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Introduction
Prépare et fait le suivi des requêtes de subvention, et les soumet en temps opportun au Département Finance.
Coordonne avec la finance de Port au Prince tout transfert d’argent
Surveille les dépenses liées à chaque programme exécuté,
S’assure que les engagements de dépenses actuels, et les dépenses déjà engagées dans le cadre de notre programme de subvention sont continuellement suivis.
Contrôle, en collaboration avec le Département Finance, le processus d’allocation des dépenses, dans le but de s’assurer, qu’elles sont traitées correctement, et qu’un processus de suivi est mis en place.
S’assure que toutes les signatures des documents sont faites par les signataires appropriés
Prépare les allocations de per diem et autre dépenses concernant le personnel local
Exécute toutes les taches administratives pour le bureau, y compris, l’acquisition des fournitures et des équipements de bureau.
Prépare les doléances MSA, R&R, et les requêtes de voyage pour les déléguées, sur instruction du chef de bureau
Supervise le stock de fourniture du bureau
Finalise le rapport financier et Administratif mensuels
Fait la mise à jour de la liste de contact
Toutes autres tâches confiées par le Délégué de la Finance - Administration.
Fonctions
Prépare et fait le suivi des requêtes de subvention, et les soumet en temps opportun au Département Finance.
Coordonne avec la finance de Port au Prince tout transfert d’argent
Surveille les dépenses liées à chaque programme exécuté,
S’assure que les engagements de dépenses actuels, et les dépenses déjà engagées dans le cadre de notre programme de subvention sont continuellement suivis.
Contrôle, en collaboration avec le Département Finance, le processus d’allocation des dépenses, dans le but de s’assurer, qu’elles sont traitées correctement, et qu’un processus de suivi est mis en place.
S’assure que toutes les signatures des documents sont faites par les signataires appropriés
Prépare les allocations de per diem et autre dépenses concernant le personnel local
Exécute toutes les taches administratives pour le bureau, y compris, l’acquisition des fournitures et des équipements de bureau.
Prépare les doléances MSA, R&R, et les requêtes de voyage pour les déléguées, sur instruction du chef de bureau
Supervise le stock de fourniture du bureau
Finalise le rapport financier et Administratif mensuels
Fait la mise à jour de la liste de contact
Toutes autres tâches confiées par le Délégué de la Finance - Administration.
Qualifications Requises
Bonne disposition physique et mentale.
Diplôme Universitaire
Spécifique en Administration ou Finance
Conditions particulières
Expérience en comptabilité ou Administration
Expérience en gestion du personnel.
Expérience de travail a la Croix Rouge
Bonne Connaissances en français et Créole, Anglais de Base
Bonne connaissance en informatique (Windows, Word, Excel, Outlook)
Bonnes Aptitudes en matière de communication
Aptitudes à travailler dans des conditions parfois difficiles
Aptitude à respecter des délais très serrés
Proactif, et aptitude à s’auto-motiver
Aptitude à travailler dans un environnement multiculturel et multi linguiste.
Supervision, leadership, contrôle, rapport.
Dossier de candidature doit avoir ...
Lettre de motivation, CV, copies de diplômes, certificats, attestations d’emplois
Autres remarques
Prière d’indiquer sur l’enveloppe le nom et le titre du poste que vous postuler.
Prière de noter qu’aucune candidature ne sera prise en considération après la date limite.
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