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Introduction
Sous la supervision de l’Officier de l’Administration, l’Assistant Chargé des Relations Extérieures est chargé de la gestion des visa, des relations avec les Ministères des Affaires Extérieurs, la gestion des permis de séjours en Haiti des problèmes liés à l’aéroport et certaines responsabilités administratives
Fonctions
• S’assurer que les délégués sont enregistrés au Ministère des affaires Etrangères .
• Faire la rédaction des correspondances pour faciliter les demandes et l’obtention de visa des délégués de la Fédération et des PNS auprès des différentes ambassades,
• Servir de facilitateur pour résoudre les problèmes survenant à l’aéroport concernant les délégués.
• Etre responsable de la réception, l’expédition et la distribution des courriers et colis du Bureau de la zone, DHL, TNT et FEDEX aux départements appropriés.
• Gérer le processus de réservation des salles de conférences au sein de Fédération Internationale de la Croix Rouge et s’assure que le matériel approprié demandé est en place à temps réel.
• S’assurer que les salles de réunions sont propres et fermées à clé lorsqu’elle ne sont pas utilisées.
• En liaison avec son supérieur hiérarchique, s’assurer que la disponibilité du café et autre collation pendant le déroulement des réunions si cela est nécessaire.
• Servir de point focal pour l’archivage des dossiers de l’unité.
• Exécuter toute autre tâche demandée par sa hiérarchie
Qualifications Requises
EDUCATION/QUALIFICATION
Diplôme d’études secondaires, BAC II ou tout autre diplôme équivalent
EXPERIENCE
Expérience en Administration
Expérience avec le mouvement des Sociétés de la Croix Rouge et du Croissant Rouge
COMPETENCES ET CONNAISSANCES
Anglais parlé et écrit
Français et Créole parlé et écrit
Connaissance en informatique (Word, Excel, Powerpoint)
Ecoute et disponibilité
Conditions particulières
• Travailler activement á la réalisation des objectifs du Secrétariat à Genève.
• Respecter et travailler en conformité aux principes fondamentaux de la Croix Rouge et du Croissant Rouge.
• Exécuter toutes autres tâches et responsabilités liées au travail qui peuvent être assignées par le Supérieur Hiérarchique.
Dossier de candidature doit avoir ...
Les candidats intéressés sont priés de soumettre leurs dossiers (Lettre de motivation, CV, copies diplômes, certificats, attestations d’emplois)
Autres remarques
Prière d’indiquer le titre du poste que vous postuler.
Prière de noter qu’aucune candidature ne sera prise en considération après la date limite.
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