Active dans 50 pays en développement en Afrique, Asie et dans les Amériques, Plan vise à atteindre le plus d’enfants possible, en particulier ceux qui sont exclus ou marginalisés, grâce à des programmes de haute qualité offrant des avantages à long terme par l’augmentation des revenus, des partenariats avec d’autres organisations et un fonctionnement efficace.

Plan Haïti est une ONG internationale humanitaire de développement communautaire centré sur l’enfant, sans aucune affiliation religieuse, politique ou gouvernementale.

Plan Haïti est à la recherche des candidats qualifiés pour le poste d’Assistante Administrative pour le PU du sud-est selon les spécifications ci-dessous :

Dimensions du poste
• Assister le PU dans la coordination des activités et la gestion globale administrative. C’est une responsabilité essentiellement technique avec une certaine responsabilité de supervision, un haut niveau de coordination et une grande capacité de travailler en équipe avec un minimum de supervision.

• Assister le staff de l’Administration dans la bonne gestion administrative du bureau.


Responsabilités typiques

1. Assurer l’accueil au niveau du bureau
2. Recevoir et acheminer des documents, classer les dossiers
3. Préparer des correspondances en anglais et en français
4. Etre responsable de la petite caisse.
5. Gérer la cafétéria de concert avec l’Administrative Coordinator.
6. Gérer le stock de carburants.
7. Superviser les cleaners-messengers et veiller à la propreté du bureau.
8. Traiter et assurer le suivi des dossiers des employés auprès du département People & Culture (fiches de paie, contrats, calcul des heures supplémentaires, rapport de la cafétéria, gestion des demandes de lettre des employés, suivi des dossiers d’assurance des employés etc.)
9. Coordonner l’accueil et la prise en charge des employés ou visiteurs (transport, hébergement et repas)
10. Coordonner les réunions et séances de travail et prendre les minutes comme appropriées.
11. Gestion des demandes Interne et externe
12. Assurer le suivi des requêtes de paiement auprès de la comptabilité et assurer la livraison des chèques aux fournisseurs.
13. Préparer et faire le suivi général des demandes de services, de matériels et fournitures de bureau.
14. Effectuer des paiements mensuels pour les différents fournisseurs (Compagnies de sécurité, téléphone, électricité, eau, cabinet d’avocat etc.
15. Assister le staff de l’Administration dans les divers travaux de secrétariat ou toutes autres taches relevant de la gestion administrative.

• Diplôme en secrétariat ou domaines connexes.
• Expérience professionnelle au moins de 2 années.
• Bonne connaissance des logiciels de base (Word, Excel, Access)
• Bonne connaissance de l’Anglais, l’espagnol un atout.
• Capacité de gestion des relations interpersonnelles
• Capacité de travailler en équipe et de coordonner des tâches multiples
• Bonne capacité à servir les gens
• Dynamisme et forte motivation
• Faire preuve de discrétion, de confidentialité dans le traitement des dossiers.
• Avoir beaucoup de tact.

lettre de motivation, CV, copies des diplômes et attestations de travail

Plan est une organisation qui prône l’égal accès à l’emploi et est engagée pour la protection des enfants et l’équité du genre, et nos procédures de recrutement reflètent ces valeurs.
Seuls les candidats dont les dossiers auront été présélectionnés seront contactés par téléphone.