Assistant (e) Administrative- Retours et Relocalisation
Compagnie
J/P Haitian Relief Organization
Domaine
Management/Gestion, Finance, Comptabilité et Commerce
Spécialité
Management/Gestion
Date publication
26 Dec 2012
Date limite
7 Jan 2013
Pays
Haiti
Ville
Zone
Port-au-Prince
Durée
12 mois
Introduction
J/P Haitian Relief Organization (J/P HRO) en tant qu’organisation a débuté ses opérations dans le pays en janvier 2010, puis a transité d’une phase d’urgence vers un contexte de développement. Ainsi, progressivement J/P HRO a travaillé à adapter sa structure à sa nouvelle orientation et aux nécessités impératives de gestion efficace et de suivis efficients de ses programmes. L’organisation recherche un/e (1) “Assistant (e) Administratif (ve)- Retours et Relocalisation”, basé à Delmas.
Fonctions
Sous la supervision du Gestionnaire Adjoint du Projet de Relocalisation l’Assistant(e) administrative – Retours et Relocalisations est en chargé de l’appui à l’Officier de Terrain de Relocalisation – Camps, ainsi que de son équipe en assistant la relocalisation volontaire des camps de personnes déplacées suite au tremblement de terre de Janvier 2010. Il/elle s’assurera que toutes les données et les informations collectées par les équipes de relocalisation sont correctement enregistrées, classées, scannées ou répertoriées de manière numérique, comme demandé par l’Officier Administratif. Il/elle assistera également l’Officier Administratif afin de maintenir une bonne organisation du bureau de relocalisation, à recevoir et à fournir les rapports et la documentation nécessaire aux équipes de terrain et aux agents des kiosques.
Qualifications Requises
Sous la supervision du Gestionnaire Adjoint du Projet de Relocalisation l’Assistant(e) administrative – Retours et Relocalisations est en chargé de l’appui à l’Officier de Terrain de Relocalisation – Camps, ainsi que de son équipe en assistant la relocalisation volontaire des camps de personnes déplacées suite au tremblement de terre de Janvier 2010.
Il/elle s’assurera que toutes les données et les informations collectées par les équipes de relocalisation sont correctement enregistrées, classées, scannées ou répertoriées de manière numérique, comme demandé par l’Officier Administratif.
Il/elle assistera également l’Officier Administratif afin de maintenir une bonne organisation du bureau de relocalisation, à recevoir et à fournir les rapports et la documentation nécessaire aux équipes de terrain et aux agents des kiosques.
• Bonne connaissance de Word et d’Excel (obligatoire)
Conditions particulières
• Bonne connaissance ou capacité d’apprentissage des nouvelles technologies telles que iPod/iPad + la technologie iFormBuilder
• Capacité à travailler de manière indépendante;
• Maîtrise du créole haïtien et du français (obligatoire)
• Capacité à s’exprimer et à rédiger en anglais (requis)
Conditions de travail
• Sens de l’organisation;
• Attention aux détails ;
• Patient, disponible, rigoureux;
• Solide motivation à travailler dans le secteur humanitaire;
• Sens des responsabilités et du discernement;
• Aptitude à travailler de manière indépendante ou en équipe;
• Capacité à travailler sous pression;
• Prêt à travailler dans des conditions difficiles;
Dossier de candidature doit avoir ...
Prière de mentionner la position pour laquelle vous appliquez comme sujet de votre message. A noter que seulement les candidats présélectionnés seront contactés pour une entrevue.