La Croix-Rouge Néerlandaise en partenariat avec la Croix-Rouge Canadienne et la Croix Rouge haïtienne mettent en œuvre dans le département du Sud-est d'Haïti "un Projet d’appui au changement de comportement relatif à l’hygiène et l’assainissement dans le Département du Sud-est d’Haïti.

Ce Projet est un volet du Programme Premier Secours Santé à Base Communautaire (PSSBC) de la Croix Rouge Canadienne. Le but de ce projet est de mobiliser les communautés cibles afin qu’elles puissent construire leurs propres latrines à travers une approche participative / incitative.

DEVOIRS SPECIFIQUES ET RESPONABILITES DU POSTE


Les responsabilités Logisticien (e) du projet Watsan sont :

Gestion de la logistique
• Établit une planification hebdomadaire des activités et supervise au quotidien les différentes taches logistiques.
• Supervise les chauffeurs
• Effectue les réunions hebdomadaires avec les chauffeurs pour préparer la planification des taches de chaque membre de l’équipe.
• Effectue les pré-évaluations de l’équipe logistique conformément aux objectifs mensuels fixés.
• Assure la formation logistique de base du personnel.

Gestion des commandes et achats
• Établit le prévisionnel mensuel des besoins logistiques de l’opération
• Réceptionne les requêtes des divers équipes, les étudie, envoie la demande de quotation auprès des fournisseurs, complète la fiche de comparaison des prix, établit les bons de commande en regroupant les articles par catégorie et les fait valider par le délégué responsable. Il transmet les bons de commande aux fournisseurs, effectue le suivi de l’évolution des achats et réceptionne les marchandises.
• Effectue le contrôle de prix et de qualité
• Établit un suivi de commandes hebdomadaire qu’il remet au délégué à chaque fin de semaine.
• Assure que les normes et procédures soient strictement respectées.

Gestion de l’expédition et de la livraison
• Supervise l’expédition, le conditionnement des colis, établit les WAYBILL et les envois sur le terrain et fait le suivi des livraisons.
• Effectue le contrôle de conformité/ exactitude des marchandises achetées par rapports aux bon de commande avant l’acheminement.

Stock et équipement
• Définit la stratégie de mise en place des stocks en fonction des commandes des produits et marchandises importantes.
• Établit les bons de sortie du stock et coordonne ces sorties avec le magasinier
• Fait les inventaires mensuelles des stocks et soumet le rapport au Délégué

Transport
• Organise le transport terrestre des équipes vers les zones d’activité du projet.

Aspect administratif
• Est responsable de l’archivage de tous les dossiers logistiques : rapports d’inventaires, réquisitions, bons de commande, waybills, Good Received Note GRN, contrats etc.

Aspect sécurité
• Il doit suivre l’évolution politique et sécuritaire générale dans la zone du projet et assurer le partage de l’information
• Il doit informer le Délégué responsable de tous problèmes pouvant entraver la mise en œuvre du projet

Elaboration de rapports
• Établit un rapport mensuel d’inventaire de stocks
• Établit un rapport narratif mensuel des activités
• Rédige un récapitulatif hebdomadaire des suivis de commandes.
• Fait le suivi des consommations des véhicules du projet.



TACHES APPLICABLES A TOUS

• Travailler en vue d’atteindre les objectifs que la CRNL s’est fixée en Haïti par une gestion efficace des moyens à disposition.
• S’assurer de la compréhension des directives, responsabilités et relations entre collègues.
• Etre capable de travailler sous pression et être flexible quant aux horaires de travail.
• A la demande de l’équipe de direction, être prêt à exécuter d’autres tâches et à assumer d’autres responsabilités que celles définies dans ce profil de poste, quand la situation l’exige pour le bon fonctionnement et la coordination des activités de la base et des projets.
• Etablir et assurer de bonnes relations de travail avec ses collègues et ses supérieurs hiérarchiques, de quelque nationalité qu’ils soient, y compris le personnel de la Croix Rouge Haïtienne, de la Fédération et des autres PNS .
• Suivre les règles de sécurité de la Délégation CRNL en vigueur en Haïti
• Communiquer, de quelque façon que ce soit, tout incident de sécurité au Délégué le plus proche.

• Avoir un diplôme universitaire en Gestion ou autres disciplines connexes
• Avoir deux ans d’expérience dans la fonction de logisticien pour un projet similaire avec une Organisation Non Gouvernementale et de préférence avec le Mouvement Croix Rouge et du Croissant Rouge.
• Connaissances en informatique (Word, Excel et Power Point est nécessaire)
• Parfaite connaissance du français et du créole, (Anglais un plus)
• Etre originaire de Jacmel ou ses environs vivement recommandé

Lettre de motivation
CV
certificats
attestations d’emplois

Prière d’indiquer sur l’enveloppe votre nom et le titre du poste auquel vous postuler.
Prière de noter qu’aucune candidature ne sera prise en considération après la date limite
Seulement les dossiers complets seront evalués
Seulement les candidats qualifies seront contactés