MINISTERE DE L’AGRICULTURE DES RESSOURCES NATURELLES ET DU
DEVELOPPEMENT RURAL (MARNDR)
DIRECTION DEPARTEMENTALE AGRICOLE SUD

AVIS DE RECRUTEMENT D’UN ASSISTANT (E) ADMINISTRATRIF (E)

Le Ministère de l’Agriculture, des Ressources Naturelles et du Développement Rural (MARNDR), à travers la Direction Départementale Agricole du Sud (DDAS), désire recruter pour son Projet de Sécurité Alimentaire en Haïti (SECAL), finance par l’Agence Française de Développement (AFD) et l’Union Européenne (UE), un(e) Assistant (e) Administratif (e) pour appuyer l’ensemble de l’ équipe dans l’ organisation et la gestion du projet.
TERMES DE REFERENCE DE L’ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(VE)

Contexte
En matière de production agricole, le Département du Sud occupe le deuxième rang au niveau du pays après le Département du Nord. Au sein de ce Département, la plaine des Cayes qui est l’un des bassins de production de maïs du pays a été identifié comme une zone d’intervention prioritaire par le MARNDR.
Cependant les rendements du mais sont très faibles sous l’effet conjuguée de divers facteurs dont la dégradation continue des infrastructures hydrauliques n’ayant bénéficié d’aucuns travaux de réhabilitation d’envergure depuis des décennies, mais également la faiblesse des itinéraires techniques suivis par les producteurs.
En regard des potentialités sous exploites de la zone et du faible taux de couverture des besoins locaux par le marché régional, une intervention centrée sur l’augmentation de la production et de la commercialisation de maïs et d’œufs dans la plaine des Cayes fait l’objet de ce programme.
C’est dans ce contexte que le Ministère de l’Agriculture, des Ressources Naturelles et du Développement Rural (MARNDR) et l’Agence Française Développement (AFD) démarrent un programme de 16,6 millions d’Euros au bénéfice de la République d’ Haïti pour le développement de trois filières de productions agricoles dans le Département du Sud et de l’Ouest : le maïs, les œufs, et la banane plantain.
Objectif du projet
Le programme a pour objectif d’augmenter et d’ améliorer la production, la conservation et la commercialisation de produits agricoles dans la plaine des Cayes et dans certaines zones irriguées du Département de l’ Ouest , destines aux consommateurs et aux institutions d’ aide alimentaire poursuivant une politique d’ achats locaux.
Le programme contribuera à :
• L’amélioration de la sécurité alimentaire dans le pays par l’accroissement de productions agricoles (mais et œufs) commercialises, ainsi que de la banane plantain.
• La réduction de la pauvreté en milieu rural par une meilleure redistribution de la valeur ajoutée sur les producteurs,
• L’amélioration de la situation nutritionnelle des enfants scolarisés.

Objectif du recrutement de l’Assistant (e) Administratif (ve)
L’objectif poursuivi à travers cette consultation est de renforcer et /ou compléter le personnel administratif de la Direction Départementale Agricole du Sud, notamment pour le suivi administratif du projet de Sécurité Alimentaire du Sud.

Mandat de l’Assistant (e) Administratif (ve)
Sous l’autorité du Directeur de la DDA, du coordonnateur et de l’Administrateur du SECAL, l’Assistant (e) Administratif (ve) aura pour tâche principale d':
• Assister l’Administrateur SECAL / DDAS dans la gestion administrative du projet et l’équipe administrative de la DDAS.



 Assurer l’accueil au niveau du bureau,
 Saisir les données et préparer les correspondances,
 Recevoir et acheminer les courriers,
 Procéder au classement des courriers et dossiers,
 Gérer la petite caisse, les per diem et le stock de fournitures de bureau,
 Tenir et superviser les tableaux de bord des véhicules,
 Préparer le rapport de carburant et les bons de commande,
 Préparer les réquisitions de chèques, carburant et ordre de déplacement,
 Assurer le suivi de la livraison des chèques aux Fournisseurs,
 Assurer la logistique lors des réunions et séances de travail,
 Rédiger des comptes rendus et procès-verbaux,
 Photocopier et relier les documents,
 Assister l’Administrateur dans toutes autres tâches relevant de la gestion
Administrative,

Qualifications requises
 Diplôme en Secrétariat/Administration ou dans un domaine connexe,
 Expérience professionnelle d'au moins 3 années (préférablement dans un poste similaire),
 Faire preuve de discrétion/confidentialité,
 Bonne connaissance des logiciels de base (Word, Excel, Access),
 Dynamique et forte motivation,
 Capacité de travailler en équipe et de coordonner des tâches multiples,
 Habileté à travailler indépendamment avec un minimum de supervision,
 Excellente capacité de rédaction en français.

Titre du poste : Assistant (e) Administratif (e)
Domaine : Gestion, Comptabilité et Sciences connexes
Date de Publication : 31 Octobre 2013
Date limite de réception des dossiers : 15 octobre 2013 @ 2h00 PM
Lieu : Direction Départementale Agricole Sud / SECAL
Zone d’affectation : Cayes, Haiti