Nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction qui assurera les tâches suivantes :
• Gérer l’agenda des directeurs, leurs contacts et leur correspondance;
• Assurer la confidentialité des informations et des documents;
• Répondre et prendre note des appels et des courriels adressés aux membres de la direction et y donner suite ;
• Rédiger ou participer à la rédaction de divers documents ;
• Organiser la logistique des rencontres tenues dans l’institution et à l’extérieur;
• Organiser et réaliser son travail en référence aux procédures définies, en tenant compte d’instructions ponctuelles données par le directeur ;
• Réaliser divers mandats connexes à ses tâches à la demande et en support aux membres de la direction;

Communicant(e), organisé(e), proactif(ve), efficace, diplomate, discret(ète), avec une bonne capacité de rédaction et un excellent relationnel.
Excellente capacité conversationnelle et rédactionnelle en anglais exigée.
Une connaissance de l'espagnol est un plus.
Une bonne connaissance du domaine informatique et au moins 4 années d'expérience.

Profil : Diplôme de Secrétariat, associé à une formation plus généraliste en gestion,langues, ...

Un CV, copies diplômes, une Lettre d'intention