Introduction
Diriger l’équipe des Achats. Gérer des efforts de travail a travers la planification, l’approvisionnement stratégique, la gestion par catégorie incluant l’alignement des clients internes et la satisfaction, la gestion des rapports avec les fournisseurs, la gestion des contrats, la gestion des risqué, la gestion des programmes et des ressources humaines. Assurer la compréhension et l’alignement des stratégies d’approvisionnements proposées dans l’organisation.
Gérer l’établissement, le suivi et le rapport des avantages/bénéfices, les indicateurs clés de performance et la performance des fournisseurs.
Fonctions
Diriger et gérer le département des Achats et être responsable de l’interface optimal entre le département et les programmes, comme il se rapporte à la planification et aux fonctions des achats.
Travailler dans une équipe fonctionnelle mutuelle (Operations, finance, Audit, parrainage etc.) aussi bien qu’avec les Gestionnaires des Programmes pour définir les exigences de WVI, les risques, la valeur du marché pour comprendre la capacité du marché, combiner ces sources d’information comme des entrées pour l’exécution d’une stratégie de la catégorie et l’établissement des priorités.
Conduire la fixation des objectifs de performance pour le personnel de l'approvisionnement, fournir une rétroaction régulière sur le rendement du personnel et identifier les besoins de formation
Gérer l'amélioration continue des marchés à travers le suivi des rapports d'avancement et les rapports de suivi mensuels d’approvisionnement
Conduire une gestion accrue de la performance du fournisseur avec un accent particulier sur l'amélioration de la qualité de service et le délai de livraison. Gérez la performance des fournisseurs contre les accords contractuels.
Travailler en étroite collaboration avec les organismes compétents du gouvernement dans la mobilisation des ressources officielles et les plans.
Gérer les indicateurs fonctionnels clés de performance intégrée (KPI) et diriger l'élaboration de plans d'action pour les zones de faible rendement
Diriger l'élaboration des plans consolidés de passation des marchés pour Vision Mondiale Haïti à travers des subventions, des projets, tous les départements fonctionnels et les PDZs.
Travailler en collaboration avec les Finances, les programmes, les opérations et les autres fonctions connexes à l'approbation d'une stratégie d'approvisionnement annuel en fonction des besoins d'approvisionnement globales de l'organisation
Gérer quotidiennement les interactions et les relations avec les Opérations, les Programmes, les Finances et les autres ministères pour faciliter l'amélioration de partage des connaissances, la communication et le processus.
Qualifications Requises
Diplôme universitaire en administration des affaires, des sciences sociales, des achats, de la gestion de la chaîne d'approvisionnement ou même degré
Qualification professionnelle de préférence MCIPS qualifié préféré
Connaissance des Achats et maitrise des 7 étapes clés du processus d’approvisionnements
Très connu dans les stratégies et les tactiques de négociation
Expérience dans la gestion de la performance et le suivi des avantages
Aptitude à développer des relations solides avec les fournisseurs
Connaissance spécifique des positions juridiques locales pour les contrats
Capacité d'expliquer des concepts complexes de la chaîne d'approvisionnement en termes simples à une équipe de clientèle diversifiée (cadres supérieurs et professionnels de la gestion de la chaîne d'approvisionnement)
Au moins 5 - 7 and d’expérience dans les achats
Au moins 2 - 3 ans d’expérience dans un poste de gestion
Expérience dans la gestion d’équipe d’au moins 2 ans
MCIPS préféré
Conditions particulières
Pouvoir voyager dans les regions: La Gonave, Plateau Central, Nord.
Conditions de travail
Contrat a duree indeterminee
Dossier de candidature doit avoir ...
Lettre de motivation, CV, copie de diplôme et tout autre document pertinent
Autres remarques
Seuls les candidats selectionnes seront appeles pour entrevue.
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