Contexte du programme
En réponse au tremblement de terre qui a frappé Haïti le 12 Janvier 2010, sous la coordination de la Fédération Internationale de la Croix-Rouge / des Sociétés du Croissant-Rouge, la Croix-Rouge Britannique met en œuvre un programme intégré visant à aider les communautés touchées dans une zone au sein de Delmas 19. Les domaines d'activité comprennent le soutien aux moyens de subsistance, le logement, l'eau et l'assainissement. La durée du programme est de 4 ans et demi et se poursuivra jusqu'à la fin de l’année 2014.

Objectifs du poste
Au sein de l'équipe des unités de support à Port-au-Prince, le titulaire du poste assurera l’enregistrement rapide et précis de la documentation et des décaissements effectués dans le but de soutenir les activités du programme.

Tâches et responsabilités
1. Assure la gestion de la trésorerie de la finance selon les normes de la Croix Rouge Britannique.
2. Assure un bon système de gestion des contrats (copie dure et électronique) et la mise à jour de la base de données d’une manière ordonnée et précise.
3. Assure la gestion et l’archivage des documents financiers (copie dure et électronique).
4. Assure la liaison avec le représentant de la banque concernant des différentes opérations bancaires (virement, confirmation de chèques, la vente de devise et renouvellement de chéquier)
5. Effectue les reconciliations hebdomadaires de Cash et Banque et identifie tout écart trouvé; et les résoud avec son supérieur quand nécessaire.
6. Assure la saisie précise des données de toutes les opérations financières dans les banksheet et cashsheet.
7. Assiste son supérieur dans les inventaires des actifs de l’organisation.
8. Prépare les paiements par chèques et en espèces et s’assure que tous les décaissements sont effectués d’une manière efficace et précise.
9. Fait signer les chèques et les demandes de paiements par les personnes responsables.
10. Effectue le suivi des avances sur salaire octroyées au personnel.
11. Forme le personnel sur les procédures de paiement.
12. Accomplit toutes autres tâches administratives requises par le responsable du département.

Redevabilité:
1. Assure une gestion efficace de toutes les ressources du projet de la BRC.
2. Assure l’adhérence aux procédures de la BRC, et le respect de tout autre règlement et politique.
3. S’assure que la Croix-Rouge Britannique est pleinement imbue de toute évolution importante qui pourrait affecter le projet et/ou le programme.
4. Veille à ce que les acteurs (intervenants) concernés soient consultés et informés tout au long du programme.

Qualifications et compétences:


Education Requis Préférable

Cours de formation de base de la Croix-Rouge X
Étude en Comptabilité ou Gestion X

Expérience
Expérience dans le poste de caissier X
Expérience dans la gestion des documents et des systèmes d’archivage X
Expérience pertinente dans l'utilisation d'Excel X

Compétences
Bonne maitrise de l’informatique (Windows, tableurs, etc.) X
Langues - Anglais - Bonne compréhension d’oral et de l’écrit
Français – Maitrise de l’oral et de l’écrit X
X
Créole - Maitrise de l’oral et de l’écrit X
Compétences général
Fort esprit d'équipe X
Intégrité X
Sensibilité à la diversité X
Flexibilité et adaptabilité X
Etre en mesure de prendre des initiatives X
Fortes qualités intrinsèques X
Résilience / capable de travailler sous pression X
Capacité d'adhérer à la Croix-Rouge principes fondamentaux X

Conditions et horaires de travail
• Du lundi au samedi, de 7h30 à 16h30, dont une (1) heure de pause par jour

CV et lettre de motivation