratives externes requises pour l’achat de bien spécifique ;

QUALIFICATIONS EXIGÉES :



• Détenteur d’un diplôme universitaire en administration et gestion ou dans un domaine connexe

• Maitrise du français, du créole, connaissance de l’anglais

• Bonne maîtrise des logiciels de base

• Connaissance du droit commercial et commerce international

• Personne organisée et méthodique ;

• Avoir une excellente capacité de jugement, d’analyse

• Démontrer des capacités de leadership, de discrétion et de confidentialité

lettre de motivation, CV, copie de diplôme et certificat de travail