Description générale du rôle

Mener à bien pour Goal des petites commandes de fournitures pour Port-au-Prince, de travaux et de services, de conserver les données (PDTS, Calendrier des vendeurs) et soutenir le Gestionnaire de Logistique, conformément aux procédures des bailleurs de fonds internes et pertinentes de Goal

• Devoirs et responsabilités clés
1. S'assurer que toutes les procédures d’Approvisionnement sont effectivement respectées conformément avec la charte d’Approvisionnement approuvée par Goal et les exigences des bailleurs de fonds concernés:
• Gérez les formes de demande de commande conformément aux procédures de GOAL
• Analyser les spécifications des fournitures, des travaux ou services requis ; et les sources de fournisseurs potentiels qui peuvent répondre à ces spécifications.
• Entrer les prix dans l'analyse de l'offre et soutenir le gestionnaire de Logistique dans la sélection des fournisseurs
• Pour les petits achats, passer la commande avec le fournisseur choisi et assurer le suivi pour la livraison des marchandises
• Veiller à ce que tous les fournisseurs choisis sont enregistrés dans le calendrier des fournisseurs de Goal Haiti et que Goal a le dossier, le formulaire d'inscription du vendeur
• Remplir tous les documents financiers, obtenir les signatures nécessaires pour l'approbation et s’assurer que le paiement au fournisseur est fait
.Mettre à jour quotidiennement les données de la feuille de suivi sur l'approvisionnement et assurer le suivi toutes les commandes énumérées jusqu’à leur fermeture.

• Analyser de façon critique, sur une base régulière, tous les fournisseurs assignés de GOAL en fonction de critères de fiabilité, de qualité et de prix des marchandises offertes, termes et conditions, les services après-vente ; et mettre à jour le fichier des fournisseurs en conséquence

• Fournir au gestionnaire de logistique les informations nécessaires sur toutes les livraisons a l’entrepôt de GOAL

• Assurer la liaison avec les départements demandeurs et les tenir au courant sur le statut actuel et l’imminente livraison de marchandises demandées

• Pour tous les actifs achetés, transmettre les informations nécessaires (code de donateurs, centre de coûts, # OQRF, etc. ...) au gestionnaire de logistique pour le marquage avant d'être envoyé à leur utilisateur final

Aider dans le recueil de « quotation » pour s'assurer que les dossiers de passation de marchés sont complets

Structure de Rapport.

Au gestionnaire de la logistique.

Autres
• Il / elle effectuera toutes les tâches en conformité avec les politiques de GOAL, y compris les normes de responsabilité qui régissent le comportement éthique des travailleurs humanitaires.
• Cette description de poste est sujette à changement à la discrétion de GOAL

Exigences

Essentiel
• avoir au moins 2 ans d’expériences dans le domaine d’approvisionnement
.Un niveau et un diplôme en logistique et / ou approvisionnement;
• Bonnes connaissances en administration;
• Capacité à comprendre et à mettre en œuvre des politiques organisationnelles et relatives aux donateurs;
• Bonne gestion du temps, des priorités et de planification;
• Bonnes connaissances en informatique (paquet de MS Office, courrier électronique);
• Digne de confiance et honnête;

Souhaitable
L'expérience d’au moins deux ans dans un poste similaire (achats, administration, logistique) dans une ONG internationale avec des éléments essentiels en approvisionnement;

Le dossier de candidature doit être composé de :
- CV
- lettre de motivation, dactylographiée de préférence
- Copie des derniers diplômes
- Copie des certificats de travail

Les candidats sélectionnés suite à l’étude du dossier seront convoqués pour passer un test technique. La liste des candidats retenus ainsi que la date et l’heure du test technique seront communiquées aux concernés par téléphone ou par courrier électronique.

Le jour et l’heure de l’entretien seront précisés par téléphone. Les étapes suivantes vous serez communiquées à l’issue de votre entretien.